Le travail basé sur l'activité ou la nouvelle façon de travailler est un concept de lieu de travail dynamique, s'adaptant aux nombreuses exigences de la stratégie future sur le lieu de travail des organisations du monde entier. La reconfiguration des espaces de travail nécessite un système de gestion de casier tout aussi dynamique, capable de suivre l'évolution de l'environnement. Cet article explique comment un système de gestion des casiers intelligents encourage l'utilisation dynamique d'un lieu de travail tel qu'il a été conçu.
Avec un système de gestion intelligent des casiers, les gestionnaires maîtrisent la dynamique de leur utilisation. La dynamique souhaitée varie selon le type d'organisation et la quantité d'expérience acquise dans les environnements de travail basés sur l'activité. La dynamique varie également d'une personne à l'autre au sein d'une organisation.
Optimiser la quantité d'espace de rangement
Chez Vecos, nous avons mené des recherches approfondies sur l’utilisation des casiers chez plus d’un million d’utilisateurs dans le monde entier en matière de travail basé sur l'activité. Conclusion : 95 % de tous les casiers disponibles sont occupés, mais seulement 50 % sont réellement utilisés sur une période de 3 mois.
La raison ? Les employés ont commencé à utiliser l’espace de stockage différemment et en travaillant sans papier, ils n’en ont plus autant besoin. Plutôt que de disposer de beaucoup d'espace de stockage personnel, les employés ont de plus en plus besoin d'un espace de stockage temporaire qui n'est pas lié à un emplacement spécifique.
Avec le système de gestion de données de casier Vecos Releezme, l’affectation de casiers fixes, dynamiques, de visiteurs et d’équipes se réalise très facilement. Un casier fixe ou nominatif convient particulièrement aux personnes et aux organisations qui sont toujours installées dans une zone ou un espace de travail fixe. Un casier dynamique est plus approprié pour les personnes et les organisations qui se sont déjà habituées à l'utilisation dynamique des espaces de bureau. Avec un casier dynamique, des restrictions de temps sont également liées à l'utilisation du casier. Un casier dynamique avec, par exemple, des restrictions de temps convient aux personnes et aux organisations qui utilisent leur lieu de travail comme lieu de rendez-vous. Dans Releezme, les casiers fixes et dynamiques peuvent être mélangés et utilisés simultanément.
Gain de temps nécessaire pour la gestion des casiers
De plus, chaque changement de propriétaire nécessite l'intervention du responsable des installations. L'inspection et la vidange des casiers dont le propriétaire est inconnu ou qui est déjà parti prennent le plus de temps.
Sans Releezme, la charge de travail liée à la gestion des casiers augmente rapidement lorsqu'une organisation devient plus dynamique et plus familiarisée avec le concept de travail basé sur l'activité. Avec Releezme, la quantité de travail diminue réellement. Releezme est non seulement facile à utiliser pour les employés, mais également pour le responsable des installations. Releezme peut fonctionner selon le principe du libre-service. Les employés sont responsables de l'utilisation sécurisée des casiers, tandis que le responsable des installations reste maître de la situation au moyen d'informations exploitables contenues dans les rapports.
Si vous souhaitez savoir comment le système Releezme peut adapter les besoins de votre organisation pour un travail dynamique, contactez-nous pour une consultation gratuite.
