Steeds meer kantoren switchen naar flexibel of activiteit gerelateerd werken (AGW). Een slimme zet, want dit levert veel voordelen op, zowel voor de organisatie als de medewerkers. AGW gaat hand in hand met de inzet van slimme technologie. De implementatie van intelligente technologie zorgt ervoor dat alle gebruikers snel inzicht krijgen in o.a. de beschikbare kantoorruimtes, werkplekken en lockers. Vecos is wereldwijd marktleider in intelligente locker-beheersystemen speciaal ontwikkeld voor activiteit gerelateerde en flexibele werkplekken.
Vecos faciliteert en realiseert blijvende verandering in bedrijven, door (1) slimmer en efficiënter gebruik van de gebouwen, (2) het stimuleren van een dynamische werkplek en (3) het automatiseren van administratieve processen.
Dit doen we met onze software genaamd Releezme. In deze blog tonen we u 5 redenen waarom Releezme een noodzakelijk aanvulling is in ieder intelligent kantoorgebouw.
1. Ontzorg uw facilitair team door slim lockermanagement
Met Releezme bespaart uw facilitair team veel tijd. In een virtuele omgeving kunt u exact zien welke lockers in gebruik zijn en u kunt eenvoudig rapportages generen over het lockergebruik in uw kantoor. Daarnaast ziet u in één overzicht alle gebruikers, hun rechten en andere relevante gegevens.
Deze data kunt u automatisch importeren en synchroniseren met bijv. uw toegangscontrole database. En het meest prettige is dat uw facilitair manager niet meer naar lockers hoeft te lopen wanneer lockers toegewezen moeten worden of wanneer er badges kwijt zijn, dit wordt allemaal automatisch en door de gebruiker zelfstandig geregeld.
2. Releezme integreren in uw werkplekapp? Geen probleem!
In veel moderne kantoorgebouwen wordt er gebruik gemaakt van een werkplekapplicatie waarin alle functionaliteiten zijn verzameld. Dit zorgt ervoor de kantoorgebruikers alles op één centrale plek kunnen beheren. Releezme van Vecos integreert moeiteloos in diverse kantoorapplicaties en heeft hiervoor diverse API’s beschikbaar.
U kunt alle functionaliteiten toevoegen in uw werkplekapp of er bijvoorbeeld voor kiezen enkel de beschikbaarheid te visualiseren zoals wanneer u dit integreert in een virtuele plattegrond. Dit kan via derde partij applicaties zoals Mapiq, of natuurlijk via uw eigen werkplekapp.
Daarnaast kunt u ook kiezen voor een integratie waardoor uw lockers ook inzetbaar zijn voor logistieke doeleinden, dit kan bijvoorbeeld via MyPUP.
3. Kies voor een slimme mix van vaste, dynamische en hot lockers
Met Releezme zijn de toewijzing van vaste, dynamische en hot lockers vrij configureerbaar. Een vaste locker is met name geschikt voor gebruikers die nog gebruikmaken van een vaste werkplek. Een dynamische locker is meer passend voor mensen die al gewend zijn geraakt aan het dynamische gebruik van de kantoorruimtes. Met een hot locker zijn tijdsbeperkingen verbonden aan het gebruik van de locker. Met Releezme kunnen vaste, dynamische en hot lockers moeiteloos tegelijkertijd worden gebruikt.
4. Open lockers zoals u dat wilt: bijvoorbeeld met een smartphone of RFID kaart.
Releezme is een systeem dat gebruikers geheel zelfstandig lockers laat openen, wisselen en vrijgeven. Lockers kunnen worden toegewezen via bijvoorbeeld de smartphone, via een (RFID) kaart op de locker of bij een terminal. De mogelijkheden zijn zeer uitgebreid en we passen deze graag aan op de wensen van uw organisatie. Het automatisch toewijzen verloopt allemaal zonder tussenkomst van uw facilitair team, u kunt echter op elk moment inzien welke lockers door welke gebruiker in gebruik zijn.
5. Met Releezme gaat u veilig om met spullen én data
Met Releezme zijn alle niet-gebruikte lockers altijd vergrendeld. Het voordeel: een ongebruikte locker kan niet worden gebruikt als afvalcontainer en de inhoud van de locker kan altijd worden herleid tot de persoon die deze als laatste gebruikt heeft (via de logbestanden).
Bij gebruik van een locker kan er een herinnering notificatie gestuurd worden naar een email of smartphone van de gebruiker wanneer de deur per ongeluk open blijft staan. Tevens kan er bij een ongeautoriseerde opening een notificatie aan de gebruiker en/of een centraal facilitair team gestuurd worden. Data worden daarnaast veilig en GDPR proof opgeslagen in de cloud of op uw locatie.
Dit zijn slechts vijf redenen, maar we vertrouwen erop dat u een beter beeld heeft gekregen van Releezme. Vecos staat voor innovatie, daadkracht en kwaliteit. We blijven onze systemen voortdurend updaten en door ontwikkelen, zodat we zeker weten dat ons slimme lockermanagementsysteem ook voldoet aan uw toekomstwensen.
We tonen u graag vrijblijvend de mogelijkheden van Releezme voor uw organisatie, vraag hier een demo aan en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.
