Activity Based Working oder die New Way of Working ist ein dynamisches Arbeitsplatzkonzept, das sich an die vielen Anforderungen der zukünftigen Arbeitsplatzstrategie von Unternehmen auf der ganzen Welt anpasst. Rekonfigurationen von Arbeitsbereichen erfordern ein ebenso dynamisches Schließfachverwaltungssystem, das mit der sich ändernden Umgebung Schritt halten kann. In diesem Artikel wird erläutert, wie ein intelligentes Schließfachverwaltungssystem die dynamische Nutzung eines Arbeitsplatzes so unterstützt, wie er konzipiert wurde.
Mit einem intelligenten Schließfachverwaltungssystem haben Facility Manager die Kontrolle über die Dynamik der Schranknutzung. Die gewünschte Dynamik variiert je nach Unternehmenstyp und der Menge an Erfahrung mit aktivitätsbasierten Arbeitsumgebungen. Auch innerhalb eines Unternehmens ist die Dynamik von Person zu Person unterschiedlich.
Optimierung von Stauflächen mit Schließfächern
Bei Vecos haben wir die Schließfachnutzung von mehr als 1 Million Nutzern weltweit im Bereich Activity Based Working umfassend untersucht. Das Fazit: 95 % aller verfügbaren Schließfächer sind belegt, aber nur 50 % werden über einen Zeitraum von 3 Monaten tatsächlich genutzt.
Der Grund? Die Mitarbeiter haben begonnen, den Stauraum anders zu nutzen und durch das papierlose Arbeiten brauchen sie nicht mehr so viel davon. Anstelle von viel persönlichem Stauraum benötigen die Mitarbeiter immer mehr ortsungebundene Zwischenlagerflächen.
Mit dem Datenmanagementsystem Vecos Releezme ist die Zuordnung von festen, dynamischen, Besucher- und Teamschließfächer frei konfigurierbar. Ein festes oder benanntes Schließfach eignet sich besonders für Personen und Unternehmen, die sich noch an eine feste Zone oder einen festen Arbeitsplatz gebunden fühlen. Ein dynamisches Schließfach ist für Menschen und Unternehmen, die sich bereits an die dynamische Nutzung von Büroräumen gewöhnt haben, passender. Bei einem dynamischen Schrank sind auch zeitliche Beschränkungen mit der Schranknutzung verbunden.
Ein dynamisches Schließfach mit z. B. zeitlicher Begrenzung eignet sich für Personen und Unternehmen, die ihren Arbeitsplatz als Treffpunkt nutzen. In Releezme können feste und dynamische Schließfächer gemischt und gleichzeitig verwendet werden.
“Vecos ist eine sehr gute Option, Sie bieten ein Schließfachsystem, das Daten bereitstellen kann, mit denen wir selber Lockerkapazitäten managen und zuweisen können. Außerdem wollten wir gerne 40% der Schrankflächen reduzieren und das hat sehr gut funktioniert.”-Andreas Thiem, Workplace Lead von Germany Central bei Accenture
Sparen Sie Zeit bei der Schließfachverwaltung
Jeder Eigentümerwechsel erfordert die Einbeziehung eines Facility Managers. Die Inspektion und Entleerung von Schließfächern, deren Besitzer nicht bekannt ist oder der das Unternehmen bereits verlassen hat, ist am zeitaufwändigsten.
Ohne Releezme steigt der Arbeitsaufwand für die Schließfachverwaltung schnell an, wenn ein Unternehmen dynamischer wird und mit dem Konzept des Activity Based Working wächst. Das Managementsystem Releezme nimmt Ihnen den Arbeitsaufwand ab.
Releezme ist nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für den Facility Manager einfach zu bedienen. Releezme kann nach dem Selbstbedienungsprinzip arbeiten. Die Mitarbeiter sind für die sichere Nutzung der Schließfächer verantwortlich, während der Facility Manager durch die in den Berichten enthaltenen, verwertbaren Informationen den Überblick behält.
