Les entreprises dépensent de grandes quantités d'argent en le développement et l'installation des logiciels pour améliorer leurs opérations. Dans le passé, tous les logiciels étaient installés sur des serveurs locaux. Ces jours-ci, la plupart des entreprises choisissent des solutions basées sur le cloud. Cela apporte de nombreux avantages à votre entreprise. Vous vous demandez s'il est temps de passer au cloud?
Dans cet article, nous expliquerons Software as a Service (SaaS), nous vous informons de la différence entre une solution basée sur le cloud et une solution sur site et nous partageons nos réflexions sur les raisons pour lesquelles vous devriez envisager une solution basée sur le cloud.

Le cloud computing permet à votre entreprise d'accéder à des logiciels sur Internet en tant que service. Il existe trois grandes catégories de services de cloud computing: Infrastructure as a service (IaaS), Platform as a service (PaaS) and Software as a Service (SaaS). Dans cet article, nous allons approfondir la solution SaaS, car cela s'applique à notre logiciel de gestion de casiers Releezme.

Le logiciel Releezme est au cœur du système de gestion des casiers Vecos. Releezme rend les serrures de casier électroniques intelligentes et s'assure qu'elles fonctionnent correctement et en toute sécurité. Ce logiciel est «sur site» ou hébergé dans Microsoft Azure dans le cloud en tant que service SaaS. Nous sommes heureux d'expliquer ce que cela signifie exactement et quelle est la différence.

Software as a Service (SaaS)

Software as a Service, également connu sous le nom ‘SaaS’, est un service basé sur le cloud où, au lieu de télécharger des logiciels sur votre ordinateur de bureau ou votre réseau d'entreprise pour les exécuter et les mettre à jour, vous accédez plutôt à une application via un navigateur Internet.

Les fournisseurs de SaaS offrent des progiciels complets et prêts à l'emploi, y compris l'hébergement. Ces services sont entièrement axés sur l'expérience de l’utilisateur final. En tant qu'utilisateur, vous n'avez pas besoin d'avoir de connaissances techniques pour pouvoir utiliser cette solution. Avant de discuter des solutions basées sur le cloud, nous présenterons premièrement l'alternative, étant une solution sur site.

Solution sur Site

En ce moment, beaucoup d'entreprises hôte encore leur logiciel sur site. Jetons un œil à notre logiciel de gestion de casiers Releezme et à ce qui se passe dans une situation sur site. Un logiciel sur site signifie que Releezme est installé sur un serveur Windows local de votre organisation.

La configuration du casier est ensuite connectée à votre réseau et au logiciel et sera prête à l'emploi. Avec la solution sur site, vous avez un système fermé où vous pouvez utiliser le logiciel et bien sûr les casiers localement. Vous avez accès aux options de configuration du logiciel et aux informations sur l'utilisation du casier. Ces données liée à l'utilisation des casiers sont stockées à l'emplacement que vous avez réservé.

Pour certaines entreprises, c'est la seule solution à utiliser car il existe une politique d'entreprise qui exclut toute utilisation du cloud. Nous voyons cela dans par exemple le secteur financier. Si votre organisation envisage de passer au cloud ou si vous avez une politique de cloud ‘first’, nous vous recommandons vraiment de le faire. Les solutions SaaS offrent beaucoup plus de flexibilité, sont plus évolutives et vous êtes toujours sûr que votre logiciel est à jour, car il peut être mis à jour automatiquement à distance.

Solution de gestion de casiers basée sur le cloud

Avec un logiciel basé sur le cloud, le logiciel de gestion des casiers est hébergé dans le cloud. Pour être précis dans le service cloud de Microsoft Azure. Plus important encore, un environnement séparé et protégé est créé au sein de Releezme pour votre organisation.

Le logiciel de gestion des casiers est proposé en tant que service: Software as a Service (SaaS). Via une connexion sécurisée (https), vous avez accès aux options de configuration du logiciel et aux informations sur l'utilisation du casier. Les données liées à l'utilisation des casiers sont à l'épreuve de GDPR et stockées en toute sécurité dans l'environnement réservé à votre organisation dans le cloud. Avec la solution SaaS, vous disposez d'un système blindé, mais avec plus d'options de service et de flexibilité par rapport à une solution sur site.

Vous avez maintenant une meilleure idée de ce qu'est SaaS et de la différence entre une solution sur site et une solution cloud. Les paragraphes précédents montrent déjà dans que la solution basée sur le cloud offre plus d'avantages que la solution sur site.

Nous pensons que les solutions basées sur le cloud sont l'avenir et pour cette raison nous résumons six raisons pour lesquelles votre organisation devrait au moins envisager une solution basée sur le cloud.

 

6 raisons de choisir une solution cloud:

1. Reduction des coûts

L'établissement et la gestion d'un centre de données coûtent cher. Vous devez acheter le bon équipement et embaucher des techniciens pour installer et gérer le centre. Lorsque vous passez au cloud computing, vous ne payez que pour les services achetés.

2. Flexibilité

L'un des principaux avantages du cloud computing est la mobilité. Le service vous donne, ainsi qu'à vos employés, la possibilité de travailler depuis n'importe quel endroit. Un directeur de l'établissement peut gérer plusieurs locaux d'un seul emplacement, car il n'y a pas de présence physique nécessaire pour gérer le logiciel.

3. Évolutivité

La façon traditionnelle de planifier une croissance inattendue consiste à acheter et à conserver des serveurs, du stockage et des licences supplémentaires. Cela nécessite du temps d'installation et des investissements élevés, où il est toujours très difficile de déterminer la quantité de stockage supplémentaire dont vous avez vraiment besoin.

La mise à l'échelle des services de cloud computing est facile, elle est rapide et précise, elle est basée sur vos besoins exacts. Le logiciel basé sur le cloud peut facilement gérer le flux de données de centaines de milliers de casiers.

4. Pas besoin d'un plan de sauvegarde

Les systèmes informatiques traditionnels nécessitent des plans de sauvegarde, en particulier pour le stockage des données. Un sinistre peut entraîner une perte de données permanente si aucun stockage de sauvegarde n'est en place. Les entreprises n'ont pas besoin de tels moyens lors du stockage de données sur un cloud. La sauvegarde est fournie dans le cadre du service. Les données seront toujours disponibles tant que les utilisateurs auront une connexion Internet.

5. Sécurité des données

Le stockage de données dans le cloud est sûr. Une violation de la sécurité dans vos locaux peut compromettre la sécurité des données en cas de vol d'ordinateurs portables ou d'ordinateurs.
Vecos utilise les méthodes de sécurité des données les plus avancées pour vous assurer que vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud.

6. Service et mises à jour logicielles à distance

Vecos peut mettre à jour le logiciel Releezme de manière centralisée sans affecter les opérations commerciales des utilisateurs. Cela contraste fortement avec les logiciels sur site qui nécessiteront souvent un certain degré de compatibilité et des tests de sécurité avant même que des mises à jour et des correctifs de routine puissent être appliqués.

Essayez la démo Releezme maintenant

Dans cet article, nous vous avons montré les différences entre une solution sur site et une solution cloud et nous avons expliqué pourquoi nous vous recommandons de choisir une solution cloud. Chez Vecos, nous avons de nombreuses années d'expérience dans la mise en œuvre des solutions logicielles, à la fois sur site et dans le cloud.

Si vous ne savez toujours pas quelles solutions conviennent le mieux à votre organisation, veuillez nous contacter afin que nous puissions réfléchir avec vous.

De plus, nous sommes heureux de faire une démonstration de notre logiciel de gestion de casiers qui montre toutes les fonctions et possibilités d'une solution SaaS. Voulez-vous savoir ce que Releezme peut signifier pour votre organisation? Demandez notre démo et nous serons heureux de vous le montrer!