Heutzutage sind Unternehmen ständig auf der Suche nach neuen Wegen, um die besten Talente anzuwerben und zu halten.

Dies ist eine schwierige Herausforderung, vor der viele Unternehmen stehen. Auf der anderen Seite erwarten die Arbeitnehmer heute mehr von ihrem Arbeitsplatz und stellen hohe Anforderungen an den Arbeitgeber. Aufgrund von Veränderungen des Arbeitsstils, der Wünsche und des Verhaltens der Mitarbeiter sehen wir einen Wandel der Unternehmensstrukturen, der Arbeitsmethoden und der Arbeitsplatzgestaltung.

Da es keine Patentlösung gibt, die für alle passt, hat das Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeiter hat eine entscheidende Bedeutung, insbesondere beim Umzug in neue Arbeitsräume oder bei der Einführung neuer Arbeitsstrategien. Wenn die Mitarbeiter sich mehr im Büro bewegen, entstehen neue logistische Herausforderungen. Eine davon sind Mitarbeiterschließfächer oder Spinde. Wenn diese fest zugeordnet, mit Schlüssel oder statisch sind, fördert oder stimuliert das nicht das Arbeiten an unterschiedlichen Ort im Gebäude und Büro. Die Implementierung der richtigen Technologien in den Büroräumen stärkt die Arbeitsplatzstrategie und sorgt dafür, dass Organisationen zukunftssicher sind.

Die Entscheidung für einen intelligenten Arbeitsplatz kann Unternehmen dabei helfen, die Arbeitsplatzwahrnehmung der Mitarbeiter zu verbessern, die Zusammenarbeit und Innovation zu fördern und gleichzeitig die Raum- und Betriebskosten zu optimieren.

Schauen wir uns die Definition eines attraktiven Arbeitsplatzes genauer an. Was wird heutzutage benötigt, um einen attraktiven Arbeitsplatz zu gestalten?

Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter

Viele Millennials legen großen Wert auf eine gesunde Arbeitsumgebung. Doch laut Statistiken des British Council for Offices geben 39% der Arbeitnehmer an, dass ihr Arbeitsplatz das Wohlbefinden nicht fördert. Diese Wahrnehmung beeinflusst definitiv die Erfahrung der Mitarbeiter mit dem Arbeitsplatz, und die Mitarbeiter könnten das Unternehmen daher als weniger attraktiv einstufen.

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter wird durch viele verschiedene Aspekte im Büro beeinflusst, denken Sie an thermischen Komfort, Raumluftqualität, Beleuchtung, Akustik und das biophile Design. Mit Arbeitsplätzen, die das höchste Niveau des Wohlbefindens der Mitarbeiter umfassen, können die höchstmöglichen Niveaus von WELL, Fitwel, RESET und andere auf das Wohlbefinden bezogene Zertifizierungen erreicht werden.

Um die talentiertesten Mitarbeiter zu gewinnen, müssen die Unternehmen ihr Angebot an technologisch fortschrittlicheren, attraktiveren und gesünderen Arbeitsumgebungen, die dabei auch die Produktivität steigern können, erhöhen.

 

 

 

 

Flexibilität & Digitalisierung

Da die Grenze zwischen Privatleben und Arbeit immer mehr verschwimmt, erwarten die Arbeitnehmer zunehmend mehr von ihrem Arbeitsplatz. Die Erwartungen des modernen Kunden sind unglaublich hoch, gespeist durch den beeindruckenden Service, den die führenden Online-Unternehmen bereits bieten. Die Mitarbeiter erwarten nun, dass der Arbeitsplatz die gleiche digitale Erfahrung bietet, die sie von Diensten wie Airbnb, Uber und Amazon gewohnt sind. Sie suchen nach einer komfortablen Umgebung, die mit Technologiediensten ausgestattet ist, die der Leistung derer, die sie zu Hause haben, entsprechen oder diese sogar übertreffen.

Ein Arbeitsstil, der sich großer Beliebtheit erfreut, ist Activity Based Working, was bedeutet, dass der Mitarbeiter den am besten geeigneten Arbeitsplatz für die Aufgaben, die er ausführen will, auswählen kann. Dies ermöglicht es ihm, so effektiv wie möglich zu arbeiten. Mitarbeiter wollen die Freiheit haben, zu wählen, wo und wann sie arbeiten wollen.

Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes ist ein wichtiger Aspekt, um dies zu ermöglichen. Wenn wir wollen, dass die Menschen produktiv sind, wenn sie flexibel oder auf Distanz arbeiten, müssen wir ihnen den Zugang zur richtigen Technologie ermöglichen, damit sie dies tun können. Dann haben wir auch noch den physischen Arbeitsplatz. Wenn sich Arbeitnehmer entscheiden, im Büro zu arbeiten, müssen wir dafür sorgen, dass sie einen Arbeitsplatz haben, der ihren Bedürfnissen entspricht.

Während immer mehr Menschen außerhalb des Büros arbeiten, ist es wichtig, die Gestaltung des Büros zu überdenken: Wie können Sie Ihre Räumlichkeiten optimieren und die Kosten senken und gleichzeitig Ihrem Team die beste Arbeitserfahrung bieten?

Ein intelligenter datengesteuerter Arbeitsplatz

Technologie wird uns befähigen. Intelligente Systeme können den Menschen mehr Kontrolle über ihre Umwelt geben und ihnen helfen, einen Raum zu finden, der für sie funktioniert. Mit Hilfe der Analytik können Unternehmen jetzt ihre Mitarbeiter wirklich miteinander verbinden, bestehende Anlagen verstehen und optimieren, um so ein reibungsloses Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit der Entwicklung des IoT am Arbeitsplatz waren Unternehmen noch nie so gut in der Lage, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage objektiver Daten über ihre Möbel, Immobilien und ihr wohl wichtigstes Kapital - ihre Mitarbeiter - zu treffen, um das Beste aus ihren Investitionen herauszuholen.

Von einem intelligenten Arbeitsplatz können alle Beteiligten profitieren. Die Organisation kann eine höhere Produktivität erzielen und den Mitarbeitern eine bessere Arbeitsplatzerfahrung bieten. Die Mitarbeiter können glücklicher und produktiver sein, da sie in der Lage sind, mit dem Gebäude zu interagieren, effizienter zu arbeiten und personalisierte Umgebungen zu schaffen. Sie können von jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten, was die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben erleichtert.

Und nicht zuletzt kann das Facility-Team die Betriebskosten senken, die Energieeffizienz erhöhen und seine Fähigkeit verbessern, die Raumleistung zu messen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Warum sollten Sie sich für einen intelligenten Arbeitsplatz entscheiden?
Betrachten Sie die 5 folgenden Statistiken:

1. 64% der Mitarbeiter würden sich für einen schlechter bezahlten Arbeitsplatz entscheiden, wenn sie auch außerhalb des Büros arbeiten könnten.

2. Wenn das Engagement der Mitarbeiter zunimmt, steigt die Mitarbeiterbindung entsprechend um bis zu 87%.

3. 71% der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass der Arbeitsplatz der Zukunft vollständig automatisiert werden sollte.

4. 64% der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass ihre Organisation das Risiko eingeht, ins Hintertreffen zu geraten, wenn neue Arbeitsplatztechnologie nicht integriert werden.

5. 72% sind der Meinung, der Arbeitsplatz der Zukunft sollte sich automatisch aktualisieren und anpassen.

Quellen:
Deloitte, The digital workplace: Think, share, do Transform your employee experience. Aruba Networks (2018)
https://www.wsp.com/en-SE/hubs/workplace#Wellbeing