Traditionele lockersystemen zijn gebouwd op voorspelbaarheid: vaste toewijzingen, langdurig eigenaarschap en aannames over hoe vaak mensen op kantoor zijn. In flexibele werkomgevingen kloppen die aannames niet meer. Lockers staan de ene dag leeg, zijn de volgende dag volledig bezet en vragen constant handmatige acties om alles werkend te houden.
Deze mismatch is waarom moderne kantoren opnieuw kijken naar hoe storage moet werken.
Adaptive Workplace Storage is het antwoord op die verandering. Het is een nieuwe manier van werken met kantoorlockers — ontworpen om zich automatisch aan te passen aan echt gebruik. In plaats van regels vast te zetten in lockers, past storage zich in realtime aan mensen, duur en use cases aan.
Dezelfde locker-infrastructuur ondersteunt verschillende behoeften, terwijl het kantoor verandert - zonder extra moeite voor medewerkers of Facilities.
Traditionele storage is gebaseerd op aannames die niet meer kloppen.
Er wordt uitgegaan van vaste aanwezigheid, vaste werkplekken en één persoonlijke locker per persoon. Maar in moderne offices is dat niet meer zeker.
Het resultaat is herkenbaar:
Lockers blijven lang ongebruikt
Beschikbaarheid wordt ineens een probleem op drukke dagen
Medewerkers houden lockers “voor de zekerheid” bezet
Facilities besteden tijd aan resets, herverdeling en conflicten
Zelfs digitale lockers lossen dit niet volledig op. Veel systemen werken nog steeds met vooraf ingestelde regels. Zodra gebruik afwijkt van die aannames, klopt het systeem niet meer met de realiteit — en moet iemand ingrijpen.
Kort gezegd: Traditionele storage werkt alleen als gedrag voorspelbaar is. Moderne kantoren zijn dat niet.
Daarom moet storage kunnen meebewegen met verandering — zonder complexiteit of handmatig werk.
Adaptive Workplace Storage betekent dat je storage ontwerpt op basis van echt gebruik — niet op aannames.
In plaats van één vaste locker per persoon, past storage zich automatisch aan aan hoe mensen het kantoor gebruiken:
Wie er is
Hoe vaak ze komen
Hoe lang ze storage nodig hebben
Waarvoor ze het gebruiken
Dezelfde lockers ondersteunen meerdere scenario’s:
Gebruik voor een dag
Opslag over meerdere dagen
Terugkerend gebruik
Tijdelijke opslag (bezoekers, teams, IT-assets)
Zonder vooraf toewijzen of handmatig aanpassen.
In de praktijk betekent dit: storage volgt mensen, niet plattegronden of schema’s.
Lockers worden toegewezen wanneer nodig, voor de juiste duur, en automatisch weer vrijgegeven.
Adaptive Workplace Storage is de volgende stap na smart lockers. Het bouwt verder op digitale toegang en self-service - maar voegt iets toe wat moderne offices nodig hebben: de mogelijkheid om mee te veranderen met office life.
For storage to truly adapt to modern workplaces, a few things need to be fundamentally different. Adaptive Workplace Storage is built around five core components that work together to keep storage aligned with real office life.
1. Storage past zich aan aan mensen — niet aan plannen
Niet iedereen gebruikt het kantoor op dezelfde manier.
Adaptive storage reageert op wie het gebruikt en wat nodig is - niet op vaste regels.
Dezelfde lockers ondersteunen:
Vaste gebruikers
Bezoekers
Projectteams
Tijdelijke behoeften
2. Storage past zich aan aan duur en gebruik
Storagebehoeften verschillen, niet alleen per persoon, maar ook per tijdsduur.
Van enkele uren tot meerdere dagen.
Van incidenteel tot terugkerend.
Adaptive Workplace Storage ondersteunt al deze patronen automatisch — zonder vaste toewijzingen.
3. Beschikbaarheid blijft in balans
Lockers worden niet onnodig vastgehouden.
Ze komen automatisch weer beschikbaar wanneer ze niet meer gebruikt worden.
Dit zorgt voor:
Betere beschikbaarheid
Minder lockers nodig
Storage wordt een gedeelde, continu geoptimaliseerde resource.
4. Controle voor Facilities zonder dagelijks beheer
Het systeem regelt zichzelf grotendeels. Facilities hoeft geen dagelijkse acties uit te voeren zoals toewijzen, resetten of conflicten oplossen. Tegelijkertijd blijft er inzicht en controle wanneer dat nodig is.
5. Storage groeit mee met verandering
Werkplekken veranderen continu.
Teams, locaties en gebruikspatronen evolueren.
Adaptive Workplace Storage schaalt mee zonder dat je je volledige setup opnieuw hoeft te ontwerpen.
Adaptive Workplace Storage werkt doordat software, hardware en data samenkomen in één systeem.
1. Flexibele locker hardware
De lockers zelf zijn multifunctioneel.
Ze ondersteunen:
Persoonlijke storage
Daggebruik
Overnachtingsgebruik
Bezoekers
IT-assets
De locker bepaalt het gebruik niet - het systeem doet dat.
2. Adaptive software die mensen volgt
Wanneer iemand arriveert, herkent het systeem de gebruiker via badge, mobiel of credentials.
Daarna gebeurt automatisch:
Toewijzing van een locker
Instellen van gebruiksduur
Vrijgeven na gebruik
Zonder boeken, onthouden of aanpassen door de gebruiker.
3. Data die storage continu afstemt
Elke interactie levert data op over echt gebruik.
Hieruit ontstaan patronen:
Daggebruik
Meerdagengebruik
Regelmatig gebruik
Incidenteel gebruik
Deze inzichten zorgen ervoor dat storage automatisch in balans blijft.
30–50% minder lockers nodig
In grote, flexibele organisaties vermindert Adaptive Workplace Storage consequent het aantal benodigde lockers met 30–50%.
Dit wordt niet bereikt door toegang te beperken. Het is het resultaat van lockers die niet langer permanent toegewezen zijn of “voor de zekerheid” bezet blijven. Wanneer storage na gebruik automatisch wordt vrijgegeven, blijft capaciteit in circulatie.
Voor Facilities teams betekent dit:
Omdat er minder lockers worden geïnstalleerd en dezelfde locker-infrastructuur in de loop van de tijd nieuwe use cases blijft ondersteunen, leidt deze vermindering ook tot een kleinere materiaalvoetafdruk en een langere levensduur van assets - zonder vervanging of herconfiguratie – beter voor de planeet!
Meer dan 90% minder tijd besteed aan lockerbeheer
Voor Facilities teams is een van de meest directe resultaten een sterke vermindering van handmatig werk.
Klanten zien doorgaans meer dan 90% minder tijd besteed aan:
Regels worden één keer vastgesteld. Vanaf dat moment wijst storage automatisch toe, geeft het vrij en houdt het zichzelf in balans - terwijl Facilities inzicht en controle behoudt.
Lockerbeheer verschuift van een dagelijkse taak naar achtergrondinfrastructuur.
Realtime inzichten op basis van 1.4M+ lockers online
Gebouwd op 1,4 miljoen lockers online in de cloud en miljarden echte lockerinteracties, geeft Adaptive Workplace Storage Facilities teams inzicht in gebruikspatronen - wat wordt gebruikt, wat stil staat en wat verandert - zodat beslissingen gebaseerd zijn op data, niet op aannames.
Adaptive Workplace Storage is ontworpen voor werkomgevingen waar storage betrouwbaar moet blijven, ondanks constante verandering.
Het is met name geschikt voor organisaties die op schaal opereren, over teams, gebouwen en veranderende gebruikspatronen heen.
Enterprise organisaties
Grote organisaties beheren vaak honderden of duizenden lockers over één of meerdere gebouwen. Vaste storage modellen worden op deze schaal snel moeilijk te beheren.
Het adaptive locker system vereenvoudigt controle op schaal - vermindert handmatig werk en houdt storage consistent en voorspelbaar voor Facilities teams.
Hybride en flexibele offices
In hybride omgevingen schommelt aanwezigheid dagelijks. Sommige medewerkers komen af en toe. Anderen meerdere dagen achter elkaar. De vraag naar storage stijgt en daalt mee. Adaptive lockers passen de beschikbaarheid automatisch aan, zodat lockers beschikbaar zijn wanneer dat nodig is - zonder handmatige tussenkomst.
Multi‑locatie en globale portfolio’s
Wanneer organisaties actief zijn in meerdere steden, landen of regio’s, worden storage-oplossingen vaak gefragmenteerd en inconsistent. Adaptive workplace lockers maken één wereldwijd systeem mogelijk met gedeelde standaarden - terwijl het zich blijft aanpassen aan hoe elke locatie daadwerkelijk wordt gebruikt.
1. Is Adaptive Workplace Storage veilig genoeg?
Ja. Adaptive Workplace Storage is ontworpen voor kantooromgevingen waar veiligheid en compliance cruciaal zijn. Toegang is gekoppeld aan geverifieerde identiteiten in plaats van gedeelde sleutels of pincodes, en elke interactie wordt gelogd en is traceerbaar. Dezelfde beveiligingsstandaarden gelden ongeacht of lockers worden gebruikt door medewerkers, bezoekers of voor IT-assets - zonder handmatig toezicht.
Het platform en de onderliggende infrastructuur zijn gebouwd en worden beheerd volgens erkende internationale standaarden, waaronder ISO/IEC 27001, ISO 9001 en ISO 14001, en voldoen aan belangrijke dataprotectieregels zoals GDPR, CCPA en PDPA.
2. Integreert Adaptive Workplace Storage met onze bestaande IT-systemen en workplace apps?
Ja. Adaptive Workplace Storage is gebouwd om naadloos te integreren in bestaande workplace ecosystemen. Het werkt samen met identity en access management systemen, workplace applicaties en rapportagetools - ondersteund door meer dan 337 live API-integraties. Dit maakt het mogelijk dat medewerkers bekende credentials gebruiken en stelt Facilities en IT in staat om storage te beheren als onderdeel van een verbonden omgeving, niet als een losstaand systeem.
3. Wat is het verschil tussen Adaptive Workplace Storage en smart lockers?
Smart lockers hebben toegang verbeterd met digitale sloten en self-service software, maar veel systemen werken nog steeds met vaste regels per locker. Wanneer het gebruik verandert, is vaak handmatige herconfiguratie nodig.
Adaptive Workplace Storage gaat verder. Het past storage aan op basis van de gebruiker in plaats van vooraf ingestelde lockerregels. Toegang, duur en use case passen zich automatisch aan in realtime, waardoor dezelfde lockers daggebruik, opslag over meerdere dagen, terugkerend gebruik, bezoekers en IT-assets ondersteunen - zonder vooraf toewijzen of handmatige aanpassingen.
4. Moeten medewerkers lockers vooraf boeken of reserveren?
4. Moeten medewerkers lockers vooraf boeken of reserveren?
Nee. Met Adaptive Workplace Storage hoeven medewerkers niet vooruit te plannen of lockers te reserveren. Storage wordt automatisch toegewezen wanneer zij arriveren en weer vrijgegeven wanneer het niet meer nodig is.
Medewerkers gebruiken hun bestaande credentials om een locker te gebruiken voor precies de duur die nodig is - of dat nu enkele uren is of meerdere dagen - zonder hun gedrag te veranderen of afhankelijk te zijn van reserveringen.
5. Welke use cases ondersteunt het adaptive locker system?
Het adaptive locker system ondersteunt meerdere use cases binnen dezelfde locker-infrastructuur. Dit omvat day-use lockers, opslag over meerdere dagen, gedeelde lockers voor teams, parcel lockers, opslag voor bezoekers en distributie van IT-assets. Toegang en duur passen zich automatisch aan per use case, zodat storage beschikbaar en efficiënt blijft zonder aparte lockerbanken of vaste configuraties.
Conclusie
Workplace storage is veranderd van een statisch onderdeel van de facilitaire inrichting naar een dynamisch onderdeel van hoe kantoren dagelijks functioneren. Naarmate werkpatronen flexibeler worden, kunnen lockers niet langer vertrouwen op vaste toewijzingen, rigide regels of handmatig beheer.
Adaptive Workplace Storage speelt in op deze verandering door storage af te stemmen op daadwerkelijk gebruik. Het past zich aan aan mensen, ondersteunt meerdere use cases op dezelfde infrastructuur, blijft efficiënt terwijl de vraag verandert en levert meetbare resultaten voor Facilities teams en de bredere organisatie.
In plaats van storage te beheren op basis van aannames, krijgen organisaties een systeem dat in lijn blijft met de realiteit - vandaag en terwijl office life zich blijft ontwikkelen.
Storage die zich aanpast aan office life.