Les entreprises passent de méthodes de travail traditionnelles à des méthodes plus souples, plus flexibles. Des espaces de travail flexibles, où les employés peuvent travailler dans la partie du bâtiment qui répond le mieux à leurs besoins, sont propices à une meilleure productivité.
Mais alors que l'espace devient de plus en plus fonctionnel, les individus ont toujours besoin de stockage pour leurs affaires personnelles. C'est là qu'intervient Vecos et son système de gestion des casiers. Les employés peuvent se déplacer librement dans le bureau et il y a un casier où et quand ils en ont besoin. Un système de casiers facile à utiliser pour les employés et les gestionnaires d'installations.
Tout est personnalisable
Que vous ayez un bureau fixe ou un bureau flex, le système de gestion des casiers de Vecos peut être taillé sur mesure pour chaque situation. Chaque casier peut être configuré à votre convenance. Des casiers pour le stockage personnel, le stockage en équipe, le stockage temporaire, tout est possible.
Système de casiers innovateur et flexible
En tant que gestionnaire, le logiciel de gestion des casiers vous donne un aperçu en temps réel de l'utilisation des casiers et vous permet d'assigner, d'ouvrir, de bloquer et de libérer les casiers à distance. De plus, nous vous aidons à configurer le système en fonction de vos besoins spécifiques. Voulez-vous attribuer un casier par employé, voulez-vous attribuer automatiquement un casier plus grand aux personnes qui apportent leur équipement de gym, ou voulez-vous permettre aux visiteurs de ne disposer d'un casier que pour une journée ? Les possibilités sont infinies !
Le saviez-vous ?
Alors que 95% des casiers sont occupés, seulement 50% sont effectivement utiliséssur une période de 3 mois. *Basé sur plus de 500 000 casiers dans le monde et plus d'un million d'utilisateurs (Vecos).
“Bien que les casiers Vecos soient magnifiques, c’est son logiciel qui est absolument déterminant pour moi. Il est possible de confier la gestion du stockage à une seule personne pour l’ensemble du pays, plutôt qu’à un responsable des clés sur chaque site. N’importe qui avec un esprit de facility management apprécierait les avantages.”
-Dave Garey, Chef de projet, Xerox UK
Les avantages pour les employés :
- Système de stockage libre-service : Commandez et contrôlez les casiers à l'aide de la carte d'accès de l'entreprise ou de votre smartphone.
- Rechargez votre smartphone ou tablette avec le port USB intégré dans la serrure intelligente.
- Stockage facile et sûr n’importe où vous vous trouvez et quand vous le souhaitez.
- Support à distance efficace en cas de perte ou d'oubli du badge.
Avantages pour les gestionnaires d'installations :
- Plus de tracas avec les clés, les piles ou les codes PIN – un gain de temps de gestion.
- Logiciel convivial – le gestionnaire peut contrôler les casiers à distance.
- Visualisation en temps réel de l'utilisation des casiers avec rapports et fichiers journaux disponibles.
- Casiers personnels, casiers d'équipe, casiers visiteurs, tout est configurable.
- Le système peut être intégré dans une (future) application ou un tableau de bord.
- Sûr et sécuritaire, entièrement conforme aux normes du GDPR.
