New Work ist in aller Munde. Und viele Unternehmen wollen den Weg gehen, um u. a. auch die Zusammenarbeit und Interaktion am Arbeitsplatz zu verbessern. Traditionelle Büroräume werden in offene, transparente Büros mit weniger Wänden, Türen und anderen räumlichen Grenzen umgewandelt. Eine Studie der Harvard Business School zeigt jedoch, dass Mitarbeiter in sogenannten offenen Büro-Umgebungen 73% weniger Zeit für persönliche Interaktionen aufwenden, wohingegen die digitale Kommunikation via Mail & Messenger um mehr als 67% zugenommen hat. Die Studie belegt, dass offene Arbeitsumgebungen die Aufmerksamkeitsspanne, Kreativität, Motivation und Arbeitsmoral negativ beeinflussen.

Um New Work effizient und erfolgreich umzusetzen, sollte Ihre Arbeitsplatzstrategie auch ausreichend individuelle Büros und Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten enthalten. Die Frage ist in diesem Zusammenhang, wie Sie die richtige Balance zwischen offenen Büroflächen und individuellem Räumen finden?

Erfolgreich planen dank Bestandsaufnahme

Zuallererst ist zu hinterfragen, welche Bürotätigkeiten für welche Arbeitsumgebung und Büroräume geeignet sind. Ihr Verkaufs- oder Kundendienstteam wird die meiste Zeit am Telefon verbringen, so dass es nahezu unmöglich ist, andere nicht zu stören. Das bedeutet, dass sie eine andere Arbeitsumgebung benötigen als beispielweise Kollegen in der Rechtsabteilung, die viel Zeit mit konzentriertem Arbeiten am Computer verbringen. Bei der Entwicklung einer neuen Arbeitsplatzstrategie ist es unerlässlich mit einer Bestandsaufnahme zu beginnen.

Diese dient dazu alle Informationen zu den verschiedenen Tätigkeiten, die in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden zu sammeln. So erhalten Sie Einblicke in die Verteilung der verschiedenen Tätigkeiten in den Abteilungen und im Unternehmen. Die Infos helfen Ihnen bei der Planung und Umsetzung einer erfolgreichen aktivitätsbasierten Arbeitsplatzstrategie, bei der Planung von offenen Arbeitsbereichen und individuellen Büros.

Aktivitätsbezogener Arbeitsplatz

Bei der Recherche und Bestandsaufnahme werden Sie zunächst feststellen, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter eine Vielzahl von unterschiedlichen Tätigkeiten ausführen, die jeweils konträre Arbeitsumgebungen erfordern. Wenn Sie eine aktivitätsbezogene Arbeitsplatzstrategie (ABW) erfolgreich umsetzen wollen, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Arbeitsumgebung gestalten, die ihren Aufgaben während ihres Arbeitstages am besten entspricht, so ist eine strategische Planung der Büroräume unabdingbar.

Eine ABW-Strategie ist nicht zu vergleichen mit einer Open-Office-Strategie. Und somit auch anspruchsvoller in der Planung und erfolgreichen Umsetzung. Wenn Sie jedoch die ABW-Strategie strategisch durchdacht planen und implementieren, bietet Sie viele Vorteile für eine produktive, erfolgreiche Zusammenarbeit.

 

Innovative Maßnahmen unterstützen den intelligenten Arbeitsplatz

Der Übergang zu modernen Arbeitsformen ist empfehlenswert, denn Arbeitgeberattraktivität und Innovationskraft sind wichtige Erfolgsfaktoren für ein Unternehmen. Viele Unternehmen nach suchen zudem nach neuen innovativen Wegen, um die Produktivität zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Betriebskosten zu senken. Um dies zu erreichen, ist eine intelligente Arbeitsplatzstrategie, einschließlich eines aktivitätsbasierten Arbeitsstils, die ultimative Lösung.

Zur erfolgreichen Umsetzung der aktivitätsorientierten Arbeitsplatzstrategie ist ein intelligentes Schließfachmanagement Voraussetzung. Denn das intelligente Schließfachsystem ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein Schließfach an jedem Ort im Büro zu buchen und zu nutzen – dort wo sie es für ihre Tätigkeit gerade brauchen.Ein festes, traditionelles Schließfach für Ihre Mitarbeiter hingegen unterstützt nicht die neue Arbeitsweise.

So können Sie nicht das volle Potenzial der neuen Arbeitsplatzstrategie ausschöpfen. Nutzen Sie bereits alle Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen bei der Umsetzung einer aktivitätsbasierten Arbeitsstrategie? Erfahren Sie hier, wie die elektronische Schließfachlösung von Vecos Ihre neue Arbeitsplatzstrategie erfolgreich unterstützen kann.

 

Quellen:

https://www.fastcompany.com/90204593/heres-the-final-nail-in-the-coffin-of-open-plan-offices
https://royalsocietypublishing.org/doi/full/10.1098/rstb.2017.0239