Le Smart Office, aussi connu sous son équivalent de ‘bureau intelligent’, est la nouvelle norme quand il s'agit de nouveaux immeubles de bureaux. Ce qui est logique si l'on considère les avantages potentiels de l'utilisation de données intelligentes dans les bureaux. Dans ce blog, nous allons discuter de ce qu'est un smart office, des raisons pour lesquelles votre entreprise devrait en découvrir les avantages et des personnes pour lesquelles ce type de bureau est particulièrement indiqué.

Qu’est-ce que c’est, le ‘smart office’?

Un bureau intelligent est un lieu de travail où la technologie permet aux individus de travailler mieux, plus vite et plus intelligemment. L’objectif est de faciliter la diversité dans le travail et de permettre aux gens de travailler dans un espace qui est adapté à leurs besoins. Des balises, des capteurs et des applications mobiles aident les employés à effectuer des tâches subalternes plus efficacement et plus rapidement, afin qu'ils aient suffisamment de temps pour se concentrer sur la croissance de l’entreprise et l'innovation.

En utilisant une application sur le lieu de travail qui montre par exemple un plan d'étage interactif, les utilisateurs peuvent facilement voir quels bureaux sont occupés par qui, s'il y a des casiers disponibles et quelles salles de réunion sont libres dans la zone souhaitée. En outre, dans un bureau intelligent, la technologie aide également les gens à améliorer leur communication. La technologie facilite l'interaction, le partage d'informations et le travail en équipe, et l'utilisation d'applications intelligentes peut rendre le télétravail beaucoup plus pratique.

Toutes ces observations sont facilitées par l'utilisation de dispositifs IdO. Les dispositifs IdO changent notre vision de la conception des bureaux, de l'expérience des employés et de la mise en place d'environnements favorisant une productivité et une créativité optimales.

Les données sont gérées par des systèmes de gestion technique de bâtiments (GTB) et des tableaux de bord intelligents vous aident à tirer des conclusions claires des observations faites dans l’immeuble. Ces données aident l'entreprise à prendre des décisions intelligentes quant à l'aménagement de ses bureaux. Si vous souhaitez en savoir plus sur le rôle important que joue l'IdO dans les bâtiments intelligents, consultez cet article.

Pourquoi recourir à la technologie dans votre nouvel immeuble de bureaux ?

Les avantages d'un bureau intelligent sont nombreux. Les entreprises qui adoptent ce type de bureau sont plus susceptibles d'obtenir de bons résultats que celles qui utilisent l'approche traditionnelle. Ce concept encourage l'innovation et la créativité et stimule la productivité. Les données en temps réel rendront plus efficace la maintenance du lieu de travail.

Par exemple, en identifiant les zones de bureaux les plus utilisées, on peut définir les horaires de nettoyage plus spécifique ainsi que facturer séparément les différentes unités commerciales pour l'énergie et l'espace qu'elles utilisent. Ces données serviront à créer des environnements plus agréables et plus confortables.

Saviez-vous qu'une mauvaise qualité de l'air dans les bureaux nous rend moins intelligents ? En fait, un bureau dont la qualité de l'air intérieur est médiocre, donne des performances cognitives inférieures de 60% à celles d'un bureau bien ventilé. Imaginez l'impact que cela peut avoir sur les résultats de l'entreprise, et à quel point cela pourrait facilement être évité en utilisant une technologie intelligente. Cela ne représente qu'un exemple parmi tant de possibilités qui s'offrent.

Un smart office convient-il à tous les types d'entreprises ?

Les premiers adeptes des bureaux intelligents étaient principalement les entreprises technologiques et les espaces de co-travail.

Aujourd'hui, toutes les entreprises peuvent avoir un smart office. Alors que la gestion des données était autrefois très compliquée, l'essor des tableaux de bord intelligents rend aujourd'hui les données compréhensibles pour tous les employés (des établissements). L'intégration de la technologie intelligente va transformer la manière dont nous gérons et occupons les bâtiments.

La plupart des solutions intelligentes peuvent être taillées sur mesure pour répondre aux besoins de l'entreprise. Nous constatons la même tendance avec notre propre logiciel de casiers intelligents Releezme: ce logiciel est destiné à tous les types d’entreprises, mais l'utilisation et les besoins exacts varient selon le client – il y a donc vraiment ce besoin de personnalisation. Une banque exigera des mesures de sécurité et des certificats plus stricts qu'une entreprise commerciale, alors que la société commerciale pourrait être plus avancée dans la mise en œuvre du travail lié à l'activité (ou vice versa) et donc avoir d'autres exigences et souhaits liés au logiciel.