Dynamisches Arbeiten befähigt die Menschen zur Zeit- und Ortsunabhängigkeit und führt zu einer Revolution in der Arbeitsplatzgestaltung. Mit erfolgreichen Activity Based Working-Konzepten, die führend sind, hat sich die Zufriedenheit am Arbeitsplatz nachweislich drastisch erhöht. Wesentlich für eine erfolgreiche dynamische Arbeitsumsetzung sind die Stauflächen. Indem sie den Menschen aus der Verankerung eines bestimmten Ortes befreien, ermöglicht das dynamische Stauen die Freiheit am Arbeitsplatz.
In diesem Artikel werden kurz einige der effektivsten verfügbaren Schließfachsysteme vorgestellt, die die Raumnutzung wirklich optimieren und den unterschiedlichen Stau-Anforderungen gerecht werden.
Tätigkeitsbezogene Arbeitsplätze benötigen dynamische Speicher
Die Aufbewahrung ist ein Schlüsselfaktor beim dynamischen Arbeiten und hat einen besonderen Stellenwert in der Arbeitsplatzgestaltung eingenommen. Durch die Zentralisierung der Stauflächen rund um den Arbeitsplatz bilden die Schränke einen integralen Bestandteil des Gesamtdesigns. Designer, Facility Manager oder sogar Technologiemanager müssen sorgfältig die besten Lösungen auswählen, die zu ihrem Konzept der Arbeitsplatzstrategie passen und es ihren Mitarbeitern ermöglichen, von ihrem Arbeitsplatz zu profitieren und ihn so zu nutzen, wie er gedacht war. Dabei ist zu beachten, dass dynamisches Arbeiten mit dynamischem Stauraum einhergeht. Im Folgenden stellen wir das intelligente Schließfachverwaltungssystem vor, das unserer Meinung nach die effektivste, zukunftssicherste und flexibelste Lösung ist, die man bei der Gestaltung oder dem Umzug in ein Flex-Office in Betracht ziehen kann.
Dynamischer Stauraum = intelligentes Schließfachverwaltungssystem
Mitarbeiter, die an tätigkeitsbezogenen, Desk Sharing-Arbeitsplätzen arbeiten, nutzen das Büro für kürzere Zeiträume oder lassen es funktional - je nach Tagesablauf - die meiste Zeit leer oder ungenutzt. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Möglichkeit für die Mitarbeiter, den Arbeitsplatz dynamisch zu nutzen - dies steht in direktem Zusammenhang mit der Freiheit, bei Bedarf Stauraum zu erhalten. Intelligente Schließfachsysteme sind einer der wichtigen Treiber für Veränderungen an handlungsorientierten Arbeitsplätzen.
Eine intelligente Schließfachverwaltungssoftware liefert Daten zur kontinuierlichen Optimierung des Stauraums, indem sie Einblicke in die Nutzung des Stauraums gibt. Diese Datenmanagement-Software ist die Plattform, auf der intelligente Schließfächer in Büros oder intelligenten Gebäuden einfach verwaltet und überwacht werden können. Darüber hinaus kann das System genutzt werden, um Personen bei der Nutzung von Stauraum zu unterstützen, indem es ihnen automatische Benachrichtigungen an ihre Smartphones sendet.
Durch die Wahl der richtigen Smart Locker Lösungen können Facility Manager dafür sorgen, dass sich die Arbeitsplätze an die Bedürfnisse der flexiblen Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter anpassen können und ihnen den Arbeitstag erleichtern. Auf Basis der Daten eines intelligenten Schließfachverwaltungssystems wird die aktive Nutzung der Arbeits- und Stauräume überwacht und so eine kontinuierliche Arbeitsplatzoptimierung erreicht.
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