Neue Technologien gestalten die Zukunft des Arbeitsplatzes
Der Arbeitsplatz entwickelt sich ständig weiter und die Technologie entwickelt sich mit ihm. Unternehmen sind heute mehr denn je in der Lage, sichere, datenbasierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen. Um die Effizienz zu maximieren, müssen Unternehmen wirklich verstehen, wie ihre Mitarbeiter arbeiten. Einer der effizientesten und beliebtesten Vorgehensweisen ist das maßnahmenorientierte Arbeiten.
Activity Based Working (ABW) hat vor 10 Jahren in den Niederlanden Einzug gehalten. Mit dem Aufkommen intelligenter Gebäude und Arbeitsplätze und nach mehreren Experimenten, Versuchen und Fehlern hat sich dieses Konzept am Arbeitsplatz weltweit etabliert. Die Technologie wurde als eine der Säulen dieses Aktivitäten-basiertes Arbeitensidentifiziert. Wir haben drei Möglichkeiten zusammengefasst, wie die Technologie Ihren Arbeitsplatz unterstützt.
1. Innovative Technologie unterstützt schrittweise die flexible Arbeitsplatzgestaltung
Technologie ermöglicht es Ihnen, das Arbeitsplatzkonzept im Laufe der Zeit zu überarbeiten. Gebäude und der Arbeitsplätze werden zu Veränderungsfaktoren, wenn sie die Daten erfassen, die benötigt werden, um zu verstehen, welche Anpassungen vorzunehmen sind. Zum Beispiel die Smart Locks, elektronische Schlösser, die Daten über die tatsächliche Nutzung erfassen, die für die Arbeitsplatzgestaltung benötigt werden. Die Daten können in Echtzeit analysiert werden, um den Arbeitsplatz zu entwickeln und ein besseres Verständnis dafür zu schaffen, welche Räume erweitert werden müssen und welche nicht ausreichend genutzt werden.
Zusätzlich zu der Notwendigkeit, dass sich die Mitarbeiter engagiert fühlen, müssen Unternehmen wissen, wie diese Mitarbeiter in einem Raum arbeiten, um die Effizienz zu maximieren. Eine Deloitte-Studie zeigt, dass der durchschnittliche moderne Arbeitsplatz nur 60 Prozent seiner verfügbaren Fläche nutzt, was bedeutet, dass jede ungenutzte Fläche ein erheblicher und unnötiger Kostenfaktor für ein Unternehmen darstellen kann.
2. Technologie zur Unterstützung positiver Verhaltensförderung
Der intelligente Arbeitsplatz ist nur dann intelligent, wenn alles zusammenkommt und funktioniert. Die intelligente Plattform funktioniert, wenn Schlüsseltechnologien vorhanden sind, von Arbeitsplatzsensoren bis hin zu intelligenten Speichern. Die Daten werden in Echtzeit überwacht und können zur Verbesserung des positiven Verhaltens verwendet werden.
Digital Workplace-Anwendungen können ein nützliches Werkzeug sein, um dies zu unterstützen. Solche Anwendungen können z.B. den Benutzern helfen, seine Person beim Betreten einer anderen Arbeitszone identifizieren und helfen, ihr Verhalten leicht an den neuen Arbeitsplatz anzupassen. Oder es kann die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen zeigen und die Benutzer ermutigen, Räume einfacher zu reservieren oder freizugeben.
Die Schließfachverwaltungssoftware Releezme von Vecos nutzt ebenfalls Technologie, um positive Verhaltensänderungen zu ermöglichen. Stellen Sie sich vor, wie einfach es ist, Push-Meldungen an alle Schließfachnutzer zu senden, wenn Schließfächer geräumt werden müssen, wenn Schließfächer nicht benutzt werden oder wenn Besucher ein Gebäude betreten und Sie ihnen einen Schließfach zur Verfügung stellen möchten.
3. Technologie zur Unterstützung von Mobilität und Mitarbeiterzufriedenheit
Damit die Mitarbeiter die Vorteile eines Aktivität-bezogenen Arbeitsplatzes nutzen können, muss die Technologie verschiedene Anforderungen erfüllen. Die richtige Technologie ermöglicht es den Mitarbeitern, sich durch verschiedene Arbeitsbereiche zu bewegen und ihre persönlichen Gegenstände überall unterzubringen. In der Folge steigen Produktivität, Zufriedenheit und Autonomie der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
Intelligente Lösungen bieten den Mitarbeitern Informationen, die die Nutzung der Räumlichkeiten erleichtern. Die Mitarbeiter können z.B. sehen, welche Arbeitsplätze gerade frei sind oder wo sich ein Kollege in den Räumlichkeiten aufhält. Mit den Lösungen können auch Mängel am Arbeitsplatz gemeldet werden, z.B. wenn ein Besprechungsraum zu kalt ist oder wenn eine Technologie fehlt. Wenn wir diese Lösungen auch in der elektronischen Türschloss-Verwaltung von Räumen einsetzen, bedeutet dies, dass Benutzer leicht erkennen können, wo sie verfügbare Räume finden oder gemeinsame Teamflächen finden können. Facility Manager können einfach überprüfen, welche Flächen am beliebtesten sind, und die Benutzer können Räume nach ihren Präferenzen auswählen, z.B. nach Sonderausstattung.
Fazit: Die Technologie treibt den modernen Arbeitsplatz voran
Durch Analysen können Unternehmen jetzt ihre Mitarbeiter wirklich miteinander verbinden, bestehende Arbeitsplätze verstehen und die Ausgaben optimieren, um ein reibungsloses Arbeitsumfeld zu schaffen. Das moderne Büro wird zu einem intelligenten Arbeitsplatz, da neue Technologien mit Hilfe von Sensoren unvoreingenommene Daten liefern, die Unternehmen helfen, ihre aktuellen Arbeitsplatzanforderungen zu verstehen, Komplexität zu reduzieren und für die Zukunft zu planen. Mit der Entwicklung des IoT am Arbeitsplatz waren Unternehmen noch nie so stark in der Lage, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage objektiver Daten über ihre Möbel, Immobilien und ihr wohl wichtigstes Kapital - ihre Mitarbeiter - zu treffen, um das Beste aus ihren Investitionen herauszuholen.
