De plus en plus de bureaux se tournent vers le travail flexible et lié à l'activité, s’appelant ‘activity based working’ (ABW). Un choix judicieux, car il offre de nombreux avantages, tant pour l'organisation que pour ses employés. ABW va de pair avec l'utilisation de technologies intelligentes. Le recours à une technologie intelligente permet à tous les utilisateurs d'avoir rapidement une vue d'ensemble de la disponibilité des espaces de bureau, des espaces de travail, des casiers, etc. Vecos est le leader mondial des systèmes intelligents de gestion des casiers, développés spécialement pour les postes de travail flexibles et liés à l'activité.

Vecos facilite et réalise des changements durables dans les entreprises en (1) rendant l'utilisation des bâtiments plus intelligente et plus efficace, (2) stimulant un lieu de travail dynamique et (3) automatisant les processus administratifs. Tout cela est possible grâce à notre logiciel Releezme.

Dans ce blog, nous vous montrons 5 raisons pour lesquelles Releezme est un ajout nécessaire à tout bâtiment de bureaux intelligent.

1. Déchargez votre équipe des installations via une gestion intelligente des casiers

Avec Releezme, votre équipe des installations gagne beaucoup de temps. Dans un environnement virtuel, vous arrivez à voir exactement quels casiers sont attribués et vous pouvez facilement générer des rapports concernant l'utilisation des casiers dans votre bureau.

En outre, vous disposez d'une vue d'ensemble de tous les utilisateurs, de leurs droits et d'autres données pertinentes. Ces données peuvent être automatiquement importées et synchronisées avec, par exemple, votre base de données de contrôle d'accès.

Ce qui est encore mieux, c'est que votre gestionnaire d'installations n'a plus à se rendre aux casiers à pied lorsque des casiers doivent être attribués ou que des badges ont disparu, tout cela est fait automatiquement et indépendamment par l'utilisateur lui-même.

2. Intégrer Releezme dans votre application professionnelle ? Pas de problème !

Dans de nombreux immeubles de bureaux modernes, l'utilisation d'une application professionnelle dans laquelle toutes les fonctionnalités du bureau sont rassemblées est une pratique courante. Ainsi, les utilisateurs du bureau peuvent tout gérer directement dans un même endroit central.

Releezme de Vecos s'intègre sans effort dans de diverses applications bureautiques et dispose à cet effet de différentes API (Interface Applicative de Programmation). Vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités à votre application professionnelle ou, par exemple, choisir de voir uniquement la disponibilité comme si vous deviez l'intégrer dans un plan d'étage virtuel.

Cela peut se faire via des applications tierces telles que Mapiq, ou via votre propre application professionnelle bien-entendu. En outre, vous pouvez opter aussi pour une intégration, afin que vos casiers puissent également être utilisés à des fins logistiques, par exemple via MyPUP.

3. Optez pour un mélange intelligent de casiers fixes, dynamiques et de 'hot lockers'

Releezme permet de configurer librement la répartition des casiers fixes, dynamiques et des 'hot lockers'. Un casier fixe est particulièrement indiqué pour ceux qui utilisent encore le poste de travail fixe. Un casier dynamique convient mieux aux personnes qui se sont déjà habituées à l'utilisation dynamique de l'espace de bureau. Dans le cas d'un 'hot locker', il y a des limites de temps pour l'utilisation du casier. Avec Releezme, les casiers fixes, dynamiques et les 'hot lockers' peuvent être utilisés simultanément, en toute facilit.

4. Ouvrez les casiers comme vous le souhaitez : via votre smartphone ou une carte RFID, e.a.

Releezme est un système qui permet aux utilisateurs d'ouvrir, de changer et de libérer des casiers de façon indépendante. Les casiers peuvent par exemple être attribués au moyen d'un smartphone, d'une carte (RFID) apposée sur le casier ou depuis un terminal.

Les possibilités sont nombreuses et nous les adaptons volontiers aux souhaits de votre organisation. L'attribution automatique se fait sans l'intervention de votre équipe des installations, mais vous pouvez voir à tout moment quels casiers sont occupés et par quel utilisateur.

5. Avec Releezme, vous pouvez gérer vos affaires et vos données en toute sécurité

Avec Releezme, tous les casiers inutilisés sont systématiquement verrouillés. L'avantage : un casier inutilisé ne peut pas être utilisé en tant que poubelle et le contenu du casier peut toujours être retracé jusqu'à la dernière personne qui l'a utilisé (via les fichiers journaux).

Lors de l'utilisation d'un casier, une alerte peut être envoyée à l'utilisateur (par mail ou via SMS) si la porte est accidentellement restée ouverte. En cas d'ouverture non autorisée, une notification peut également être envoyée à l'utilisateur et/ou à une équipe centrale des installations. Les données sont également stockées de manière sécurisée et à l'épreuve du RGPD, dans le Cloud ou sur le lieu où vous vous trouvez.

Ce ne sont là que cinq raisons, mais nous sommes convaincus que vous avez mieux compris ce qu'offre Releezme. Vecos est synonyme d'innovation, de détermination et de qualité. Nous continuons à mettre à jour et à développer nos systèmes en permanence, de sorte que nous pouvons être sûrs que notre système de gestion de casiers intelligent répondra également à vos souhaits futurs.

Nous vous montrerons volontiers (et sans engagement de votre part) les possibilités de Releezme au sein de votre organisation.

Vous pouvez demander une démonstration ici et nous vous contacterons dès que possible.