Die WORKTECH 19 in Paris ist ein innovatives Symposium für alle, die sich mit der Zukunft von Arbeit und Arbeitsplatz befassen. Vecos war bei diesem wichtigen Symposium mit dabei.
Das Forum ist aus unserer Sicht unverzichtbar, um sich inspirieren zu lassen und aus den Fallstudien zu lernen, die von anderen Unternehmen präsentiert werden. WORKTECH 19 wurde von Unwired organisiert und am Hauptsitz von Sony in Paris, La Defense, veranstaltet. In diesem Artikel haben wir die sechs interessantesten Kernbotschaften zusammengefasst.
1. Wissenschaftlich bestätigt: Ein optimierter Arbeitsplatz erhöht die Produktivität!
Die Forscherin Elizabeth Nelson, Leiterin von Research & Innovation bei Learn, Adapt, Build, berichtete über die Auswirkungen von Schlaf, Geräuschen, grüner Umgebung, Lebensmitteln, Licht und Aktivität auf Produktivität, Engagement und Innovation. Unglaublich, wie kleine Veränderungen große Konsequenzen für Ihre Mitarbeiter haben können.
Wussten Sie beispielsweise, dass grüne Umgebungen die Menschen positiver, weniger ungeduldig und weniger gestresst machen? Ein guter Grund, noch ein paar Pflanzen in Ihr Büro zu stellen! Und wussten Sie, dass Menschen nach körperlichen Aktivitäten mehr Gehirnaktivität zeigen? Wenn wir dies auf den Arbeitsplatz übertragen, bedeutet das, dass ein optimierter Arbeitsplatz mit viel Grün, aber auch der Möglichkeit zur Bewegung die Mitarbeiterproduktivität zu erhöhen.
2. Wertvolle Insidertipps von einem internationalen Pharmamunternehmen
Sanofi ist ein internationales Pharmaunternehmen, das weltweit mehr als 100.000 Mitarbeiter beschäftigt. Julia Ghouti, Leiterin der Abteilung für Arbeitsplatzpolitik bei Sanofi, präsentierte wie sie die Arbeitsplätze für Mitarbeiter in den verschiedenen Niederlassungen weltweit gestaltet hat. Ihr erster Rat ist, stets Change Management Prozess im Blick zu behalten. Ebenso die Kommunikation in diesem Prozess. Die Mitarbeiter müssen sich an ein neues Arbeitsumfeld und an neue Regeln gewöhnen, die im neuen Activity Based Working (ABW)-Büro gelten.
Entscheidend ist, die Mitarbeiter abzuholen, in den Prozess zu involvieren, um das ABW zum Erfolg zu führen. Außerdem ist es entscheidend, die Andersartigkeit der Menschen zu akzeptieren. Der eine geht den Prozess schnell mit, der andere braucht länger. Geben Sie ihm die Zeit. Und last but not least: ABW-Büros werden nicht sofort perfekt sein: Es ist ein neues Konzept, welches Sie einführen. Im Change Management Prozess ist es wichtig, das Konzept stetig zu optimieren und zu reflektieren.
3. Weltweite Studie: 75% der Befragten sehen flexibles Arbeiten als neuen Standard
Die International Workplace Group (IWG) machte eine weltweite Studie zum Thema „Flexibles Arbeiten“. 75% der Befragten sehen in der flexiblen Arbeitsweise das Arbeitsmodell der Zukunft. 85% der befragten Unternehmen gaben zudem an, durch flexibles Arbeiten produktiver zu sein. Bei 67% dieser Unternehmen konnte die Produktivität um mehr als 20 Prozent gesteigert werden. Das bedeutet, dass flexibles Arbeiten tatsächlich den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen kann.
Die IWG untersuchte diese Aussage und die Befragten gaben an, dass Flex Working 1) zum Management verschiedener Risiken beiträgt (54%), 2) eine Rolle für den Erfolg des Unternehmens spielt (79%) und 3) die Reaktionsfähigkeit auf dem Markt verbessert (64%).
Möchten Sie mehr über die Vorteile von flexiblem Arbeiten für Unternehmen als auch Mitarbeiter erfahren? Lesen Sie weitere Artikel in unserem Blog! Entdecken Sie beispielsweise, wie flexibles Arbeiten dazu beitragen kann, Staus in Großstädten und somit den CO²-Ausstoß eines Unternehmens zu reduzieren.
4. Erfolgreicher Change Management Prozess nur mit innovativer Technologie möglich!
Ellen Harinck, Country Manager France bei Vecos, stellte auf der Worktech 19 in Paris vor, wie moderne Technologie Mitarbeiter unterstützen sich flexibel und mobil im Büro zu bewegen.
Wenn die Technologie aufgrund fehlender Komponenten oder mangelnder Zusammenarbeit nicht ordnungsgemäß implementiert wird, läuft das Unternehmen Gefahr, dass die Einführung der flexiblen Arbeitsumgebung nicht erfolgreich ist. Beispielsweise wenn das Konzept der flexiblen Arbeitsweise nicht erkannt und umgesetzt wird und Mitarbeiter einen flexiblen Schreibtisch als festen Schreibtisch nutzen, weil dieser in der Nähe seines Schließfaches ist.
Ellen Harinck erklärte, dass ein Veränderungsprozess mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich ist, wenn die richtige Technologie eingesetzt wird – damit sich die Mitarbeiter in der flexiblen Arbeitsumgebung wirklich frei bewegen und die Dienste nutzen können, wo und wann sie wollen. Hierbei sind dynamische Schließfächer, die per APP oder Smartphone zu öffnen und zu schließen sind unabdingbar. Diese ermöglichen die flexible Nutzung Ihrer Büroräume und somit die flexible Arbeitsweise.
Möchten Sie mehr über die intelligenten Schließfächer erfahren? Lesen Sie hier, wie Sie das beste Schließfachsystem auswählen können.
5. Case Sharing: Entdecken Sie “Le 147“ in Paris, das neue Smart Office von Capgemini
Capgemini eröffnete im Juli 2019 offiziell sein neues Hauptquartier "Le 147" in Paris. Das hochmoderne intelligente Bürogebäude bietet Platz für mehr als 4100 Mitarbeiter und erstreckt sich über 33250 m² auf 8 Etagen. Das Gebäude ist zudem dreifach nach HQE, BREEAM Very Good und Effinergie + zertifiziert. Jeder Raum ist individuell gestaltet und soll Konzentration, Kreativität oder Austausch fördern. Und die neue Arbeitsumgebung passt sich zudem den Bedürfnissen der Mitarbeiter an: ein einzigartiges Raumkonzept, welches individuelle Räume für jeden Mitarbeiter und Bedarf bietet.
Laut Vincent Moreau, Director Immobilier Groupe bei Capgemini wurde “Le 147“ auch realisiert, um die eigenen Kunden zu begeistern. So hat Gapgemini seit Eröffnung des neuen Bürogebäudes die Anzahlt der Kundenbesuche auf unglaubliche Weise vervielfacht. Im “Le 147“ sind alle denkbaren technologischen Highlights in einer Arbeitsplatzanwendung kombiniert, so dass Mitarbeiter und Besucher die besten Bedingungen für einen gelungenes Get together vorfinden. Vecos und Capgemini arbeiteten zusammen, um die flexible Arbeitsumgebung in “Le 147“ mit dynamischen intelligenten Schließfächern abzurunden.
6. Künstliche Intelligenz (KI) erobert bis 2025 die Welt!
Der Hauptredner George Edward Muir überraschte uns mit der Nachricht, dass die Arbeit, die uns eine Woche kostet, in 2025 in nur einem Tag erledigt werden kann.
KI wird viele der heutigen traditionellen Arbeitsplätze ersetzen und neue Formen von Arbeitsplätzen sowie neue Arbeitsmethoden schaffen. Die Realität ist, dass 1 Milliarde Funktionen vor 2025 verschwinden und nicht weniger als 1,7 Milliarden neue Funktionen geschaffen werden. George Muir geht davon aus, dass wir bis 2028 über den Humanismus sprechen werden, in dem menschliche Arbeit und KI verschmelzen, an Computer mit Gefühlen und realer Kommunikation zwischen Gehirn und Maschinen.
Welche Arbeitsplätze bleiben bestehen? Berufe wie Datenwissenschaftler, KI- und Computer- und Maschinenspezialist, Softwareentwickler, Sicherheitsanalytiker und Organisationsentwickler werden bis 2025 am schnellsten wachsen.
