Tout à coup, la majorité de la main-d'œuvre du monde entier a besoin de travailler, d'étudier et même de faire de l'exercice à domicile. Tout d'un coup, nous devons tous faire preuve de créativité et creuser dans de nombreux (pour la plupart d'entre nous de nouveaux) outils technologiques pour pouvoir rester en contact avec des collègues, la famille et les amis. Nous vivons à l'ère numérique, et la crise actuelle nous donne le temps de réfléchir, nous donne le temps de nous reposer et, surtout, nous donne le temps dont nous avons besoin pour innover.
Parce que maintenant plus que jamais, c'est le bon moment pour innover, pour anticiper - qu'il s'agisse d'améliorer les compétences et les connaissances personnelles, d'essayer de nouvelles choses ou de réfléchir à la façon dont vous pouvez continuer à évoluer dans votre rôle et apporter l'innovation et la transformation dans l'entreprise.
La plupart de nos vies s'orientant vers des plates-formes en ligne et virtuelles, de nombreuses entreprises devront réfléchir au rôle du bureau dans le contexte commercial et de la productivité à long terme, de sorte que lorsque la crise sera terminée, les nombreuses leçons apprises ne seront pas perdues.
La crise actuelle nous montre plus qu'avant comment la flexibilité et le télétravail sont devenus une telle nécessité dans la société d'aujourd'hui, que les entreprises doivent réévaluer leurs stratégies et leur culture sur le lieu de travail pour non seulement répondre aux besoins de leurs employés en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais aussi pour assurer leur continuité commerciale à tout moment.
Être en mesure d’accommoder rapidement les employés dans leurs besoins et de suivre la tendance vers un lieu de travail flexible, apportera quelques avantages:
Lorsqu'il s'agit d'attirer de nouveaux talents et de conserver votre main-d'œuvre actuelle, la satisfaction des employés est essentielle. En recrutant, en fidélisant et en optimisant les employés de qualité, les entreprises bénéficient d'une productivité et d'un succès accrus. Les employés ayant accès à des horaires de travail flexibles bénéficient d'un plus grand sentiment de contrôle sur leur journée de travail et sont plus susceptibles de travailler plus dur et d'augmenter leur rendement; tout cela profite à l'entreprise.
De plus, des études montrent que le travail flexible réduit le stress et la fatigue; les facteurs qui peuvent conduire les employés à perdre leur concentration et, par conséquent, à sous-performer dans leur fonction. De même, le fait de bénéficier d'un environnement de travail flexible permet aux employeurs de mieux équilibrer les exigences professionnelles avec les exigences personnelles, ce qui garantit une meilleure concentration sur les tâches pendant les heures de travail.
Chaque employé est différent. Certains travaillent mieux le matin et constatent que leur concentration et leur motivation ont tendance à s'épuiser l'après-midi, tandis que d'autres employés peuvent travailler mieux du milieu de la matinée au début de la soirée. Le travail flexible permet aux employés individuels de jouer à leurs forces pour assurer un rendement maximum.
L'adoption d'un concept de lieu de travail flexible entraînera un certain nombre d'avantages financiers en plus de l'optimisation de la production des employés. La possibilité de travailler à temps flexible ou à distance (travail à domicile inclus) réduit les coûts associés à l'absentéisme, aux retards et aux congés de maladie des employés. Le travail flexible ou le télétravail améliorant la satisfaction et la rétention des employés, le besoin de recruter de nouveaux employés et les coûts associés sont diminués.
Plus important encore, les modalités de travail flexibles telles que les espaces de travail en espace ouvert, le travail à domicile ou les environnements de co-travail contribuent à une réduction intelligente de la location d'espaces de bureau coûteux et du mobilier et des fournitures de bureau, ainsi que de la consommation d'énergie du bureau.
Un environnement de travail productif signifie différentes choses pour différentes personnes. Pour chaque personne dont le moteur de la journée de travail prospère en travaillant à l'interne, trois autres se sentent étouffés par la vie de la cabine.
Pour eux, l'inspiration et la motivation viennent de leur maison, du café local, du bord de mer - en d'autres termes, d'ailleurs. Si la productivité est l'objectif final, pourquoi appliquer un certain moyen à cette fin s'il n'est pas absolument essentiel pour votre entreprise? Fournir aux employés des environnements de travail différents augmentera finalement leur productivité et leur motivation intrinsèque
Lorsque l'on envisage d'adopter une stratégie de travail flexible et de maintenir et de cultiver un environnement de télétravail, il y a 5 fondamentaux de productivité à prendre en considération:
Comme Winston Churchill l'a dit un jour: «Si vous traversez l'enfer, continuez», ce qui signifie que même les mauvaises périodes comme la crise actuelle provoquée par le coronavirus ne dureront pas éternellement.
En fin de compte, à la sortie de cette période, beaucoup de choses vont changer, comme l'énorme impact sur l'économie et en particulier les petits entrepreneurs, sur le climat, mais aussi sur la façon d'interagir les unes avec les autres, dans la façon dont les entreprises sont dirigées.
Utiliser cette période pour réfléchir aux nombreuses opportunités d'innover et permettre à des changements culturels pertinents de se produire, fera la différence pour la continuité de nombreuses entreprises et comment elles sortiront de la crise.