Die Arbeit von zu Hause aus während der COVID-19-Pandemie hatte einen großen und langfristigen Einfluss darauf, was Arbeitnehmer/innen in einem Arbeitsumfeld suchen. Der stetig steigende Trend von hybriden und flexiblen Arbeitsmodellen führt zu einem abrupten Umschwung. In diesem Prozess werden die Büros buchstäblich umgestaltet, um ein einladendes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen.

1.  Flexible Aufbewahrung unterstützt flexibles Arbeiten

Die Mitarbeiter/innen entscheiden sich für den Arbeitsplatz, der für die jeweilige Aufgabe am besten geeignet ist. Kurz gesagt: Das ist es, worum es bei einem flexiblen Arbeitsumfeld geht. Das bedeutet auch, dass wenn die Mitarbeiter/innen sich entscheiden ins Büro zu gehen, dann machen sie dies aus einem bestimmten Grund.

„Wenn die Mitarbeiter/innen ins Büro kommen, tun sie das aus einem bestimmten Grund. Das kann ein Treffen mit Freunden sein, ein gesellschaftliches Event oder ein Meeting mit Kollegen, einem Kunden oder einem Vorgesetzten.“ - David Kamen, Real Estate Services Leader, EY Americas.

Unternehmen, die hybrides Arbeiten eingeführt haben, erkennen diesen Effekt und damit auch den Wert eines flexiblen und einladenden Arbeitsumfelds. Anstelle von festen Schreibtischen bieten sie eine Vielzahl von Räumen und Arbeitsbereichen, um den unterschiedlichen Arbeitsanforderungen gerecht zu werden. Und sie stellen sicher, dass die wichtigste Zutat, die das Arbeiten und Bewegen in diesen modernen Büros sowohl praktisch als auch attraktiv macht, integriert ist: intelligente Aufbewahrung. 

Zugang zu einem Büroschließfach, wo immer du es brauchst

Mit digitalen Büroschließfächern hast du jederzeit und überall Zugang zu deinem Schließfach, unabhängig davon, in welchem Stockwerk oder Gebäude du dich befindest. Du beginnst deinen Tag zum Beispiel in einem „high-focus“ Arbeitsbereich, in dem du deine persönlichen Sachen in einem nahegelegenen Schließfach aufbewahrst. Wenn du dich am Nachmittag auf den Weg zu einer Besprechung in einem Gemeinschaftsarbeitsbereich auf einer anderen Etage machst, wechselst du dein Schließfach und wählst ein Schließfach in der Nähe deines neuen Arbeitsplatzes. 

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2. Einfacher On-Demand-Zugang zu den Büroschließfächern

Ein digitales Schließsystem verwandelt Büroschließfächer in einen On-Demand-Service. Über eine App, ein Terminal oder die in den Türen der Schließfächer integrierten farbigen Anzeigeleuchten kannst du ganz einfach ein freies Schließfach in deiner Nähe finden. Du kannst das Schließfach benutzen, es danach wieder freigeben oder das Schließfach wechseln, ohne dass das Facility Team eingeschaltet wird. Es ist schnell, einfach und bequem. 

Benutzerfreundlich

Digitale Büroschließfächer sind einfach zu bedienen. Sie verwenden keine Schlüssel oder PIN-Codes, die oft verloren oder vergessen werden. Stattdessen nutzen die Mitarbeiter/innen eine Zugangsmethode, die sie bereits gewohnheitsmäßig bei sich tragen oder immer bei sich haben. Das kann die Zugangskarte des Unternehmens sein, eine App auf dem Smartphone oder biometrische Daten (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung). Du wählst die Methode, die am besten zu deinem Unternehmen passt. Die Terminals und Apps arbeiten mit einem intuitiven Design, das dich durch die einzelnen Schritte führt.

Eine reibungslose Arbeitserfahrung

"Einfacher Zugang zu einem Schließfach'' kann je nach Person und Umfeld unterschiedliche Bedeutungen haben und bedeutet mehr als eine benutzerfreundliche Bedienung. Ein einladendes und integratives Arbeitsumfeld erfordert einen individuellen Ansatz. Ein digitales Schließsystem verfügt über eine breite Palette von Einstellungen in der Verwaltungssoftware, mit denen du das optimale Arbeitserlebnis für dein Unternehmen schaffen kannst. Von der Festlegung allgemeiner Regeln für die Schließfachnutzung bis hin zu personalisierten Vorgaben wie z. B. ein Schließfach in kurzer Entfernung oder auf einer bestimmten Höhe für Mitarbeiter/innen mit einer Behinderung. 

Das ganze Erlebnis ändert sich von einem inflexiblen Büroschließfach, das mit einer arbeitsintensiven manuellen Verwaltung einhergeht, zu einer einfachen, automatisierten On-Demand-Aufbewahrungsmöglichkeit. Die Zugangsberechtigung für Schließfächer kann sogar auf andere Standorte ausgeweitet werden, die mit dem Schließsystem verbunden sind. Außerdem können digitale Schließfächer eine Vielzahl von Aufbewahrungsbedürfnissen im Büro abdecken und die Arbeit noch einfacher machen.

3. Mehr Aufbewahrungsmöglichkeiten für einfacheres Arbeiten

Büroschließfächer werden oft einfach als ein Ort angesehen, an dem die Mitarbeiter/innen ihre persönlichen Gegenstände sicher aufbewahren können. Im Arbeitsalltag, in einem hybriden Arbeitsumfeld, hat Smart Storage (intelligente Aufbewahrungsmöglichkeit) viel mehr zu bieten. Es gibt eine große Auswahl an Einsatzmöglichkeiten und Einstellungen, die das Arbeitsleben noch einfacher machen. 

Gemeinsame Schließfächer, Paketdienste und mehr

Digitale Schließfächer und die Erfahrungen der Mitarbeiter/innen sind miteinander verbunden. Wenn die Mitarbeiter/innen ihren Arbeitstag gestalten und planen, ist Smart Storage zur Stelle, um sie zu unterstützen. Teile zum Beispiel ein Schließfach mit einem Kollegen, mit dem du an einem Projekt oder einer Aufgabe arbeitest. Die Mitarbeiter/innen können alles selbstständig und einfach mit einer App arrangieren, ohne dass sie die Hilfe des Facility Teams benötigen. Andere Beispiele für weit verbreitete und beliebte Nutzungen zur Arbeitserleichterung sind Paketdienste, Schließfächer für Ersatzteile oder ein im Schloss eingebautes USB-Ladegerät, um Geräte immer an einem sicheren Ort aufladen zu können.

Flexible Einstellungen und Skalierbarkeit

Durch seine Flexibilität passt ein digitales Schließsystem perfekt in jedes Arbeitsumfeld und ist eine zukunftssichere Wahl. Schließlich entwickeln sich die Büros ständig weiter. Neue Ideen, technologische Entwicklungen, wachsende und expandierende Unternehmen: Der Aufbewahrungsbedarf ändert sich unweigerlich. Mit seinen flexiblen Einstellungen und seiner Skalierbarkeit kann ein abgerundetes digitales Schließsystem mit deiner Organisation Schritt halten und sich mit ihr weiterentwickeln. 

4. Sichere Aufbewahrung

Whether it concerns personal belongings put away for safekeeping or access to valuable or confidential materials, storage facilities should be safe and reliable. Smart lockers can rely on much more than sturdiness to provide that essential security.

Access permissions and user authentication

Ob es um persönliche Gegenstände geht, die sicher aufbewahrt werden sollen, oder um den Zugang zu wertvollen oder vertraulichen Materialien, die Aufbewahrung sollte sicher und zuverlässig sein. Digitale Schließfächer können sich auf viel mehr als nur auf ihre Robustheit verlassen, um die nötige Sicherheit zu gewährleisten.

Sicherheit über die Software

Mit digitalen Schließfächern kann die Schließfachnutzung und der Zugang zu den Schließfächern in Echtzeit überwacht werden, wodurch das Facility Management ungewöhnliche Aktivitäten oder potenzielle Sicherheitsbedrohungen erkennen kann. Außerdem können digitale Schließfächer so programmiert werden, dass sie einen Alarm auslösen oder das Sicherheitspersonal benachrichtigen, wenn jemand versucht, in ein Schließfach einzubrechen.

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5. Integrierter Teil des Ökosystems am Arbeitsplatz

Im Jahr 2020 waren sich 86 Prozent der Führungskräfte einig, dass der digitale Arbeitsplatz in absehbarer Zeit mit dem klassischen Arbeitsplatz integriert werden und koexistieren muss (Quelle: Harvard Business Review). Mit dem Wachstum des Internets der Dinge (Internet of Things) und der starken Zunahme von Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle anwenden, ist dies bereits Realität geworden. Digitale Schließsysteme, die auf Komfort und datengesteuerte Umgebungen ausgelegt sind, fügen sich nahtlos ein.

Erwartungen der Mitarbeiter/innen erfüllen

Im Alltag haben sich die Mitarbeiter/innen an die Bequemlichkeit von automatisierten, abrufbaren Diensten und an ein intuitives Design aller technischen Geräte gewöhnt. Infolgedessen erwarten sie eine ähnliche Erfahrung bei der Arbeit. In einem Arbeitsumfeld ohne feste Sitzplätze sollte das Einrichten und Anfangen schnell und einfach sein. Mit digitalen Schließfächern kannst du genau das, ohne einen separaten Schlüssel oder PIN-Code zu benötigen. Viele Organisationen sind sogar noch einen Schritt weiter gegangen und haben ein intelligentes Arbeitsplatz-Ökosystem geschaffen. 

Integration mit einer Arbeitsplatz-App

Am Arbeitsplatz gibt es oft viele Einrichtungen wie Parkplätze und Meetingräume. Sie dienen der Bequemlichkeit, können aber Zeit und Mühe kosten, wenn du aktiv nach verfügbaren Optionen suchen musst. Das schmälert die Arbeitserfahrung in einer Organisation. Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, führen immer mehr Unternehmen eine App für den Arbeitsplatz ein, die mehrere Funktionalitäten enthält. Indem sie eine einzige App anbieten, um Gebäude zu betreten, den Weg zu finden, ein Schließfach zu benutzen, ein Meetingraum zu buchen und vieles mehr, schaffen sie ein intelligentes Arbeitsplatz-Ökosystem, das nahtlos die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter/innen erfüllt. 

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Digitale Schließfächer sind der beste Freund des dynamischen Arbeitsplatzes 

Das hybride Arbeiten verändert Arbeitsplätze auf der ganzen Welt. Smart Storage spielt dabei eine zentrale Rolle. Dies ermöglicht es den Angestellten, überall reibungslos zu arbeiten, und verbessert das Mitarbeitererlebnis. 
Möchtest du mehr wissen? Frage nach einem Beratungsgespräch mit einem unserer Experten für dynamische Arbeitsplätze und erfahre, wie ein digitales Schließsystem dazu beitragen kann, dein individuelles dynamisches Arbeitserlebnis zu gestalten.