1. Dynamische Ziele im Veränderungsmanagement - die "kleinen Dinge" richtig machen

In einer Zeit großer, ausgedehnter und konstanter "Veränderungen" kann es leicht passieren, dass man sich auf den "Helikopterkram" konzentriert und vergisst, dass auch die kleinen Dinge wirklich zählen. Was wir damit meinen? Nun, stellen Sie sich vor, ein tolles, glänzendes, dynamisches Büro öffnet seine Türen. Die starren Schreibtische und das statische Feeling sind verschwunden. Ersetzt durch flexible Sitzgelegenheiten, Mehrzweckarbeitsplätze und inspirierendes Design.

Jedoch hat das Unternehmen "ein paar kleine, aber praktische Dinge" vergessen... Wo soll jeder seine Sachen unterbringen? Wie werden wir flexiblen Stauraum für hybride Mitarbeiter handhaben? Der Facility-Manager ist nicht immer vor Ort, um Probleme zu beheben. Ein GROẞER logistischer Alptraum!

Wie intelligente Büroschließfächer den Mitarbeitern helfen, dynamischer und produktiver zu arbeiten:: 

• Mit dem intelligenten büroschließfächer können Mitarbeiter arbeiten, wie sie wollen, mit sicherem Stauraum, wann und wo sie ihn brauchen. Das Schließfach ersetzt den alten "Schreibtischsockel".
• Mit einem schließfachsystem und einem einfachen Klick können Schließfächer jeder Nutzungsart oder neu zugewiesen werden: einer Mischung aus fester oder ganztägiger Nutzung, Team, Besucher, Posten oder IT-Übergabe.
• Facility-Manager können bis zu 90 % Zeit einsparen, da die Verwaltung von Schließfächern vollautomatisch und remote möglich ist und keine Probleme mehr mit manuellen Schlüsseln und Pins auftreten.
• Mit der Benutzer-App für intelligente Schließfächer können Mitarbeiter dazu angeregt werden, Schließfächer dynamisch zu nutzen, freizugeben und zu teilen.
• Wenn darauf geachtet wird, Einrichtungen bereitzustellen, die die Unternehmensstrategie und -kultur wirklich unterstützen, sind alle zufrieden.

2. Intelligente Technologie - immer eingeschaltet und vernetzt!

Intelligente Technologie kann Initiativen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz tatsächlich unterstützen. Sie sorgt für ein hohes Maß an automatisierter Effizienz, verwandelt Einrichtungen in -Tools, bietet eine klare Kontrolle durch das Management und unterstützt Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle. Stellen Sie sich vor, mit der richtigen intelligenten Technologie werden Mitarbeiter ermutigt, effizient zu arbeiten, gut mit ihrem Team zu kooperieren und nahtlos von zu Hause zur Arbeit in eine hybride Umgebung zu wechseln.

Mit dem richtigen Technologiepaket können Mitarbeiter ganz einfach Schreibtische und Besprechungsräume buchen, Schließfächer, Parkplätze, Dinge wie die Raumtemperatur und Klimaanlage im Büro steuern - und das alles von ihren persönlichen Geräten aus.

Wie ein elektronische schließfachsystem Ihren Mitarbeitern den Einstieg in neue Bürotechnologien erleichtert:

• Das intelligente Schließfachsystem ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in jedes IT- oder IoT-Ökosystem integrieren lässt, um ein völlig einheitliches Arbeitsplatzerlebnis zu ermöglichen.
• Wie andere führende (Arbeitsplatz-)Technologien ist auch das intelligente Schließfachsystem eine Cloud-basierte Lösung (auf der Grundlage von Microsoft Azure), die ständig aktiv und vollkommen sicher ist. Dank sofortiger und regelmäßiger technischer und Funktions-Updates ist sie immer auf dem neuesten Stand – damit Sie auf alles vorbereitet sind, was auch immer passiert.
• Verabschieden Sie sich von der manuellen Synchronisierung der Mitarbeiterdaten (remote, hybrid, inoffiziell). Stattdessen kann sie automatisch auf dem neuesten Stand gehalten werden, und das Softwareverwaltungssystem kann Nutzungsdaten in Echtzeit sowie umfassende Erkenntnisse liefern.
• Zudem können Facility- und IT-Teams Protokolle erstellen oder ändern, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.

3. Vorsprung durch Echtzeit-Einblicke in die Nutzer

Wie wir gesehen haben, liefert ein intelligentes Schließfachsystem nützliche Informationen für das Facility-Management, was für einen effektiven Umgang mit Veränderungen und eine kontinuierliche Optimierung unerlässlich ist. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu versuchen, die Effektivität neuer Arbeitsweisen zu verwalten oder darüber zu berichten, wenn Sie Zeit mit manuellen oder veralteten Systemen verschwenden.

Fähiges, sicheres, cloudbasiertes intelligentes Schließfächer für Mitarbeiter:

Wie ein intelligentes Schließfachsystem Einrichtungen in die Lage versetzt, Ressourcen vor Ort und aus der Ferne anzupassen und zu optimieren:

• Echtzeitdaten helfen Ihnen, die Nutzung und Belegung von Schließfächern sowie das Verhalten der Mitarbeiter zu verstehen, so dass die Ressourcen angepasst und optimiert werden können.
• Das transparente und benutzerfreundliche Portal der Verwaltungssoftware reduziert oder beseitigt die Notwendigkeit der manuellen Pflege von Benutzerdaten.
• Einblicke können sehr detailliert sein, bis hinunter zur Ebene der einzelnen Schließfachanlage oder des Schließfachs, um bei der Problemlösung von Meldungen über fehlende Gegenstände aus dem Schließfach zu helfen, zu sehen, wer das Schließfach zuletzt benutzt hat, oder sogar bei der Ermittlung von Kontakten zu helfen.
• Das System ist vollständig anpassungsfähig und kann so angepasst werden, dass alle Optimierungsempfehlungen für ein bestimmtes Unternehmen, einen bestimmten Bürostandort oder sogar einen bestimmten Bereich umgesetzt werden. 
  
  Weiterlesen : Die Zukunft der Arbeit - die 5 wichtigsten Trends am Arbeitsplatz für 2023 
  
  4. Intelligente Schließfächer sind flexibel und zukunftssicher

Es wird jetzt klar: Die Zukunft der Arbeit wird nicht statisch sein. Das typische Arbeitsumfeld ist bereits flexibler, dynamischer und verteilter als je zuvor. Für die Attraktivität eines Arbeitgebers ist es entscheidend, dass er seinen Mitarbeitern ein (meist ununterbrochenes) positives, inspirierendes, gemeinschaftliches, modernes und sicheres Arbeitsumfeld bieten kann.

Da niemand über eine Kristallkugel verfügt und wir nie ganz sicher sein können, was hinter der nächsten Ecke auf uns wartet, ist es wichtig, Flexibilität für die Zukunft einzuplanen.

Wie ein elektronische schließfachsystem Flexibilität für die Zukunft garantiert und auch besser für den Planeten ist:

• Intelligente Schließfachtechnologie hilft Ihnen, sich schnell anzupassen, wenn sich die Anforderungen am Arbeitsplatz ändern – sie kann neuen dynamischen/hybriden Mitarbeitern ein Gefühl von "persönlichem Raum" vermitteln, dazu beitragen, die Mitarbeitermenge zu Stoßzeiten oder an stark frequentierten Stellen im Gebäude zu steuern sowie eine berührungslose Übergabe von IT-Ersatzteilen oder Teamdokumenten ermöglichen.
• Ein intelligentes System unterstützt viele Schließfächer: Mitarbeiterschließfächer, Postschließfächer, Besucherschließfächer, Team-Schließfächer, Schließfächer in Umkleideräumen und IT-Übergabeschließfächer
• Ein einfacher Systemwechsel genügt, um feste Schließfächer in flexible Tagesschließfächer zu verwandeln oder eine 100 % Mitarbeiter-Schließfachanlage in eine 50/50-Schließfachanlage für Mitarbeiter und Besucher umzuwandeln, wenn Sie ein höheres Gästeaufkommen vor Ort haben.
• Durch die Förderung einer optimaleren Nutzung von Ressourcen werden weniger Platz und Energie verbraucht, was mit Blick auf die Zukunft ganz im Einklang mit der strengeren ESG-Berichterstattung und den Nachhaltigkeitszielen der Unternehmen steht.

Lesen Sie mehr über Fälle der Nutzung intelligenter Schließfächer: Ein intelligentes Schließfachsystem. So viele Möglichkeiten, es zu nutzen. 

5. Gesundheit und Sicherheit - ''Hygienischer Stauraum'' - ein beruhigendes Gefühl

Jeder, der für die Verwaltung von Programmen zur teilweisen oder umfassenden Rückkehr ins Büro während COVID-19 verantwortlich ist, weiß, wie komplex dies sein kann und wie viele Stunden dies in Anspruch nehmen kann.

Neben den bestehenden Verfahren für Gesundheit und Sicherheit suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, ihre Hygieneprotokolle zu optimieren, einen Abstand von 1,50 m zwischen den Mitarbeitern durchzusetzen oder zu fördern sowie neue „Flows“ bei der Nutzung eines Gebäudes zu schaffen. Gleichzeitig muss die Kommunikation klar und deutlich sein, um Bedenken und Vorbehalte der Mitarbeiter zu zerstreuen.

Wie ein intelligentes Schließfachsystem Ihren Mitarbeitern sorgenfreien, gesunden und sicheren Stauraum ermöglicht:

• Büro schließfächer sind vollständig vernetzte, schlüssellose Schließfächer. Der Zugang zu den Schließfächern erfolgt über den Firmenausweis oder die Benutzer-App, so dass die Schließfächer kontaktlos genutzt werden können. Es ist eine fast kontaktlose Erfahrung, da Benutzer nur ihr zugewiesenes Schließfach anstupsen müssen um es zu öffnen! Man muss also keine Tasten bedienen oder Pin-Code-Terminals berühren.
• Die intelligenten Schließfächer sind mit einem Software-Verwaltungssystem verbunden, das anzeigt, wenn sie gereinigt werden müssen. Sobald ein Angestellter das Schließfach freigibt, kann es "zurückgehalten" werden, bis es gereinigt ist, und eine Benachrichtigung an das Reinigungsteam gesendet werden. So hat jeder Mitarbeiter ein verfügbares und sauberes Schließfach, und die Einrichtungen werden optimal genutzt.
• Das intelligente Schließfachsystem kann sogar dazu beitragen, einen Abstand von 1,50 m zwischen zwei verfügbaren Schließfächern einzuhalten, so dass jeder seinen Platz hat, ohne dass störende „Außer Betrieb"-Schilder angebracht werden müssen.
Zusammenfassend ist zu sagen, dass zwar viel über Veränderungen und "neue Realitäten" am Arbeitsplatz gesprochen wird, jedoch auch im häuslichen Alltag der Mitarbeiter sowie als "Kunden" anderer Marken große Veränderungen stattgefunden haben. Die Erwartungen sind hoch.

Mitarbeiter erwarten, dass alle Themen im Zusammenhang mit "Gesundheit, Sicherheit und Hygiene" vorbildlich gehandhabt werden, und dulden keine schmutzigen Pausenräume oder nicht verfügbare Schließfächer. Zudem sind sie es gewöhnt, dass Spitzentechnologie eine Selbstverständlichkeit ist, denn sie hat nahtlos Einzug in alle Bereiche ihres Lebens zu Hause und beim Einkaufen gehalten. Sie erwarten ähnlich intuitive und hochfunktionale Arbeitsplatzeinrichtungen und -tools, die sich selbst bedienen und mühelos nutzen lassen und sich mit ihnen weiterentwickeln, wenn der Arbeitsplatz selbst sich weiterentwickelt.