Angesichts der neuen Arbeitsweise, bei der die Mitarbeiter nicht jeden Tag im Büro sind, muss sich der Stauraum am Arbeitsplatz an die Flexibilität des Arbeitsplatzes anpassen. Und genau das tun intelligente Schließfächer. Sie sparen nicht nur, Geld, Zeit und Platz, sondern machen den Arbeitsplatz flexibler, effektiver, gemeinschaftlicher, nachhaltiger und helfen, Talente anzuziehen und zu halten. Wir haben die 5 wichtigsten Vorteile für Sie zusammengestellt, die ein automatisiertes elektronisches Schließfachsystem für Ihren Arbeitsplatz mit sich bringt. 

1. Herkömmliche Schließfächer sind im Vergleich zu elektronischen Schließfächern ein "Albtraum" für das Facility Team.

Bei herkömmlichen Schließfächern, die noch immer für jeden einzelnen des Büropersonals einen Schlüssel erfordern, ist der Aufwand unglaublich groß. Nicht nur, dass ein manuelles Protokoll der Schlüssel geführt werden muss, sondern es kostet auch viel Zeit, den Verlust von Schlüsseln zu beheben. Darüber hinaus erfolgt die Zuweisung von Schließfächern auch manuell. Das Facility Team muss also Zeit darauf verwenden, die Protokolle manuell zu überprüfen, um festzustellen, welche Schließfächer verfügbar sind, und dann ein Schließfach zuweisen.

Mit elektronischen Schließfächern verbringt Ihr Facility Team 90 % weniger Zeit mit der Konfiguration und Verwaltung von Schließfächern. Mit unserer Software zur Schließfachverwaltung kann Ihr Facility Team automatisch Schließfachkonfigurationen erstellen sowie Daten importieren und mit der bestehenden Datenbank zur Zugangskontrolle synchronisieren.

Unser elektronisches fähiges Schließfachsystem ist ebenfalls auf eine mühelose Benutzererfahrung ausgelegt. Die manuelle Zuweisung von Schließfächern gehört nun der Vergangenheit an, da die Nutzer sich selbst die Schließfächer zuweisen und sie bei Bedarf nutzen können.

2. Intelligente Schließfächer bedeuten weniger Schließfächer und damit Platz- und Kosteneinsparungen

Ohne ein Verwaltungssystem für Schließfächer werden diese fast zum Eigentum der Arbeitnehmer für die gesamte Zeit, in der für das Unternehmen gearbeitet wird. Dies gilt unabhängig davon, ob das Schließfach benutzt wird oder nicht. Wenn die Zahl der Mitarbeiter also steigt, muss natürlich auch die Zahl der Schließfächer erhöht werden. Das bedeutet, dass Sie mehr Bodenfläche zur Unterbringung dieser Schließfächer benötigen.

Mit einem intelligenten Schließfachsystem können Sie die Schließfächer als persönliche oder als Gemeinschaftsschließfächer zuweisen. Dies ist eine großartige Ergänzung für Unternehmen, die dynamisch arbeiten, insbesondere wenn die Mitarbeiter nicht jeden Tag im Büro sind. Weniger Schließfächer bedeutet weniger Mobiliar auf der Büroetage. Facility-Manager können durch die Optimierung ihres Managementsystems für Schließfächer bis zu 40 Prozent mehr Fläche gewinnen.

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3. Nahtlose Integration in das IT-Ökosystem Ihres Büros

Unser intelligentes Schließfachsystem ist die perfekte Zusatzausstattung für moderne, intelligente Gebäude. Die elektronischen Schließfächer lassen sich nahtlos in jedes IT- oder IoT-Ökosystem integrieren, und ermöglichen eine völlig einheitliche Arbeitsplatzgestaltung. Verabschieden Sie sich von der manuellen Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und heißen Sie die automatischen, aktuellen und umfassenden Einblicke und Daten willkommen.

Wir haben über 50 API-Integrationen mit führenden Technologieplattformen und Technologien von Drittanbietern: Arbeitsplatzsysteme, Zugangskontroll- und Identitätsmanagementsysteme.

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4. Die Schließfächer sind entsprechend den Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes konfiguriert

Mit einem intelligenten digitalen Schließfachsystem können Sie mehrere Konfigurationen erstellen, die allen Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes entsprechen. Unsere Schließfächer für den Arbeitsplatz können als persönliche Schließfächer verwendet werden, was den Mitarbeitern ermöglicht, auch an einem dynamischen Arbeitsplatz ihren eigenen privaten Raum zu haben.

Oder sie können als Tagesschließfächer konfiguriert werden, so dass mehrere Mitarbeiter sie an einem Tag nutzen können. Damit werden alle Hindernisse für flexibles Arbeiten beseitigt und die volle Bewegungsfreiheit unterstützt. Schließfächer können auch für Besucher oder als zentraler Ort zur Aufbewahrung von Paketen genutzt werden. Sie können für das Asset Management verwendet werden, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen, auch wenn nicht alle jederzeit im Büro sind.

Mit einem einfachen Klick können Sie grundsätzlich jedes Schließfach zuweisen und neu zuweisen, so dass es als mehr als nur persönlichem Stauraum fungiert. Wenn das keine Flexibilität ist, was dann?

Lesen Sie hier mehr über unsere Lösungen für Schließfächer: Unsere intelligenten Lösungen für Schließfächer

5. Echtzeit-Einblicke in die Nutzer bedeuten mehr Flexibilität und Nachhaltigkeit

Echtzeitdaten helfen Ihnen zu verstehen, wie die Büroschließfächer genutzt werden. Sie können mehr über die Nutzung der Schließfächer, die Belegung und das Verhalten der Mitarbeiter herausfinden und diese Daten dann zur Anpassung und Optimierung der Ressourcen effektiv zu nutzen. Diese Einblicke können auf einem hohen Niveau oder sehr detailliert sein, bis hin zu den einzelnen Schließfachanlage oder Schließfachebene, um bei der Lösung von Problemen mit fehlenden Gegenständen aus dem Schließfach zu helfen, um zu sehen, wer das Schließfach zuletzt benutzt hat, oder sogar um bei der Ermittlung von Kontakten zu helfen.

Deloitte reduzierte seinen Stauraum auf der Etage durch den Einsatz des intelligenten Schließfachsystems von Vecos um 60 Prozent. Dieser Rückgang ist vor allem auf das Engagement des Unternehmens zurückzuführen, weniger von Papier abhängig zu sein und intelligente Schließfächer mit automatisierten Unternehmensregeln einzuführen. Tatsächlich reduzierte Deloitte fünf Schubladen pro Person auf nur eine, indem es einfach auf die Einsichten in die Daten reagierte. Lesen Sie die komplette Fallstudie.

Mit intelligenten Büroschließfächern verpflichten Sie sich zur Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz. Sie installieren Möbel, die über Jahre hinweg täglich genutzt werden sollen. Das bedeutet auch, dass weniger Abfall erzeugt wird, der die Mülldeponien füllt. Diese grünen Schließfächer benötigen auch keine Batterien, wodurch bis zu 80 Prozent der Energiekosten eingespart werden können.

Fazit

Hybridarbeit und Flexibilität am Arbeitsplatz sind die Zukunft. Unsere intelligenten Büroschließfächer tragen dazu bei, Arbeitsplätze flexibler zu gestalten, da sie die reibungslose Bewegung von Personen am Arbeitsplatz ermöglichen. Es ist das sicherste System auf dem Markt, es ist SaaS-basiert, und bei Vecos erhalten Sie 24x7 Support. Es hilft Ihnen, Platz, Zeit und Kosten zu sparen sowie gleichzeitig Ihre Mitarbeiter zu inspirieren und sicherzustellen, dass sie auf alles vorbereitet sind.