Erfolgreiche dynamische Arbeitsplätze haben Elektronische Büro Schließfächer. Mit dem Aufkommen von Telearbeit und hybriden Arbeitsformen verändert sich das Büro der Zukunft. Dynamische Arbeitsplätze und flexibles Design haben sich als globale Erfolgskonzepte erwiesen. Aber wie genau können Mitarbeiter in einem dynamischeren Arbeitsumfeld unterstützt werden? Unsere wichtigste Erkenntnis ist, dass dynamisches Arbeiten nur mit dynamischem Stauraum erfolgreich sein kann.
Unser elektronische schließfachsysteme wurde entwickelt, um den Arbeitsplatz flexibler zu gestalten. Mitarbeiter können so arbeiten, wie sie möchten, und erhalten sicheren Stauraum, wann und wo sie ihn brauchen. Das System funktioniert problemlos, optimiert den Einsatz von Ressourcen und lässt sich leicht an veränderte Anforderungen anpassen. In diesem Artikel werden die Vorteile für Nutzer und Manager des Systems erläutert:
This article talks about the benefits for users and managers of the system:
Vorteile eines intelligenten Schließfachsystems für Ihre Mitarbeiter: benutzerfreundlich und problemlos
1. Gibt Mitarbeitern die vollständige KontrolleIn einem dynamischen Arbeitsumfeld haben Mitarbeiter keine zugewiesenen Plätze, Schreibtische oder Schließfächer mehr. Sie nutzen die Büroräume je nach ihrer Tagesaktivität. Das ist es, was dynamische Büros so inspirierend macht: Mitarbeiter können so zusammenarbeiten und kommunizieren, wie es für sie am besten passt.
Mit unserem intelligenten Schließfachsystem wird sich die Bewegung im und Nutzung des Gebäudes reibungslos gestalten. Ihre Mitarbeiter haben die volle Kontrolle und Freiheit, von überall aus zu arbeiten! Sie können sich übergangslos von Etage zu Etage bewegen, mit intelligentem Stauraum auf Abruf, wann und wo sie ihn brauchen.
Unser intelligentes fähiges Verwaltungssystem für Schließfächer wurde von Arbeitsplatzexperten entwickelt, um Ihren Mitarbeiter ein müheloses Nutzererlebnis zu ermöglichen. Intelligente Schließfächer funktionieren freundlich und problemlos: Sie können ein Schließfach über ihren Firmenausweis, ihr Smartphone oder sogar per Gesichtserkennung buchen, öffnen und freigeben. Also keine verlorenen Schlüssel oder vergessenen Pin-Codes mehr.
Die Push-to-Open-Funktion bedeutet, dass ein einfacher Stups mit dem Ellbogen jedes Schließfach praktisch kontaktlos macht. Außerdem können Befehle des Hintergrundmanagements ein benutztes Schließfach einfrieren und das Reinigungspersonal benachrichtigen, so dass das Schließfach automatisch wieder freigegeben wird, wenn es sauber und sicher für den nächsten Benutzer ist.
3. Automatisierte Coaching-Botschaften und Anregungen zur Verhaltensänderung
Mit unserem intelligenten Schließfachsystem erhalten Ihre Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung, wenn das ihnen zugewiesene Schließfach länger als 15 Tage inaktiv ist. Dadurch wird dem "Campingverhalten" entgegengewirkt, und es werden wertvolle Ressourcen für andere Mitarbeiter frei, so dass der Raum weiterhin dynamisch funktioniert.
Das System sendet auch Coaching-Nachrichten, in denen die Vorteile einer flexiblen Nutzung des Arbeitsplatzes und insbesondere ihres Schließfachs hervorgehoben werden. Sollten sie nach 45 Tagen nicht in der Lage sein, die flexiblen Einrichtungen zu nutzen, wird ihr Zugang "abgeschaltet“, und sie werden vom Arbeitsplatz-Team kontaktiert, um Hilfe zu erhalten.
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Wie wird Ihr Arbeitsplatz von einem intelligente Büro Schließfächer profitieren?
Verbesserte Zusammenarbeit und Teamwork sind der Schlüssel zu erfolgreichen Unternehmen, und unsere intelligenten Schließfächer unterstützen genau das. Mit unserem System können Teammitglieder ihre Schließfächer einfach mit einer Einzelperson oder einer Gruppe teilen und so eine Lösung für den Stauraum des Teams schaffen.
Mit Team-Schließfächern können Mitarbeiter wichtige Dokumente, gemeinsame Arbeiten, IT-Ressourcen und andere Gegenstände übergeben, ohne von Terminen anderer Teammitglieder abhängig zu sein.
Vorteile eines intelligenten Schließfachsystems für das Facility-Management: vollständige Effizienz
5. Zeitersparnis und effiziente VerwaltungIntelligente Schließfächer sind fähig und schlüssellos, so dass Ihr Facility-Management-Team nicht stundenlang mit der manuellen Zuweisung von Schließfächern und Schlüsseln an Mitarbeiter verbringen muss. Zudem müssen sie keine neuen Schlüssel ausgeben oder Pin-Codes ändern, weil jemand seinen Schlüssel verloren oder seinen Pin-Code vergessen hat. Mit intelligenten Schließfächern sind Zuweisung und Verwaltung von Schließfächern vollständig automatisiert.
Ohne diese unnötigen und profanen Tätigkeiten können sie sich auf die Rationalisierung oder Innovation anderer wichtiger Bereiche des Unternehmens konzentrieren.
Wussten Sie, dass 40 % der Büroschließfächer ungenutzt bleiben? Mit dynamischem Stauraum braucht nicht jeder ein festes Schließfach. Einige Ihrer Mitarbeiter werden von flexiblen Tagesschließfächern profitieren, und Gäste werden von einer sicheren Aufbewahrung nur beim Besuch im Büro profitieren. Mit einem flexiblen, intelligenten System zur Schließfachverwaltung kann eine Schließfachanlage auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden, um Ihren konkreten und wechselnden Bedürfnissen gerecht zu werden. All dies spart wertvollen Platz, da die Schließfächer auf der Grundlage von Nutzungsdaten zugewiesen werden, wodurch ihre Verschwendung minimiert wird.
Dies ist auch eine tolle Funktion für Unternehmen, in denen Mitarbeiter im Schichtbetrieb arbeiten. Die Schließfächer werden den Mitarbeitern abhängig von ihrem Schichtplan zugewiesen und automatisch einem anderen Mitarbeiter in einer anderen Schicht zugewiesen.
Weitere Vorteile von intelligenten Schließfächern für Umkleideräume und Lagerung finden Sie hier.
7. Schließfächer werden individuell nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens konfiguriert
Bei dynamischem Stauraum gibt es keine Einheitsgröße, die für alle passt. Die Anforderungen des Stauraums Ihres Unternehmens können sich von denen anderer Unternehmen stark unterscheiden. Mit unserem intelligenten System zur Verwaltung von Schließfächern können Sie eine Schließfachanlage so konfigurieren, dass sie viele verschiedene Anforderungen erfüllt – und das mit nur einem Mausklick.
Egal, ob Ihre Mitarbeiter flexible Tagesschließfächer, feste Schließfächer, Teamschließfächer oder Ihre Gäste vorübergehenden Stauraum benötigen, wird alles von einem System unterstützt. Intelligente Schließfächer können auch für die Abholung von Paketen, Übergabe von IT-Ersatzteilen und das Umkleiden von Teams vor dem Besuch des Fitnessstudios zugewiesen werden. Ein System und so viele Möglichkeiten, es zu nutzen!
Ein weiterer Vorteil intelligenter Schließfächer ist, dass man sich von Doppelbuchungen und Inanspruchnahme von Schließfächern verabschieden kann, was ein grundlegendes menschliches Verhalten ist. Wenn jemandem ein Schließfach zugewiesen wurde, kann kein weiteres Schließfach gebucht werden, bis es freigegeben wird. So bleiben Dinge dynamisch, und durch Reduzierung von Müll und Optimierung von Ressourcen ist dies auch besser für den Planeten.
8. Nutzereinblicke in Echtzeit erleichtern datenbasierte EntscheidungsfindungMit unserem intelligenten Büro Schließfächer muss Ihr Facility-Management-Team kein Protokoll über die Schließfachnutzung in Tabellenkalkulationen führen; das übernimmt das System für Sie. Das bedeutet eine große Zeitersparnis und beinahe keine menschlichen Fehler.
Unser intelligentes Schließfachsystem liefert Echtzeitberichte über die Belegung und Nutzung von Schließfächern, die der Verwaltung helfen, einen Überblick über die Schließfachnutzung sowie das Verhalten der Mitarbeiter zu bekommen. Bei genauer Betrachtung der Daten können Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen und ihre Ressourcen weiter optimieren.
Im neuen Büro von Deloitte in London arbeiten jetzt 30 % mehr Mitarbeiter auf 3 % weniger Fläche. Außerdem konnte der Stauraum auf der Etage um 60 % drastisch reduziert werden. Das sind 60 % weniger Stauraum! Alles dank unserer intelligenten Schließfächer! Lesen Sie hier die Fallstudie.
9. Nahtlose Integration von DrittenUnsere intelligente Schließfachtechnologie passt sich Ihrem Unternehmen an und lässt sich nahtlos in externe Drittanwendungen integrieren. Verabschieden Sie sich von der manuellen Synchronisierung von Mitarbeiterdaten und heißen Sie die automatischen, aktuellen und umfassenden Einblicke und Daten willkommen. Schließlich sollte die Technologie dazu beitragen, Prozesse zu vereinfachen, rationalisieren und zentralisieren, und sie nicht überladen oder komplexer machen. Unser intelligentes Schließfachsystem ist der perfekte Partner für das zeitgemäße intelligente Gebäude.
Intelligente Technologie ist der "beste Freund" des dynamischen Arbeitsplatzes
Unternehmen werden von Tag zu Tag dynamischer und technologiegesteuerter! Intelligente Schließfächer sind ein Kernstück der Geschichte. Vecos ist weltweit führend bei intelligenten Lösungen für Schließfächer, und wir wissen, was erforderlich ist, um wirklich dynamisch zu sein. Unsere Arbeitsplatzexperten kennen die organisatorische Dynamik sowie die potenziellen Herausforderungen und Hürden bei der Flexibilisierung.
Da wir die letzten 25 Jahre mit globalen Unternehmen und dynamischen Vorreitern auf dem Gebiet der Arbeitsplatzgestaltung zusammengearbeitet haben, sind wir zuversichtlich, dass wir zur Lösung dieser Probleme beitragen können. Buchen Sie ein 15-minütiges Einführungsgespräch mit einem unserer Mitarbeiter, um herauszufinden, wie Sie Ihren Arbeitsplatz digital in einen intelligenten verwandeln können, und warum intelligente Schließfächer eine smarte Technologie sind, in die Sie investieren sollten.
