De nos jours, les entreprises sont constamment à la recherche de nouveaux moyens pour attirer et retenir les meilleurs talents.

C'est un défi difficile auquel de nombreuses entreprises sont confrontées. D'autre part, les employés continuent d'attendre davantage de leur lieu de travail et ont des exigences élevées envers l'employeur. En raison des changements dans le style de travail, les désirs et le comportement des employés, nous constatons un changement dans les structures des entreprises, les méthodes de travail et la conception du lieu de travail.

Il est essentiel de comprendre les besoins des employés, en particulier lorsqu'ils s'installent dans de nouveaux espaces de travail ou introduisent de nouvelles stratégies de travail, car il n'existe pas de solution unique qui convienne à tous. Lorsque les employés se déplacent davantage dans les bureaux, cela crée de nouveaux défis logistiques. Par exemple, les employés ont normalement des casiers fixes, ce qui rend le travail à un autre endroit du bureau beaucoup moins évident. La mise en œuvre des bonnes technologies dans les bureaux renforce la stratégie du lieu de travail et garantit que les organisations sont à l'épreuve de l'avenir.

Opter pour un lieu de travail intelligent peut aider les entreprises à créer de meilleures expériences pour les employés, à améliorer la collaboration et l'innovation, tout en optimisant l'espace et les coûts opérationnels.

Examinons de plus près la définition d'un lieu de travail attrayant. De quoi a-t-on besoin aujourd'hui pour avoir un lieu de travail attractif ?

Le focus du le bien-être des employés

De nombreux millénaires accordent une très grande importance à un environnement de travail sain. Pourtant, selon les statistiques du British Council for Offices, 39 % des employés déclarent que leur lieu de travail ne favorise pas le bien-être.

Cette perception influence sans aucun doute l'expérience des employés sur leur lieu de travail et les employés peuvent donc considérer l'entreprise comme moins attrayante.

Le bien-être des employés est influencé par de nombreux aspects différents au bureau, comme le confort thermique, la qualité de l'air intérieur, l'éclairage, l'acoustique et la conception biophile. Les lieux de travail qui adoptent le plus haut niveau de bien-être des employés peuvent obtenir les plus hauts niveaux possibles de certification WELL, Fitwel, RESET et autres certifications liées au bien-être. Pour attirer les employés les plus talentueux, les entreprises doivent améliorer leurs performances afin d'offrir des environnements de travail plus avancés sur le plan technologique, plus attrayants et plus sains, susceptibles d'accroître la productivité.

Flexibilité et numérisation

La frontière entre vie privée et travail étant de plus en plus floue, les employés attendent de plus en plus de leur lieu de travail. Les attentes du client moderne sont incroyablement élevées, alimentées par le service impressionnant que les principales entreprises en ligne fournissent déjà. Les employés attendent désormais que le lieu de travail leur offre la même expérience numérique que celle à laquelle ils sont habitués avec des services tels que Airbnb, Uber et Amazon.

Ils recherchent un environnement confortable équipé de services technologiques qui égalent ou dépassent les performances de ceux qu'ils ont chez eux.

Un style de travail qui gagne en popularité est le travail par activités, qui implique que l'employé peut choisir le lieu de travail le plus approprié pour les tâches qu'il s'apprête à exécuter. Cela lui permet d'être aussi productif que possible.

Les employés veulent avoir la liberté de choisir où et quand ils veulent travailler. La numérisation du lieu de travail est un aspect important pour y parvenir. Si nous voulons que les gens soient productifs lorsqu'ils travaillent de manière flexible ou à distance, nous devons leur donner accès à la technologie appropriée pour ce faire.

Ensuite, nous avons le lieu de travail physique. Lorsque les travailleurs décident de travailler au bureau, nous devons nous assurer qu'ils disposent d'un lieu de travail qui correspond à leurs besoins. Alors que davantage de personnes travaillent en dehors du bureau, il est essentiel de repenser l'aménagement de vos bureaux : comment optimiser vos espaces et réduire les coûts tout en offrant la meilleure expérience de travail à votre équipe ?

Un lieu de travail intelligent axé sur les données

La technologie nous donnera les moyens d'agir. Les systèmes intelligents peuvent donner aux gens un plus grand contrôle sur leur environnement et les aider à trouver un espace qui leur convient. Grâce à l'analyse, les entreprises peuvent désormais véritablement mettre leurs employés en contact, comprendre et optimiser les ressources existantes pour créer une expérience de travail sans friction.

Avec l'évolution de l'IdO sur le lieu de travail, les entreprises n'ont jamais été aussi capables de prendre des décisions éclairées, basées sur des données objectives concernant leur mobilier, leurs biens immobiliers et, sans doute, leur actif le plus important - leur personnel - pour tirer le meilleur parti de leurs investissements.

Toutes les parties prenantes peuvent tirer profit d'un lieu de travail intelligent. L'organisation peut améliorer sa productivité et offrir une meilleure expérience professionnelle à ses employés. Les employés peuvent être plus heureux et plus productifs car ils peuvent interagir avec le bâtiment pour être plus efficaces et créer des environnements personnalisés. Ils peuvent travailler de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment, ce qui permet de mieux équilibrer leur travail et leur vie privée.

Enfin, l'équipe de l'établissement peut réduire les coûts d'exploitation, augmenter l'efficacité énergétique et améliorer sa capacité à mesurer les performances de l'espace et à s'adapter si nécessaire.

LES FAITS

Pourquoi devriez-vous adopter un lieu de travail intelligent ? Examinez les 5 statistiques suivantes :

• 64 % des employés opteraient pour un emploi moins bien rémunéré s'ils pouvaient travailler en dehors du bureau
• Lorsque l'engagement des employés augmente, il y a une augmentation correspondante de la rétention des employés jusqu'à 87%
• 71% des employés pensent que le lieu de travail de l'avenir devrait être entièrement automatisé
• 64% des employés pensent que leur organisation risque de prendre du retard si les nouvelles technologies sur le lieu de travail ne sont pas intégrées
• 72% pensent que le futur lieu de travail devrait s'actualiser et s'adapter automatiquement.

Sources
Deloitte, The digital workplace: Think, share, do Transform your employee experience. Aruba Networks (2018)
https://www.wsp.com/en-SE/hubs/workplace#Wellbeing