Laut dem jüngsten work_it-Bericht der CBRE ist die Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie in den letzten Jahren gefragter wie nie zuvor. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass das Büro eine wichtige Rolle bei der Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern, der Förderung der Zusammenarbeit, der Verbesserung der Unternehmenskultur und der Kostenkontrolle spielt. Viele Unternehmen haben jedoch Probleme mit der Umsetzung von Veränderungen, die sich auf den Arbeitsplatz konzentrieren.
Einer der Hauptgründe, die von der CBRE genannt werden, ist die von Anfang an unzureichende Analyse der Raumnutzung im Büro. Was genau bedeutet die Raumnutzung im Büro und warum ist das wichtig? Die detaillierte systematische Analyse der Nutzung von Büroräumen zeigt auf, welche Räume selten oder nicht genutzt werden, um sie anschließend so intelligent wie möglich umzugestalten.
Büroflächen sind für die meisten Unternehmen nach Mitarbeitern der größte Kostenfaktor. Sobald der Platzbedarf steigt und die Belegschaft weiter wächst, wird die Art und Weise, wie der verfügbare Platz genutzt wird, zu einem wichtigen Thema.
Wie können Sie die Raumnutzung im Büro optimieren?
1. Machen Sie die Analyse der Büroraumnutzung transparent!
Durch den Einsatz intelligenter IoT-Sensoren erhalten Unternehmen jederzeit Einblick in die tatsächliche Auslastung im Büro. Stellen Sie neben der Messung dieser Daten sicher, dass der Nachverfolgung der gesammelten Ergebnisse strukturelle Aufmerksamkeit geschenkt wird.
Und identifizieren Sie die Bereiche, die optimiert werden können, und verbessern Sie diese Bereiche, damit die Bereiche wieder nützlich und produktiv sind.
2. Berücksichtigen Sie „the new way of working“!
Es ist schwierig, die Büroräume zu optimieren, wenn Ihre Mitarbeiter zu sehr auf einen eigenen Schreibtisch angewiesen sind. CBRE untersuchte, dass 75% der Unternehmen derzeit noch mit zugewiesenen Arbeitsplätzen arbeiten.
Mehr als die Hälfte (52%) gibt jedoch an, in naher Zukunft flexibler arbeiten zu wollen. Und Home-Office-Tage, Jobsharing, Coworking sind die Schlagwörter in unserer Arbeitswelt. Wenn Unternehmen mehr auf einen flexiblen oder aktivitätsbezogenen Arbeitsstil setzen, trägt dies erheblich zur Optimierung der Raumnutzung bei. Und kommt auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter entgegen.
Ein gutes Beispiel für eine gelungene Umsetzung ist das Projekt The Edge, bei dem Vecos 880 dynamische Schließfächer für mehr als 2000 Mitarbeiter von Deloitte installiert hat. Durch flexibles Arbeiten konnten hier im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen mehr als 50% Stellfläche und Schrankfläche eingespart werden.
3. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter im Veränderungsprozess!
Veränderungen bringen zunächst immer eine gewisse Unsicherheit mit sich. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter im Veränderungsprozess, in dem Sie die neue Arbeitsweise transparent machen und die Vorteile für die Mitarbeiter aufzeigen. Eine gute Raumverwaltungssoftware und Arbeitsplatzanwendungen, mit denen die Mitarbeiter einen Arbeitsplatz und ein Schließfach finden, Räume reservieren und mit der Organisation in Verbindung bleiben können, unterstützt Sie dabei.
Darüber hinaus bieten diese Technologien dem Arbeitsplatzmanagern und Innenarchitekten Einblicke, mit denen sie die Arbeitsplätze weiter optimieren kann. Vecos entwickelt diese Technologie speziell für die Schließfachverwaltung.
Zusammenfassend sehen wir, dass die umfassende Analyse der Raumnutzung unerlässlich ist, um eine neue, flexible Arbeitsplatzstrategie in der eigenen Unternehmenskultur einzuführen. Statistiken wie die Nutzung von Schließfächern und Aufbewahrungsmöbeln können für Administratoren sehr nützlich sein, wenn sie Entscheidungen über den Arbeitsplatz und die Büroraumnutzung treffen. Sobald die Raumnutzung in Ihrem Unternehmen genau erfasst wurde, können Sie mit den richtigen Partnern eine Strategie entwickeln, um den Arbeitsplatz zu optimieren.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
