Le jeudi dernier Vecos a visité le WORKTECH 19 à Paris. Il s’agit d’un symposium pour ceux qui s ‘occupent de l’avenir du travail et du monde du travail, ainsi que de l’immobilier, de la technologie et de l’innovation. À notre avis, un bon endroit pour s’inspirer et d’apprendre des cas partagés par d’autres sociétés. WORKTECH 19 à Paris a été organisé par Unwired et organisé au siège de Sony à Paris la Défense. Profitez de nos six principales à retenir de cet événement.
1. Les fondements scientifiques de votre façon de travailler: optimisez votre espace de travail
La chercheuse Elizabeth Nelson, responsable de la recherche & l’innovation chez Learn, Adapt, Build a montré les effets du sommeil, du son, de l'environnement vert, de l'alimentation, de la lumière et des activités sur la productivité, l'engagement et l'innovation. Incroyable comment de petits changements peuvent avoir de grands effets. Saviez-vous que les environnements verts rendent les gens plus positifs, moins impatients et moins stressés? Certainement une bonne raison d'ajouter quelques plantes supplémentaires à votre bureau. Et saviez-vous que les gens montrent plus d'activité cérébrale après une activité physique? Si nous traduisons cela dans des espaces de bureau, cela signifie que vous devez faciliter les gens à se déplacer et marcher dans le bureau, car cela permet de garder les employés productifs.
2. Trois idées précieuses de Sanofi qui sont réussi à ouvrir 25 bureaux de travail basée sur l'activité (ABW)
Sanofi, une société pharmaceutique mondiale, compte plus de 100 000 employés dans le monde. Julia Ghouti, chef de la politique de l’espace de travail, a partagé ses connaissances sur la manière dont le lieu de travail a été conçu pour les employés des différents bureaux du monde entier. Tout d’abord, rappelez-vous que la gestion du changement est un processus et que la communication est essentielle. Les employés doivent s’habituer au nouvel environnement et aux nouvelles règles qui pourraient s’appliquer dans un nouveau bureau ABW. Guidez-les dans ce processus pour que ABW soit un succès. Ensuite, acceptez qu’il existe différents types de personnes, impliquez vos utilisateurs dans le processus de conception afin de créer un lieu qui convienne à tous vos employés. Et enfin, la chose la plus importante à retenir: les bureaux ABW ne seront pas parfaits en une fois: c’est un nouveau concept que vous mettez en place, assurez-vous de continuer à inventer et à tester.
3. Un aperçu global sur le travail flexible: 75% des répondants mondiaux considèrent le travail flexible comme la nouvelle norme
L’International Workplace Group (IWG) a mené une recherche mondiale sur le travail flexible et a découvert que 75 pourcent des personnes interrogées dans le monde pensaient que le travail flexible était la voie à suivre. Et voici pourquoi: 85 pourcent des répondants a indiqué que l’entreprise est plus productive grâce au travail flexible. 67 pourcent des entreprises ont même déclaré que leur productivité avait augmenté de plus de 20 pourcent! Cela signifie que flexworking affecte réellement le succès d'une entreprise. L’IWG a enquêté cette déclaration et les personnes interrogées ont déclaré que le flexworking 1) aide à gérer les risques (54%), 2) joue un rôle dans la réussite de l’entreprise (79%) et 3) améliore la réactivité au marché (64%). Assurez-vous de continuer à lire sur les avantages du travail flexible, car il ne s'arrête pas là. Nous avons dédié un autre blog sur l’effet de trava
il flexible sur la congestion urbaine, qui montre encore plus de raisons d’essayer le concept. La conclusion est que le travail flexible doit être considéré comme un moyen intelligent d'économiser de l'argent et de déduire l'empreinte carbone d'une entreprise.
4. Laissez votre programme de gestion du changement réussir en mettant en œuvre la technologie de la bonne manière
Ellen Harinck, responsable de France chez Vecos, a expliqué comment la technologie dans un programme de changement permet les employés de se déplacer librement dans leurs bureaux. Dans le programme du changement, des éléments importants sont souvent omis, ce qui entraîne l'échec du programme de changement. Cela se traduit par le fait que les employés campent au bureau, utilisant le bureau flexible comme bureau fixe. Ellen Harinck a déclaré que votre programme de changement a plus de chances de réu
ssir lorsque la bonne technologie est utilisée pour encourager et coacher les personnes en communiquant avec eux. Ce qui leur permet de se déplacer librement dans le bureau flex et en utilisant les services quand ils veulent et où qu'ils soient. Un exemple est la mise en œuvre des casiers dynamiques quand vous intégrez le travail flexible dans votre bureau de sorte que l'employé peut s'asseoir et stocker vraiment à chaque endroit dans votre bureau. Voulez-vous intégrer des casiers dans votre nouvel ABW? Lisez ici comment vous pouvez choisir le meilleur système.
5. Partage de cas: rencontre « Le 147 », l'un des bureaux intelligents récemment inaugurés de Capgemini
Capgemini a inauguré cette juillet 2019 leur nouveau siège baptisé le « 147 » à Paris. Ce projet ultramoderne qui accueille plus de 4100 collaborateur vaut vraiment la peine d'apprendre plus à ce sujet. Elle couvre 33.250 m² sur 8 étages et bénéficie de la triple certification HQE, BREEAM Very Good et Effinergie+. Chaque espace est unique pour favoriser la concentration, la créativité ou l’échange. Conçu pour éviter la répétition et permettre à tous de travailler autrement, le bâtiment s’adapte à tous les besoins. Selon Vincent Moreau, Directeur Immobilier Groupe Capgemini, Le 147 a également été conçu pour inspirer leurs clients. Cela a très bien fonctionné puisqu'ils ont multiplié la proportion de réunions avec les clients d'une manière incroyable.Le 147 associe tous ses atouts technologiques dans une application destinée au lieu de travail, qui aide les employés et les visiteurs à tirer le meilleur parti de leur visite. Vecos et Capgemini ont travaillé ensemble sur l'achèvement de Le 147 en ajoutant des casiers dynamiques. Voulez-
vous savoir comment cela est défini? Lisez l’histoire de Capgemini ici ! Le 147 est un exemple inspirant pour toute personne intéressée à appliquer le travail flexible dans ses bureaux, assurez-vous d'y jeter un coup d'oeil!
6. L'intelligence artificielle (IA) va conquérir le monde d'ici 2025
Conférencier principal George Edward Muir nous a surpris en nous informant qu'en 2025, nos travaux hebdomadaires actuels ne pourront être exécutés qu'en une seule journée. IA remplacera beaucoup des emplois traditionnels d’aujourd’hui et créera de nouvelles formes d’emplois et de nouvelles méthodes de travail. En réalité, un milliard d'emplois disparaîtront avant 2025 et 1,7 milliard de nouveaux emplois apparaîtront avant 2025. George Muir s'attend à ce que nous parlions d'ici 2028 de «l'humanisme», où le travail humain et l'IA sont fusionnés. Alors quel type de travail va survivre? Des emplois tels que data scientifique, spécialiste de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique, des développeurs de logiciels, des analystes de la sécurité et des spécialistes du développement organisationnel se développent principalement d’ici à 2025.
