Immer mehr Büros gehen auf flexibles Arbeiten oder activity based working (ABW - aktivitätsbezogenes Arbeiten) über. Ein kluger Schachzug, denn das bringt viele Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter. ABW geht Hand in Hand mit dem Einsatz intelligenter Technik. Durch den Einsatz intelligenter Technik wird sichergestellt, dass alle Nutzer schnell Einblick in z. B. vorhandene Büroflächen, Arbeitsplätze und Schließfächer erhalten. Vecos ist Weltmarktführer unter den intelligenten Schließfachverwaltungssystemen, die speziell für tätigkeitsbezogene und flexible Arbeitsplätze entwickelt wurden.
Vecos ermöglicht und realisiert nachhaltige Veränderungen in Unternehmen durch (1) intelligentere und effizientere Nutzung der Gebäude, (2) die Förderung eines dynamischen Arbeitsplatzes und (3) die Automatisierung von Verwaltungsprozessen. In diesem Blog zeigen wir Ihnen 5 Gründe, warum Releezme eine notwendige Ergänzung für jedes intelligente Bürogebäude ist.
1. Entlasten Sie Ihre Facility Manager durch intelligentes Schließfachmanagement
Mit unserem elektronischen Schließfachsystem sparen Ihre Facility Manager viel Zeit. In einer virtuellen Umgebung können sie genau sehen, welche Schränke in Gebrauch sind und können einfach Berichte über die Schranknutzung in ihrem Unternehmen erstellen. Zusätzlich sehen sie alle Benutzer, ihre Rechte und andere relevante Daten in einer Übersicht.
Diese Daten können automatisch importiert und z.B. mit ihrer Zutrittskontroll-Datenbank synchronisiert werden. Und das Beste daran ist, dass Ihr Facility Manager nicht mehr zu den Schränken gehen muss, wenn Schränke zugewiesen werden müssen oder Ausweise verloren gehen. Das alles wird automatisch und selbständig durch den Benutzer geregelt.
2. Unsere Schließfach-App in Ihre Arbeitsplatz-App integrieren? Kein Problem!
In vielen modernen Bürogebäuden wird eine Arbeitsplatz-App eingesetzt, in der alle Funktionalitäten angeboten werden. Damit ist sichergestellt, dass die Arbeitsflächennutzer alles an einem zentralen Ort verwalten können. Unsere intelligente Schließfachsoftware lässt sich mühelos in verschiedene Office-Anwendungen integrieren und verfügt dazu über verschiedene APIs.
Sie können alle Funktionalitäten in Ihrer Arbeitsplatz-App hinzufügen oder z. B. nur die Verfügbarkeit visualisieren, wenn Sie diese z. B. in einen virtuellen Grundriss integrieren. Dies kann über Anwendungen von Drittanbietern wie z.B. Mapiq oder natürlich auch über Ihre eigene Workplace-App geschehen.
Darüber hinaus können Sie sich auch für eine Integration entscheiden, sodass Ihre Schließfächer auch für logistische Zwecke genutzt werden können, zum Beispiel über MyPUP.
3. Wählen Sie eine intelligente Mischung aus festen, dynamischen und Kurzzeit-Schließfächer
Mit unsere Büroschließfächer kann die Zuordnung von festen, dynamischen und Kurzzeit-Schließfächer frei konfiguriert werden. Ein festes Schließfach ist besonders geeignet für Benutzer, die noch einen festen Arbeitsplatz nutzen.
Ein dynamischer Schrank ist eher für Personen geeignet, die bereits an die dynamische Nutzung von Büroräumen gewöhnt sind. Mit einem Kurzzeit-Schließfach sind zeitliche Beschränkungen mit der Nutzung des Schrankes verbunden. Mit unsere Büroschließfächerkönnen feste, dynamische und Kurzzeitfächer mühelos gleichzeitig genutzt werden.
4. Öffnen Sie Schließfächer nach Belieben: zum Beispiel mit einem Smartphone oder einer RFID-Karte
Benutzer können Schließfächer völlig selbstständig öffnen, tauschen und freigeben. Die Zuordnung der Schränke kann z. B. über das Smartphone, über eine (RFID-)Karte am Fach oder an einem Terminal erfolgen.
Die Möglichkeiten sind sehr umfangreich und wir passen diese gerne an die Wünsche Ihres Unternehmens an. Die automatische Zuordnung erfolgt ohne Zutun Ihres Facility Managementteams, aber sie sehen jederzeit, welche Schränke von welchem Benutzer benutzt werden.
5. Mit unseren Büroschließfächern bewahren Sie das Eigentum aller Mitarbeiter und die damit verbundenen Daten sicher auf
Mit unseren Büroschließfächern sind immer alle unbenutzten Schließfächer gesperrt. Der Vorteil: Ein unbenutzter Schrank kann nicht als Abfallbehälter verwendet werden und der Inhalt des Schrankes kann immer zur Person zurückverfolgt werden, die ihn zuletzt benutzt hat (über die Log-Dateien).
Bei Verwendung eines Schließfachs kann eine Erinnerungsbenachrichtigung an eine E-Mail oder ein Smartphone des Benutzers gesendet werden, wenn die Tür versehentlich offen gelassen wurde. Im Falle einer unbefugten Öffnung kann auch eine Benachrichtigung an den Benutzer und/oder ein zentrales Facility Managementteam gesendet werden. Auch die Daten werden sicher und GDPR-konform in der Cloud oder an Ihrem Standort gespeichert.
Das sind nur fünf Gründe, aber wir sind zuversichtlich, dass Sie sich ein besseres Bild von unseren elektronischen Schließfächern gemacht haben. Vecos steht für Innovation, Entscheidungsfreude und Qualität. Wir aktualisieren unsere Systeme ständig und entwickeln sie weiter, damit wir uns sicher sein können, dass unser intelligentes Schließfachverwaltungssystem auch Ihre zukünftigen Wünsche erfüllt.
Wir zeigen Ihnen gerne die Möglichkeiten von elektronische Büroschließfächer für Ihr Unternehmen, fordern Sie hier eine Demo an und wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.
