Activiteit gerelateerd werken(AGW) brak in Nederland ongeveer 10 jaar geleden door. Met de massale opkomst van slimme gebouwen en werkplekken heeft dit werkplekconcept over de hele wereld een grote verschuiving veroorzaakt in de manier waarop men naar de invulling van de werkplek kijkt. Innovatieve technologie is een van de belangrijkste oorzaken van deze verschuiving. We vatten daarom in deze blog drie manieren samen hoe technologie uw werkplek ondersteunt.

1. Technologie ter ondersteuning van een stapsgewijze verandering op de werkvloer

Technologie stelt u in staat om het werkplekconcept in de loop der tijd bij te werken. Het gebouw en de werkplek maken het mogelijk om veranderingen te initiëren, omdat ze gegevens kunnen vastleggen waaruit blijkt hoe het gebouw gebruikt wordt en welke aanpassingen er gemaakt moeten worden. Neem bijvoorbeeld een smart lockersysteem. Een dergelijk systeem verzamelt gegevens over het actuele gebruik van de lockers. Deze gegevens kunnen vervolgens weer gebruikt worden om de werkplek verder te ontwikkelen. We kunnen immers zien hoeveel lockers er waar en wanneer gebruikt worden. U krijgt zo dus een beter inzicht in welke ruimten moeten worden uitgebreid en welke onderbenut zijn.Bedrijven moeten zich dus ook bewust zijn van de manier waarop werknemers in het kantoor werken om de efficiëntie te kunnen maximaliseren. Een studie van Deloitte geeft aan dat in een gemiddeld modern kantoor slechts 60 procent van de beschikbare ruimte wordt gebruikt, wat betekent dat alle ongebruikte ruimtes een aanzienlijke en onnodige kostenpost voor een bedrijf zijn.

2. Technologie om positieve gedragsversterking te ondersteunen

De slimme werkplek is alleen ook daadwerkelijk slim als alles samenkomt en werkt. Het is dan ook noodzakelijk dat er bedrijfsbreed belangrijke technologieën zijn geïnstalleerd, van werkpleksensoren tot slimme lockers.

De gegevens worden in real time gemonitord en kunnen worden gebruikt om positief gedrag op de werkvloer te bevorderen. Digitale werkplekapps kunnen hierbij helpen. Werkplekapplicaties kunnen medewerkers bijvoorbeeld eenvoudig aanduiden in welke werkzone ze zich bevinden en welke regels hier gelden, zodat ze zich gemakkelijk kunnen aanpassen aan deze werkwijze. Daarnaast kan het medewerkers helpen om de beschikbaarheid van vergaderzalen en werkplekken te zien en hen aanmoedigen om gemakkelijker ruimtes te reserveren of te annuleren.

De locker management software Releezme van Vecos maakt ook gebruik van technologie om positieve gedragsverandering mogelijk te maken. Stelt u zich het gemak voor van het versturen van pushberichten naar de gebruikers van een kluisje. Bijvoorbeeld wanneer deze allemaal moeten worden ontruimd, wanneer de kluisjes niet worden gebruikt of gewoon wanneer bezoekers een gebouw binnenkomen en u hen een kluisje wenst te bezorgen. Een kleine service die u met de software van Vecos eenvoudig kunt leveren.

3. Technologie ter ondersteuning van de mobiliteit en de tevredenheid van werknemers

Om werknemers de voordelen van een op activiteiten gebaseerde werkplek te laten ervaren, moet de technologie aan uiteenlopende eisen voldoen. De juiste technologie stelt de medewerkers in staat om zich eenvoudig door verschillende werkomgevingen te verplaatsen en hun persoonlijke bezittingen veilig op te bergen, waar ze zich ook bevinden. Als gevolg hiervan neemt de productiviteit, de tevredenheid en de autonomie van het personeel op het werk toe.

Slimme oplossingen bieden medewerkers informatie die het gebruik van de werkplekken vergemakkelijkt. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld zien welke werkplekken er op dit moment beschikbaar zijn of waar een collega zich in het bedrijf bevindt. De oplossingen kunnen ook worden gebruikt om eventuele tekortkomingen op de werkplek te melden, bijvoorbeeld wanneer een vergaderruimte te koud is of wanneer er materiaal ontbreekt. Wanneer we dit vertalen naar intelligente lockers, betekent dit dat gebruikers gemakkelijk kunnen zien waar ze beschikbare kluisjes kunnen vinden of waar ze gedeelde teamlockers kunnen vinden.

Facility managers kunnen eenvoudig nagaan welke kluisjes het meest populair zijn en gebruikers kunnen een locker kiezen waarbij de software automatisch rekening houdt met hun voorkeur voorkeur, bijvoorbeeld op basis van hun lengte of speciale voorzieningen.

Conclusie: Technologie is de drijvende kracht achter de moderne werkplek

Door treffende analyses van data kunnen bedrijven hun mensen nu echt met elkaar in contact brengen, het werkplekconcept doorgronden en de uitgaven optimaliseren om een probleemloze werkplekervaring te creëren. Het kantoor van nu is absoluut een slimme werkplek aan het worden, omdat alle nieuwe technologieën gebruik maken van sensoren die onbevooroordeelde gegevens verstrekken.

Deze data helpt bedrijven inzicht te krijgen in hun huidige werkplekbehoeften, brengt eenvoudig inzicht in complexe zaken én stelt het bedrijf in staat goede plannen te maken voor de toekomst.

Met de evolutie van IoT op de werkvloer zijn bedrijven nog nooit zo goed in staat geweest om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van objectieve gegevens over hun meubilair, hun onroerend goed en misschien wel hun belangrijkste troef – hun mensen –, dit alles om het beste uit hun investeringen te halen.