Plötzlich muss die Mehrheit der Mitarbeiter auf der ganzen Welt von zu Hause aus arbeiten, studieren und sogar Sport treiben. Plötzlich müssen wir alle kreativ werden und uns mit vielen (für die meisten von uns neuen) technologischen Tools und Hilfsmitteln befassen, um mit Kollegen, Familienmitgliedern und Freunden in Kontakt zu bleiben.
Wir leben in einem digitalen Zeitalter, und die aktuelle Krise gibt uns Zeit zum Nachdenken, gibt uns Zeit zum Ausruhen und vor allem gibt uns die Zeit, die wir für Innovationen benötigen. Denn jetzt ist es mehr denn je der richtige Zeitpunkt für Innovationen, um vorauszudenken - ob es darum geht, persönliche Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern, neue Dinge auszuprobieren oder darüber nachzudenken, wie Sie sich in Ihrer Rolle weiterentwickeln können und so Innovation und Transformation in das Unternehmen bringen.
Jetzt, da sich der Großteil unseres Lebens auf Online- und virtuelle Plattformen konzentrieren musste, sollten die Unternehmen langfristig über die Rolle des Büros im Geschäfts- und Produktivitätskontext nachdenken, damit die vielen neuen gewonnenen Erkenntnisse nicht verschwendet werden, wenn die Krise vorbei ist .
Fähigkeit, schnell die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu bedienen und dem Trend zu einem flexiblen Arbeitsplatz zu folgen, wird einige Vorteile bringen:
Wenn es darum geht, neue Talente zu gewinnen und Ihre derzeitige Belegschaft zu halten, ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter der Schlüssel. Mit der Rekrutierung, Bindung und Optimierung von qualitativ hochwertigen Mitarbeitern erzielen Unternehmen eine höhere Produktivität und einen höheren Erfolg. Mitarbeiter, die flexible Arbeitsregelungen erhalten, haben ein besseres Gefühl der Kontrolle über ihren Arbeitstag und arbeiten mit größerer Wahrscheinlichkeit härter und steigern ihre Leistung. Dies alles kommt dem Geschäft zugute. Darüber hinaus zeigen Studien, dass flexibles Arbeiten Stress und Müdigkeit reduziert; Faktoren, die dazu führen können, dass Mitarbeiter den Fokus verlieren und infolgedessen nicht mehr voll leistungsfähig sind. Ebenso ermöglicht die Gewährung eines flexiblen Arbeitsumfelds den Arbeitgebern, die Arbeitsanforderungen besser mit den persönlichen Anforderungen in Einklang zu bringen, um eine bessere Konzentration auf die Arbeitsaufgaben während der Arbeitszeit zu gewährleisten.
Jeder Mitarbeiter ist anders. Einige fangen lieber morgens sehr früh an und wissen, dass ihre Konzentration und Motivation am Nachmittag tendenziell nachlässt, während andere Mitarbeiter am besten vom Vormittag bis zum frühen Abend arbeiten. Gleitzeit ist in vielen Unternehmen heute schon möglich aber durch flexibles Arbeiten können einzelne Mitarbeiter ihre Stärken noch besser ausspielen und auch eigene Bedürfnisse integrieren, um maximale Leistung zu erzielen.
Die Einführung eines flexiblen Arbeitsplatzkonzepts wird neben der Optimierung der Leistung der Mitarbeiter zu einer Reihe anderer finanzieller Vorteile führen. Die Möglichkeit, in Gleitzeit oder auf Abstand zu arbeiten (einschließlich der Arbeit von zu Hause aus), wird langfristig die Kosten für Fehlzeiten, Verspätungen und Krankheitstage der Mitarbeiter reduzieren. Denn flexible und ortsunabhängige Arbeitsmodelle steigern die Zufriedenheit und die Bindung der Mitarbeiter. Das verringert Kosten und die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einzustellen.
Nicht zu vergessen, dass flexible Arbeitsregelungen wie offene Arbeitsplätze, Home-Office oder Co-Working Umgebungen die Anmietung von eigenen teuren Büroflächen, so wie Büromöbeln und -zubehör reduzieren und auch zur Verringerung des Energieverbrauchs im Büro beitragen.
Ein produktives Arbeitsumfeld bedeutet für verschiedene Menschen verschiedene Dinge. Die eine Person braucht als Motor für Ihren Arbeitsalltag ein eigenes Büro, andere fühlen sich hier eingesperrt. Ihre Inspiration und Motivation kommt von zu Hause, dem örtlichen Café, einem Strand - mit anderen Worten von anderswo. Wenn Produktivität das gewünschte Ziel ist, warum sollten Sie dann ein bestimmtes Arbeitsplatzkonzept durchsetzen, wenn dies für Ihr Unternehmen nicht unbedingt erforderlich ist? Die Bereitstellung unterschiedlicher Arbeitsumgebungen für Mitarbeiter erhöht letztendlich ihre Produktivität und deren innere Motivation.
Bei der Überlegung, eine flexible Arbeitsstrategie zu verabschieden und eine Remote-Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten und zu pflegen, sind vier Produktivitätsgrundlagen zu berücksichtigen:
Wie Winston Churchill einmal sagte: „Wenn Sie durch die Hölle gehen, gehen Sie weiter“ - was bedeutet, dass selbst schlechte Zeiten wie die aktuelle Krise, die vom Coronavirus ausgelöst wird, nicht ewig dauern werden.
Am Ende, wenn diese Krise vorbei ist, werden sich viele Dinge verändert haben, durch die enormen Auswirkungen auf die Wirtschaft und insbesondere auf Kleinunternehmer, aber auch das Klima und die Art und Weise, wie Unternehmen geführt werden.
Wenn Sie diese Zeit nutzen, um über die vielen Möglichkeiten nachzudenken, Innovationen zu entwickeln und relevante kulturelle Veränderungen zu ermöglichen, wird dies den Unterschied machen für die Kontinuität vieler Unternehmen und wie sie aus der Krise herauskommen werden.