La recherche par les organisations d'une collaboration accrue sur le lieu de travail a conduit les gestionnaires à transformer les espaces de bureaux traditionnels en bureaux ouverts et transparents avec moins de murs, de portes et d'autres limites spatiales. Cependant, une étude de la Harvard Business School a montré que les employés dans une espace de travail ‘open space’ le nombre d’interactions en face-à-face a diminué de 73% et les échanges numériques, comme les emails et les messageries instantanées a augmenté de 67%.
L'étude a montré que les bureaux sans murs avaient un effet négatif sur la durée d'attention, la créativité, la motivation et le moral. La solution est que votre stratégie de travail doit également contenir suffisamment d'espace de travail individuel. Comment trouvez-vous le bon équilibre entre l'espace collaboratif et l'espace individuel?
Une approche équilibrée
La première chose à considérer est quel type de travail convient à quel type de configuration de bureau. Votre équipe de vente ou de support client passera une quantité incroyable de son temps au téléphone, ce qui rend impossible de ne pas déranger les autres. Cela signifie qu'ils ont besoin d'un autre type de lieu de travail que leurs collègues du service juridique qui passent leur temps à effectuer des travaux qui nécessitent de la concentration.
Lors de la conception d'une nouvelle stratégie en milieu de travail, il est essentiel de commencer par un processus de découverte. Au cours de ce processus, vous collectez toutes les informations sur les différents types de travaux exécutés au sein de votre organisation et vous comprendrez comment ces différents types sont répartis entre les départements et l'organisation.
Ayant ces informations, il devient clair quel type d'employés convient à quel type de lieux de travail.
Un espace de travail basé sur l'activité
L'une des premières choses qui apparaîtra dans le processus de découverte est que de nombreux employés exécutent une grande variété de tâches qui nécessitent une configuration de lieu de travail différente. Lorsque vous permettez aux employés de se déplacer au bureau pendant leur journée de travail, de changer leur lieu de travail en un espace qui convient le mieux à leurs tâches, vous utilisez activement une stratégie de lieu de travail basée sur l'activité .Le travail basé sur l'activité, aussi s’appelant ‘Activity Based Working’ (ABW) est une façon de travailler dans laquelle les employés utilisent en commun une diversité de lieux de travail qui ont été conçus pour soutenir différents types d'activités. La mise en œuvre d'une stratégie ABW est plus difficile que la mise en œuvre d'une stratégie open space.
En effet, il faut plus de recherche et de préparation pour réussir. Cependant, lorsque la stratégie ABW est correctement mise en œuvre, elle est beaucoup plus avantageux pour l'organisation.
Commencez à innover avec un lieu de travail intelligent
De nombreuses entreprises travaillent toujours dans des bureaux ouverts et recherchent de nouvelles façons innovantes d'améliorer la productivité, d'augmenter la satisfaction des employés et de réduire les coûts d'exploitation. Pour ces entreprises, une stratégie de lieu de travail intelligent, y compris un style de travail basé sur l'activité, sera la solution ultime pour atteindre les objectifs susmentionnés. Un élément important de la stratégie de travail basée sur l'activité est la gestion des casiers.
Un système de gestion des casiers intelligent permet aux employés de choisir n'importe quel casier sur le lieu de travail. Si les gens ont un casier fixe, ils ne connaîtront pas et n'exploiteront pas tout le potentiel de la nouvelle stratégie du lieu de travail. Connaissez-vous déjà le plein potentiel de votre stratégie de travail basée sur l'activité?
