Das "smarte Office" oder auch bekannt als "intelligentes Büro" ist der neue Standard, wenn es um neue Bürogebäude geht. Und das macht Sinn, wenn man die potenziellen Vorteile der intelligenten Datennutzung im Büro sieht. In diesem Blog möchten wir vorstellen, was ein intelligentes Büro ist, warum Ihr Unternehmen die Vorteile des intelligenten Büros erleben sollte und für wen es geeignet ist.
Was ist ein intelligentes Büro?
Ein intelligentes Büro ist ein Arbeitsplatz, an dem Menschen dank Technologie besser, schneller und intelligenter arbeiten können. Es sollte die Vielfalt in der Arbeit optimal unterstützen und es den Menschen ermöglichen, in Räumen zu arbeiten, die den jeweiligen Bedürfnissen entsprechen.
Mit Beacons, Sensoren und mobilen Apps können Mitarbeiter wichtige Aufgaben besser und schneller ausführen, sodass sie genügend Zeit haben, sich auf wachsende Unternehmensanforderungen und Innovationen zu konzentrieren.
Mithilfe einer Arbeitsplatzanwendung, die einen interaktiven Grundriss zeigt, können Benutzer leicht erkennen, welche Schreibtische von wem belegt sind, ob Schließfächer verfügbar sind und welche Besprechungsräume im gewünschten Bereich frei sind.
Darüber hinaus hilft Technologie in einem intelligenten Büro den Menschen, besser zu kommunizieren. Die Technologie erleichtert den Menschen die Interaktion, den Informationsaustausch und die Arbeit in Teams. Durch die Verwendung intelligenter Anwendungen kann die Remote-Arbeit erheblich vereinfacht werden.
“Technologie spielt eine große Rolle bei der Entwicklung intelligenter Gebäude. Basierend auf den Daten, die wir von allen verschiedenen Systemen, einschließlich Schließfächern sammeln, können wir sehen, wie ein Gebäude genutzt wird und wie wir es noch benutzerfreundlicher machen können.”
-Erik Ubels, CTO EDGE Technologies
Dank der Verwendung von IoT-Geräten (Sensoren, Beacons, Apps usw.) wird die Verwaltung aller Daten erheblich vereinfacht. Die Daten dieser Geräte werden in Gebäudemanagementsystemen verwaltet. Intelligente Dashboards helfen Ihnen dabei, klare Schlussfolgerungen aus den Messungen zu ziehen, die im gesamten Büro durchgeführt werden. Diese Daten helfen dem Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, beispielsweise über die Gestaltung des Büros und der Besprechungsräume. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie IoT in intelligenten Gebäuden eine wichtige Rolle spielt, lesen Sie hier weiter.
Warum sollten Sie sich für die Implementierung von Technologie in Ihrem neuen Bürogebäude entscheiden?
Die Einführung eines intelligenten Büros kann viele Dinge für Sie tun. Unternehmen, die einen Smart-Office-Ansatz verwenden, erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Leistungen als Unternehmen, die den herkömmlichen Ansatz verwenden. Dieses Konzept fördert Innovation und Kreativität und steigert die Produktivität.
Echtzeitdaten machen die Wartung des Arbeitsplatzes effizienter. Indem Sie ermitteln, welche Bürobereiche am häufigsten verwendet werden, um beispielsweise Reinigungspläne zu optimalisieren oder verschiedene Geschäftsbereiche für die von ihnen genutzte Energie und den von ihnen genutzten Raum zu belasten.
Es wird verwendet, um angenehmere und komfortablere Umgebungen zu schaffen. Wussten Sie, dass schlechte Luftqualität in Büros uns weniger intelligent macht?
Tatsächlich führt ein Büro mit schlechter Luftqualität in Innenräumen zu 60 Prozent niedrigeren kognitiven Werten als ein gut belüftetes Büro. Stellen Sie sich vor, wie sich dies auf die Geschäftsergebnisse des Unternehmens auswirken kann und wie leicht dies durch den Einsatz intelligenter Technologien verhindert werden kann. Dies ist nur ein Beispiel und es gibt viele, denen man folgen kann.
Ist ein Smart Office passend für alle Unternehmen?
Die ersten Anwender von Smart Offices waren hauptsächlich Technologieunternehmen und Coworking-Unternehmen. Aber der Trend zum intelligenten Büro zeigt sich derzeit in allen Unternehmensbereichen.
Da wo die Datenverwaltung früher sehr kompliziert war, macht der Aufstieg der intelligenten Dashboards die Daten für alle verständlich. Die Integration intelligenter Technologien wird die Art und Weise, wie wir Gebäude verwalten und bewohnen, verändern.
Die meisten intelligenten Lösungen können auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden. Das sehen wir auch bei unserer eigenen Smart Locker Software Releezme.
Unsere Software ist für alle Unternehmen verfügbar, die genaue Verwendung und die Anforderungen variieren jedoch je nach Kunde. Eine Bank benötigt im Vergleich zu einem Handelsunternehmen oft strengere Sicherheitsmaßnahmen und Zertifikate. Während das Handelsunternehmen in der Implementierung und Umsetzung von aktivitätsbasiertem Arbeiten (oder umgekehrt) weiter fortgeschritten sein könnte und daher andere Anforderungen und Wünsche in Bezug auf die Software hat.
Die Veränderung zum intelligenten Büro
Während Sie diesen Artikel lesen, könnten Sie erwägen, Ihr Büro in ein intelligentes Büro zu verändern oder einen neuen Arbeitsstil wie aktivitätsbasiertes Arbeiten in Ihrem Büro zu implementieren. Im Rahmen dieser Transformation müssen Sie möglicherweise überlegen, wie die Schließfachverwaltung im Unternehmen angeordnet werden soll. Sind Sie neugierig, wie andere Unternehmen ihre neue Arbeitsplatzstrategie umgesetzt haben?
Lesen Sie hier ihre Erfahrungen.
Lassen Sie sich unverbindlich von uns beraten, wie Sie ganz nach Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen die beste Voraussetzungen für ein Smart Office schaffen. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns!
Wir ermöglichen unseren Kunden auf der ganzen Welt flexibles und aktivitätsbasiertes Arbeiten. Lesen Sie hier ihre Geschichten. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen und Wünsche hat, und laden Sie daher ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um herauszufinden, wie wir die beste Erfahrung für Ihre Büronutzer schaffen können.
