Bedrijven besteden veel geld aan het ontwikkelen en installeren van software die hun dagelijkse activiteiten verbeteren. Waar in het verleden alle software op lokale servers werd geïnstalleerd, kiezen veel bedrijven tegenwoordig voor cloudgebaseerde oplossingen. Dit biedt uw bedrijf veel voordelen. Twijfelt u of het tijd is om de overstap naar de cloud te maken?
In dit artikel leggen we uit wat Software as a Service (SaaS) is, wat het verschil is tussen een cloudgebaseerde en een on-premise oplossing en delen we onze mening over waarom u een cloudgebaseerde oplossing zou moeten overwegen.

Met cloud computing heeft uw bedrijf als service toegang tot software op het internet. Er zijn drie hoofdcategorieën in cloud computing-services: Infrastructure as a service (IaaS), Platform as a service (PaaS), en Software as a Service (SaaS).

In dit artikel gaan we dieper in op de SaaS-oplossing, omdat dit van toepassing is op onze lockerbeheersoftware Releezme.

Het hart van het Vecos lockermanagementsysteem is de Releezme software. Releezme maakt de elektronische lockersloten slim en zorgt ervoor dat ze correct en veilig werken. Die software wordt ‘on-premise’ gehost of binnen Microsoft Azure in de Cloud als SaaS dienst. We leggen u graag uit wat dit precies betekent en wat het verschil is.

Software as a Service (SaaS)

Software as a Service, beter bekend als SaaS, is een cloudgebaseerde service waarbij u in plaats van software naar uw desktop-pc of bedrijfsnetwerk te downloaden en bij te werken, een toepassing opent via een internetbrowser. SaaS-providers leveren complete en gebruiksklare softwarepakketten inclusief hosting. Deze diensten zijn volledig gericht op de gebruikerservaring van de eindgebruiker.

Als gebruiker hoeft u geen technische kennis te hebben om deze oplossing te kunnen gebruiken. Voordat we de cloudgebaseerde oplossingen bespreken, leggen we u eerst het alternatief uit, een on-premise oplossing.

 

On-premise oplossing

Op dit moment hosten veel bedrijven hun software nog steeds op locatie, oftewel on-premise. Laten we eens kijken naar onze lockerbeheersoftware Releezme en wat er gebeurt in een lokale situatie. On-premise software betekent dat Releezme is geïnstalleerd op een lokale Windows-server in uw organisatie. De lockeropstelling wordt vervolgens met uw netwerk en de software verbonden. Uw lockersysteem is dan gebruiksklaar.

Met de on-premise-oplossing heeft u een gesloten systeem waarbij u lokaal gebruik kunt maken van de software en natuurlijk de lockers. U heeft toegang tot de configuratie-opties in de software en informatie over het lockergebruik. Deze data met betrekking tot het lockergebruik worden lokaal bij u en/of op een door u geregelde locatie opgeslagen en bewaard. Voor sommige bedrijven is on-premise de enige mogelijkheid, vanwege een bedrijfsprotocol dat het gebruik van cloudoplossingen uitsluit. We zien dit meestal in de financiële sector.

Als uw organisatie overweegt om naar de cloud te gaan of zelfs een cloud first protocol heeft , raden we u echt aan dit te doen. SaaS-oplossingen bieden veel meer flexibiliteit, zijn gemakkelijker schaalbaar en u bent er altijd zeker van dat uw software up-to-date is, omdat deze automatisch op afstand kan worden bijgewerkt.

 

Cloudgebaseerde lockerbeheer oplossing

Met cloud-based software wordt de lockermanagementsoftware in de cloud gehost. Om precies te zijn in de cloudservice Microsoft Azure. Hiervoor wordt binnen Releezme voor uw organisatie een aparte en afgeschermde omgeving gemaakt.

De lockermanagementsoftware wordt u dan als een service aangeboden: Software as a Service (SaaS). Via een beveiligde verbinding heeft u toegang tot de configuratie-opties in de software en informatie over het lockergebruik. De data met betrekking tot het lockergebruik worden AVG-proof en veilig opgeslagen in de voor uw organisatie gereserveerde omgeving in de cloud. Met de SaaS-oplossing heeft u een afgeschermd systeem, maar met meer service-opties en flexibiliteit in vergelijking met een on-premise oplossing. U heeft nu meer inzicht in wat SaaS is en wat het verschil is tussen een on-premise en een cloudgebaseerde oplossing.

Uit de vorige alinea’s blijkt al dat de cloudgebaseerde oplossing meer voordelen biedt dan de on-premise oplossing. Wij geloven dat cloud-gebaseerde oplossingen de toekomst zijn en daarom vatten we zes redenen samen waarom uw organisatie een cloud-gebaseerde oplossing op zijn minst zou moeten overwegen.

 

6 Redenen om voor een cloudgebaseerde oplossing te kiezen:

1. Lagere kosten

Het opzetten en runnen van een datacenter is duur. U moet de juiste apparatuur aanschaffen en technici inhuren om het centrum te installeren en te beheren.
Wanneer u overschakelt naar cloud computing, betaalt u alleen voor de aangeschafte services.

2. Flexibiliteit

Een van de grote voordelen van cloud computing is mobiliteit. De service geeft u en uw medewerkers de flexibiliteit om vanaf elke locatie te werken.
Een facility manager kan meerdere locaties beheren vanaf slechts één locatie, omdat er geen fysieke aanwezigheid vereist is om de software te beheren.

3. Schaalbaarheid

De traditionele manier om onverwachte groei te plannen is door extra servers, opslag en licenties aan te schaffen. Dit vereist installatietijd en hoge investeringen, waarbij het altijd erg moeilijk is om te beoordelen hoeveel extra opslag u echt nodig hebt.
Een oplossing in de cloud schalen is eenvoudig, het is snel en nauwkeurig, het is gebaseerd op uw exacte behoeften. De cloudgebaseerde software kan met gemak een datastroom van honderdduizenden lockers aan.

4. Geen behoefte aan een back-up plan

Een on premise systeem vereist back-up plannen, vooral voor gegevensopslag. Een probleem kan leiden tot permanent gegevensverlies als er geen back-upopslag is.
Bedrijven hebben dergelijke middelen niet nodig bij het opslaan van gegevens in een cloud. De back-up wordt door de vendor als onderdeel van de service geleverd.
De gegevens zijn altijd beschikbaar zolang gebruikers een internetverbinding hebben.

5. Data security

Data opslag in de cloud is veilig. Een inbreuk op de beveiliging op een van uw locaties kan er toe leiden dat uw data in verkeerde handen terechtkomt of dat er een datalek ontstaat. Vecos gebruikt de meest geavanceerde methoden voor gegevensbeveiliging om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud.

6. Service en software-updates op afstand

Vecos kan de Releezme-software centraal bijwerken zonder de bedrijfsactiviteiten van gebruikers te beïnvloeden.
Dit staat in schril contrast met lokale software die vaak een zekere mate van compatibiliteit en beveiligingstests vereist voordat zelfs routinematige updates en patches kunnen worden toegepast.

 

Probeer nu de Releezme-demo

In dit artikel hebben we u de verschillen laten zien tussen een on-premise en een cloudgebaseerde oplossing en we hebben uitgelegd waarom we u aanraden om voor een cloudgebaseerde oplossing te kiezen. Bij Vecos hebben we jarenlange ervaring met het implementeren van softwareoplossingen, zowel on-premise als in de cloud.
Als u nog steeds niet weet welke oplossing het beste bij uw organisatie past, neem dan gerust contact met ons op zodat we met u kunnen meedenken.

Bovendien geven we graag een demo van onze lockerbeheersoftware die alle functies en mogelijkheden van een SaaS-oplossing toont. Benieuwd wat Releezme voor uw organisatie kan betekenen? Vraag onze demo aan en we laten het u graag zien!