Afgelopen donderdag bezocht Vecos WORKTECH 19 in Parijs. Dit is een symposium voor iedereen die betrokken is bij de toekomst van werk en de werkplek, evenals onroerend goed, technologie en innovatie. Naar onze mening een goede plek om inspiratie op te doen en te leren van de cases die door andere bedrijven worden gedeeld. WORKTECH 19 werd georganiseerd door Unwired en gehost op het hoofdkantoor van Sony in Parijs, La Defense. In dit artikel hebben we zes interessante kernpunten samengevat.
1 . Ontdek de wetenschap achter onze manier van werken: optimaliseer uw werkplek!
Onderzoeker Elizabeth Nelson, Hoofd Onderzoek & Innovatie bij Learn, Adapt, Build vertelde ons alles over de effecten van slaap, geluid, groene omgeving, voeding, licht en activiteit op productiviteit, betrokkenheid en innovatie. Ongelofelijk hoe kleine veranderingen grote gevolgen kunnen hebben voor uw medewerkers. Wist u dat groene omgevingen mensen positiever, minder ongeduldig en minder gestrest maken? Een goede reden dus om wat meer planten in uw kantoor te plaatsen! En wist u dat mensen meer hersenactiviteit vertonen na fysieke activiteiten? Als we dit vertalen naar de werkvloer, betekent dit dat u mensen het beste kunt faciliteren om ook op kantoor in beweging te blijven. De werknemers blijken dan namelijk productiever.
2. Drie waardevolle inzichten van Sanofi die met succes 25 Activity Based Working (ABW) kantoren heeft geopend
Sanofi, een internationaal farmaceutisch bedrijf, heeft wereldwijd meer dan 100.000 werknemers. Julia Ghouti, hoofd werkplekbeleid bij Sanofi, deelde haar kennis over de manier waarop ze de werkplekken hebben ontworpen voor de medewerkers in de verschillende kantoren wereldwijd. Haar eerste advies is dat verandermanagement een proces is en dat communicatie daarbij van cruciaal belang is. Medewerkers moeten wennen aan een nieuwe werkomgeving en de eventuele nieuwe regels die van toepassing zijn in het nieuwe ABW-kantoor. Begeleid hen goed in dit proces om ABW tot een succes te maken. Accepteer daarnaast dat er verschillende soorten personen zijn. Betrek daarom uw gebruikers bij het ontwerpproces, zodat u een kantoor ontwerpt dat bij al uw werknemers past. En tot slot, het belangrijkste om te onthouden: ABW-kantoren zullen niet meteen perfect zijn: het is een nieuw concept dat u implementeert, zorg ervoor dat u blijft testen en innoveren.
3. Wereldwijde inzichten in flexibel werken: 75% van de respondenten wereldwijd beschouwt flexwerken als de nieuwe standaard
De International Workplace Group (IWG) deed wereldwijd onderzoek naar flexibel werken en ontdekte dat maar liefst 75 procent van de respondenten van mening is dat flexwerken de toekomst is. En dat is niet zomaar! 85 procent van de geïnterviewde bedrijven gaf namelijk aan productiever te zijn door het flexwerken. 67 procent van deze bedrijven verklaarde zelfs dat hun productiviteit met meer dan 20 procent was toegenomen. Dit betekent dat flexwerken daadwerkelijk het succes van een bedrijf kan beïnvloeden.
IWG onderzocht deze stelling en de respondenten verklaarden dat flexwerken 1) helpt om diverse risico's te managen (54%), 2) een rol speelt in het succes van het bedrijf (79%) en 3) de responsiviteit op de markt verbetert (64%). En dit zijn slechts een paar voorbeelden van de voordelen van flexwerken, wilt u meer lezen? We hebben een andere blog gewijd aan het effect van flexibel werken op o.a. de verkeersdrukte in steden. De conclusie is in ieder geval dat flexwerken moet worden beschouwd als een slimme manier om geld te besparen en de CO² uitstoot van een bedrijf te verminderen '.
4. Laat uw veranderprogramma slagen door technologie op de juiste manier te implementeren
Ellen Harinck, Country Manager Frankrijk bij Vecos, presenteerde hoe technologie in een veranderingsproces medewerkers in staat kan stellen zich volledig vrij door het kantoor te bewegen. Wanneer technologie niet goed wordt geïmplementeerd doordat er onderdelen ontbreken of slecht samenwerken is de kans groot dat het veranderprogramma niet succesvol is. Denk bijvoorbeeld aan mensen die een flexibel bureau als een vast bureau in richten, omdat ze graag dicht bij hun kluisje willen zitten. Ellen Harinck stelde dat een veranderingsproces meer kans van slagen heeft wanneer de juiste technologie wordt gebruikt om mensen aan te moedigen en te coachen. Zodat ze zich vrij kunnen bewegen in het flexkantoor en de services kunnen gebruiken waar en wanneer ze maar willen. Een voorbeeld is de implementatie van dynamische lockers. Zodat wanneer u flexibel werken in uw kantoor integreert de werknemer ook echt op elke locatie kan zitten en zijn spullen in de buurt kan opbergen. Wilt u lockers in uw nieuwe ABW integreren? Lees hierhoe u het beste systeem kunt kiezen.
5. Case sharing: maak kennis met ‘Le 147’, een van Capgemini’s recent geopende smart offices
In juli 2019 heeft Capgemini hun nieuwe hoofdkantoor ‘Le 147’ in Parijs officieel geopend. Het is zeker de moeite waard om over dit ultramoderne project met meer dan 4100 werknemers meer te weten te komen. Het kantoor beslaat 33250 m² verdeeld over 8 verdiepingen en heeft de drievoudige certificering van HQE, BREEAM Very Good en Effinergie +. Elke ruimte is uniek en bedoelt om concentratie, creativiteit of uitwisseling te bevorderen. Het gebouw past zich aan alle behoeften: ruimtes zijn ontworpen om herhaling te voorkomen en iedereen op zijn eigen manier te laten werken. Volgens Vincent Moreau, Directeur Immobilier Groupe bij Capgemini, is Le 147 ook ontworpen om hun klanten te inspireren. Dat dit zeker gelukt is blijkt uit het feit dat ze het aantal afspraken met klanten op een ongelooflijke manier hebben vermenigvuldigd. Le 147 combineert al zijn technologische hoogstandjes in een werkplekapplicatie, die werknemers en bezoekers helpt het beste uit hun bezoek te halen. Vecos en Capgemini werkten samen aan het voltooien van Le 147 door dynamische lockers toe te voegen, wilt u weten hoe we dit hebben gedaan? Lees hier het verhaal van Capgemini. Le 147 is een inspirerend voorbeeld voor iedereen die geïnteresseerd is in het toepassen van flexibel werken in hun kantoor, neem zeker een kijkje in dit project!
6. Artificial Intelligence (AI) gaat voor 2025 de wereld veroveren
Keynote-spreker George Edward Muir verraste ons met het nieuws dat het werk dat ons nu een week kost in 2025 in slechts één dag kan worden uitgevoerd. AI zal veel van de traditionele banen van vandaag vervangen en nieuwe vormen van banen en nieuwe manieren van werken creëren. De realiteit is dat 1 miljard functies gaan verdwijnen vóór 2025 en er maar liefst 1,7 miljard nieuwe functies zullen ontstaan. George Muir verwacht dat we tegen 2028 zullen praten over 'humanisme', waarbij menselijke arbeid en AI worden samengevoegd, denk daarbij aan computers met gevoelens en vaste communicatie tussen de hersenen en machines. Welke banen blijven dan wel bestaan? Beroepen als data scientist, AI en machine learning specialist, softwareontwikkelaars, beveiligingsanalisten en specialisten in organisatieontwikkeling gaan het hardst groeien tussen nu en 2025.
