In unserer Interviewreihe mit unseren verbündeten Partnern auf der ganzen Welt haben wir Einblicke in den aktuellen Zustand der Arbeitsplätze in verschiedenen Regionen und in die Auswirkungen des Coronavirus auf Arbeitsplätze und die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, gewonnen.

Da wir an der vordersten Front der Veränderungen stehen und Trends in Bezug auf Arbeitsplätze und die Zukunft der Arbeit verstehen, kommt diese Woche das Interview von unserem verbündeten Partner in Norwegen - Merete Volan, Sales Director Norway bei Martela.

Martela ist einer der nordischen Marktführer in der Büroeinrichtungsbranche, der die besten Arbeitsplätze und Lernumgebungen für seine Kunden entwirft und schafft.

Welche Art von Arbeitsplatzstrategie wird derzeit in Ihrer Region angewandt?

Wir sehen auf höchster Ebene, dass Unternehmen daran interessiert sind, die besten Mitarbeiter anzuziehen und zu halten und sicherzustellen, dass ihre Büros den tatsächlich ausgeübten Aufgaben entsprechen.

Viele entscheiden sich dafür, in offenen Landschaften zu sitzen, aber wir sehen auch viele Zwischenlösungen mit einer Mischung aus freier Bestuhlung, Gruppierung von Funktionen und immer noch einigen traditionellen Büros. Vor der Krise sehen wir die Bereitschaft zu Investitionen.

Welche Auswirkungen hat das Coronavirus derzeit in Ihrer Region und was wird sich in Zukunft ändern?

Am 12. März hat Norwegen alle Schulen, Kindergärten, Friseure, Physiotherapeuten usw. geschlossen. Das Land hat seine Grenzen geschlossen und alles mehr oder weniger gestoppt. Es ist verboten, vom Büro aus zu arbeiten, es sei denn, man befindet sich in einer kritischen Lage.

Dadurch wurden Unternehmen im ganzen Land gestoppt und gelähmt, und wir haben jetzt etwa 10% Arbeitslosigkeit, einschließlich derer, die vorübergehend entlassen wurden. Ab Ende April wird Norwegen langsam damit beginnen, Unternehmen und Schulen wieder zu eröffnen, so dass sich die Räder hoffentlich wieder drehen werden. Was der langfristige Effekt sein wird, lässt sich nicht sagen, aber es gibt deutliche Auswirkungen auf die Gesamtwirtschaft.

Wie reagieren Immobilienmanager und Architekten auf die aktuelle Coronavirus-Situation und wie wird sich die Krise auf die Immobilienwelt und andere laufende Projekte auswirken?

Unternehmen und Architekten versuchen, die Aufgaben von Heimarbeitsplätzen aus zu lösen, aber der Verkauf neuer Häuser und die Investitionsbereitschaft sind rückläufig, Projekte auf Eis gelegt und eine deutliche Verlangsamung der Investitionen im privaten Sektor zu verzeichnen. Im öffentlichen Sektor ist es mehr im Trend business as usual, vor allem mit Schulen und Universitäten und anderen unterstützenden Funktionen, so dass dort die Projekte mehr oder weniger auf Kurs sind.

Aus früheren Krisen ist ein Wachstum im öffentlichen Sektor zu verzeichnen, und wir erwarten diesen Trend auch für diese Krise. Wir sehen vorübergehende Entlassungen in allen privaten Sektoren. Wir hoffen, dass sich dies langsam in Rückkehrer verwandeln wird, wenn wir nationale Funktionen eröffnen.

Was wird die "neue Normalität" sein, wenn es um Arbeitsplätze geht?

Es ist immer schwierig, die Zukunft vorherzusagen, obwohl ich sagen muss, dass ich glaube, dass wir für einen längeren Zeitraum weniger reisen und die digitalen Möglichkeiten der Begegnung und Zusammenarbeit in größerem Umfang nutzen werden. Dies wird sich wahrscheinlich darauf auswirken, welche Investitionen in Büros und den benötigten Raum getätigt werden.

Wie wirkt sich das Arbeiten aus der Ferne und von zu Hause aus auf die Unternehmen in Ihrer Region aus? Wie reagieren die Unternehmen darauf?

Es scheint, dass die Anpassung der Fernarbeit gut funktioniert hat und die Nachfrage nach digitalen Lösungen und Unterstützung für ergonomische Möbel und Hilfsgeräte gestiegen ist. Ich glaube, der Trend wird zeigen, dass wir im Allgemeinen ein positives Gefühl dafür haben, was aus der Ferne geleistet werden kann, und dies wird sich wahrscheinlich auf die zukünftigen Investitionen und das Denken in Bezug auf Büros auswirken.

Wird die Koronakrise die Umsetzung einer flexiblen Arbeitsplatzstrategie beschleunigen?

Auf jeden Fall. Die gegenwärtige Situation hat gezeigt, wie viel wir aus der Ferne tun können, und auch einige der Vorteile, die dies für den Alltag und die Effizienz haben könnte, zusätzlich zu den Auswirkungen auf die Umwelt. Vor der Korona-Krise wurden in den Nordischen Ländern viele Themen angesprochen, die mit kürzeren Arbeitstagen und neuen Arbeitsweisen zu tun hatten, d.h. weniger Zeit im Büro zu verbringen, dafür aber effizientere und flexiblere Lösungen für die Mitarbeiter.

Jetzt ist nicht die Zeit, diese Diskussionen zu eröffnen, obwohl ich fest davon überzeugt bin, dass wir daraus viel lernen werden, was neue Wege für zukünftige Arbeitsweisen eröffnen wird. Ich glaube, dass glückliche und zufriedene Mitarbeiter mit einem starken Gefühl der Zugehörigkeit und Sinnhaftigkeit bessere Leistungen erbringen werden, wenn ihnen die Möglichkeit gegeben wird, die Art und Weise zu wählen, wie sie ihre Aufgaben erfüllen, und wenn sie in ihrem Leben flexibel sind und Arbeit und Privatleben gut nebeneinander bestehen können.

Welche Tipps haben Sie für das Managementteam in Bezug auf flexibles Arbeiten?

Mein Gefühl ist, dass in einer Krisensituation wie der, die wir derzeit mit Covid-19 erleben, ein Bedarf an Information, Zugehörigkeit und Humor besteht. Ich sehe, dass wir Menschen in vielen verschiedenen privaten Situationen und Altersgruppen haben, aber das Bedürfnis nach Zugehörigkeit, Information und einem Gefühl der Unterstützung ist wichtig. Ich glaube, dass Unternehmen dabei eine sehr wichtige Rolle spielen. Die Arbeit macht einen großen Teil unseres Lebens aus und vermittelt uns ein Gefühl der Geselligkeit, Zugehörigkeit und Sicherheit.

Wenn dies so schnell entfernt und eingeengt wird, kann es Unsicherheit und Angst auslösen. Um dies zu minimieren, haben wir unsere Teamsitzungen beschleunigt, sie kurz und täglich gestaltet, damit die Menschen ein Gefühl der Zugehörigkeit bekommen, auch die unterstützenden Funktionen. Informationen über die Strategie des Unternehmens und wöchentliche allgemeine Aktualisierungen über den "Stand der Technik" und auch der Versuch, normale soziale Aktivitäten auf eine digitale Plattform zu bringen, wie z.B. After-Work via Skype.

Auch die Erleichterung, die Situation so weit wie möglich zu normalisieren, die Unterstützung der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten müssen und wollen, und auch die Betreuung derjenigen, die weiterhin von den Büros aus, aber auf sichere Weise arbeiten wollen.