Der Arbeitsplatz verändert sich ständig, und jeden Tag werden neue Erkenntnisse zur Schaffung des besten Arbeitsplatzes präsentiert. Das ultimative Ziel für einen Gebäude-, Anlagen- oder Immobilienmanager ist es, "den" Arbeitsplatz zu schaffen und zu erhalten, der Ihre Mitarbeiter befähigt, ihr Bestes zu geben.
Leider gibt es so etwas wie eine vordefinierte Arbeitsplatzlösung, die allen passt, nicht. Ihr Arbeitsplatz erfordert einen maßgeschneiderten Plan, der die einzigartigen Anforderungen und Wünsche Ihrer eigenen Mitarbeiter berücksichtigt.
Heutzutage ist einer der ersten Schritte bei der Umgestaltung vieler Arbeitsplätze die Schaffung einer so genannten intelligenten Arbeitsplatzstrategie. Einer der Gründe dafür ist, dass viele Untersuchungen gezeigt haben, dass die Umwandlung Ihres Arbeitsplatzes in einen intelligenten Arbeitsplatz viele Vorteile sowohl für den Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen mit sich bringt.
Ein intelligenter Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, an dem die Technologie es den Menschen ermöglicht, besser, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie sollte die Vielfalt der Arbeit erleichtern und es den Menschen ermöglichen, in einem Raum zu arbeiten, der ihren Bedürfnissen entspricht. Beacons, Sensoren und mobile Anwendungen helfen den Mitarbeitern, kleinere Aufgaben besser und schneller zu erledigen, so dass sie genügend Zeit haben, sich auf das Unternehmenswachstum und Innovationen zu konzentrieren.
Mit Hilfe einer Arbeitsplatzanwendung, die beispielsweise einen interaktiven Grundriss zeigt, können die Benutzer leicht erkennen, welche Schreibtische von wem besetzt sind, wo Schließfächer zur Verfügung stehen und welche Besprechungsräume im gewünschten Bereich frei sind. Darüber hinaus hilft die Technologie in einem intelligenten Büro den Menschen auch dabei, besser zu kommunizieren. Technologie erleichtert es den Menschen, miteinander zu interagieren, Informationen auszutauschen und in Teams zu arbeiten, und die Nutzung intelligenter Anwendungen kann das Arbeiten aus der Ferne sehr viel bequemer machen.
Erwähnenswert ist auch der Begriff "digitaler Arbeitsplatz". Aus unserer Sicht ist der intelligente Arbeitsplatz eine Erweiterung des digitalen Arbeitsplatzes. Eine eindeutige, umfassende Definition gibt es nicht. Einige bezeichnen den digitalen Arbeitsplatz als "eine personalisierte, individuell angepasste Sammlung von computergestützten Geräten, allgemein verwendeter Software und Konnektivitätslösungen einer einzelnen Person". Paul Miller, der das Buch "The Digital Workplace: The Digital Workplace: How technology is deliberating" und definiert es als "Der digitale Arbeitsplatz ist das virtuelle, digitale Äquivalent des physischen Arbeitsplatzes. Wir glauben, dass der digitale Arbeitsplatz die Online-Plattform darstellt, die es den Menschen ermöglicht, auch aus der Ferne im Home-Office zu arbeiten und jederzeit und von jedem Ort aus auf Dateien und Systeme zuzugreifen.
Der intelligente Arbeitsplatz geht noch einen Schritt weiter, denn er umfasst auch den physischen Arbeitsplatz sowie die Technologie und Innovationen, die ihn intelligenter und effizienter machen. Deshalb denken wir, man könnte sagen, dass der intelligente Arbeitsplatz ein digitaler Arbeitsplatz ist, aber der digitale Arbeitsplatz ist nicht automatisch ein intelligenter Arbeitsplatz. Sie werden jedoch feststellen, dass diese beiden Begriffe oft synonym verwendet werden.
JLL stellt das '3-30-300'-Modell zur Verfügung, das als Wertgrundlage für die Quantifizierung des potenziellen Nutzens verwendet werden könnte. Innerhalb ihres Modells werden die Richtlinien für potenzielle Einsparungen wie folgt dargestellt: $3 pro Quadratmeter für Energieeinsparungen, $30 pro Quadratmeter für Einsparungen bei der Raumnutzung/Optimierung und $300 pro Quadratmeter für die Verbesserung der Mitarbeitereffektivität.
Obwohl jede Einsparungskategorie wichtig ist, gibt der potentielle Nutzen von $ 300 pro Quadratmeter dem heutigen Schwerpunkt der Verbesserung der Mitarbeitereffektivität am Arbeitsplatz Glaubwürdigkeit.
Da die Personalkosten, einschließlich Gehälter und Sozialleistungen, in der Regel etwa 90% der Betriebskosten eines Unternehmens ausmachen, ist es sinnvoll, dass selbst geringfügige Verbesserungen der Mitarbeiterproduktivität sich in signifikante wirtschaftliche Gesamtgewinne verwandeln können.
Mehrere Forschungsberichte zeigen, dass Unternehmen, die stark in die Entwicklung einer modernen und hochmodernen Infrastruktur investieren, von einer erhöhten Produktivität und einem allgemeinen Wachstum profitieren. Ein Hightech-Arbeitsplatz ist eine neue Möglichkeit, das Niveau der Kreativität und Innovation an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern.
Untersuchungen zu intelligenten Gebäuden von Gartner haben dies gezeigt: "97 Prozent der Befragten gaben an, dass der Arbeitsplatz entscheidend für die Produktivität der Mitarbeiter ist und auch einen erheblichen Einfluss auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter hat.
Ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld führt zu hohen Leistungen und zur Erreichung von Geschäftszielen. Ein intelligenter Arbeitsplatz bietet Vorteile sowohl für das Unternehmen (Datenanalyse in Echtzeit, Kostensenkungen) als auch für den Mitarbeiter (mehr Freiheit, wann und wo er arbeiten kann, besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben).
Intelligente Gebäude verfügen über die perfekten Werkzeuge, um die Energienutzung durch das Gebäude zu messen und zu optimieren. Intelligente Gebäudesysteme können Energie in Form von Elektrizität, Heizung und Kühlung individuell bereitstellen und bieten Gebäudeeigentümern damit verschiedene Möglichkeiten, Kosten zu senken, die Energieeffizienz zu erhöhen und die Energieversorgung bei gleichzeitiger Reduzierung der Kohlenstoffemissionen zu sichern.
Zeitmanagement ist ein unverzichtbares Element, das über Erfolg oder Misserfolg eines jeden Unternehmens entscheidet. Durch die Implementierung intelligenter Instrumente, die Ihren Mitarbeitern Zeit sparen, können Sie die Produktivität verbessern, was wiederum Ihre Geschäftsergebnisse steigern wird. Stellen Sie sich vor, Sie könnten jedem Mitarbeiter 20 Minuten pro Monat einsparen, indem Sie eine Software implementieren, die ihm z.B. hilft, schneller einen geeigneten Arbeitsplatz, ein Schließfach oder Besprechungsraum zu finden. Das bedeutet, dass Sie auf Jahresbasis 4 Stunden einsparen. 4 Stunden klingt vielleicht nicht nach viel, aber multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Personen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, und Sie werden feststellen, dass selbst kleine Upgrades erhebliche Gewinne bringen.
Häufig sind mangelnde Kommunikation und schlechter Informationsfluss der Grund für leistungsschwache Organisationen und Unternehmen. Der Einsatz von Hightech-Ausrüstung am intelligenten Arbeitsplatz ermöglicht Stabilität und eine optimierte Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation. Intelligente Bürolösungen ermöglichen es Ihnen, eine positive Arbeitskultur zu schaffen, die die Harmonie unter Ihrer Belegschaft fördert und die Mitarbeiterbindung Ihres Unternehmens insgesamt verbessert. Im nächsten Abschnitt gehen wir näher darauf ein, wie Sie mit Ihrem intelligenten Arbeitsplatz die besten Talente gewinnen und halten können.
Untersuchungen von Gartner zu intelligenten Gebäuden haben dies gezeigt: "97 Prozent der Befragten gaben an, dass der Arbeitsplatz entscheidend für die Produktivität der Mitarbeiter ist und auch einen signifikanten Einfluss auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter hat".