Digitalisierung. New Work & Arbeiten 4.0. Da sind die Schlagworte, wenn es um modernes Arbeiten geht. Es sind aber auch die gesellschaftlichen Trends wie Globalisierung, demografischer Wandel, Bildung und Migration, Diversity, die schon heute unsere Arbeit beeinflussen und erst recht unsere zukünftige beeinflussen werden. Und die Technologie wird immer intelligenter, unterstützt uns bei der Arbeit. Erleichtert diese.
Was erwartet uns als Unternehmen in 2020? Welche sind die großen Trends, die mehr und mehr unsere Arbeitswelt beeinflussen? Wir haben die 7 wichtigsten Trends für Sie zusammengefasst, die die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung in 2020 prägen. Lesen Sie, wie Sie sich als Unternehmer gut aufstellen für die Zukunft! Sind Sie bereit für 2020?
Trend #1: Die Bedeutung eines gesunden Arbeitsplatzes
- Ein gesundes Arbeitsumfeld fördert die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter und erhöht die Mitarbeiterbindung. So ist die Arbeitsumgebung einer der entscheidenden Faktoren für den Gesamterfolg Ihres Unternehmens – wenn das Arbeitsumfeld arbeitnehmerfreundlich ist, sind die Mitarbeiter sehr engagiert und liefern im Gegenzug 21% mehr Rentabilität, 17% höhere Produktivität und 10% höhere Kundenbewertungen, so eine Untersuchung von Finances Online (Quelle: Finances Online).
- Arbeit ist mehr als Geld verdienen. Arbeit stiftet Sinn, am Arbeitsplatz werden soziale Kontakte geknüpft und gepflegt. Auch das Gefühl, gebraucht zu werden, wird hier ebenfalls befriedigt. Kurz: Arbeit ist wichtig fürs seelische Wohlbefinden.
Auf der anderen Seite hat die Zunahme der Psychischen Erkrankungen in den letzten Jahren auch mit den gestiegenen Belastungen in der Arbeitswelt zu tun. Und die psychische Gesundheit wird insbesondere bei der jungen Generation immer mehr zu einem wachsenden Problem – die Hälfte aller Millennials und 75% der Gen Z's haben aufgrund von psychischen Problemen ihren Arbeitsplatz aufgegeben*.
Ursachen können unter anderem in der Unternehmenskultur liegen, in der Arbeitsumgebung selbst, auch am Führungsstil. Aber auch in der Persönlichkeit selbst begründet sein. Global Player wie Google, JP Morgan und Goldman Sachs bieten ihren Mitarbeiten mentale Unterstützung in Form von Coaches und Psychotherapeuten am Arbeitsplatz. Macht dieser Trend Sinn? Mehr dazu hier: *(Quelle: Dan Schawbel).
Trend #2: Der Fokus Work-Life-Balance
- Obwohl 75% der Vollzeitbeschäftigten weltweit angeben, dass sie ihre Aufgaben während ihrer Arbeitszeit erledigen können, arbeiten fast zwei von fünf (37%) mehr als 40 Stunden pro Woche. Weitere 71% behaupten, dass die Arbeit ihr Privatleben beeinträchtigt. (Quelle: Workplace Trends)
- Arbeitnehmer von heute wünschen sich eine bessere Work-Life-Balance und Goodies, die sich positiv auf ihr Wohlbefinden auswirken. Der Wunsch nach einer optimalen Work-Life-Balance, ist enorm und Mitarbeiter such Unternehmen, die dies ihnen bieten.
Aufgrund dieser Tatsache können Sie ihre Unternehmenskultur anpassen und somit die Mitarbeiterbindung zu ihrem Unternehmen fördern. (Quelle: Finanzen Online)
Trend #3: Soziales Engagement & sinnstiftende Arbeit im Visier
- Um junge Mitarbeiter erfolgreich anzuwerben, einzustellen und zu halten, sollten Unternehmen ihr soziales Engagement weiter entwickeln. Insbesondere die Millennials und Gen Z treiben den Trend soziales Engagement voran. (Quelle: Finanzen Online)
- Eine weltweite Befragung der Generation Z ergab, dass diese für Unternehmen arbeiten wollen, welche sinnstiftende Arbeit leisten. Dieser Wunsch wog mehr als die Entlohnung des Jobs als auch die Goodies wie z.B. flexible Arbeitszeiten. (Quelle: Kronos)
- Eine Studie von PwC ergab, dass 79% der Führungskräfte der Meinung sind, dass der Führungsstil für den Geschäftserfolg entscheidend ist. Während Führungskräfte den kommerziellen Wert des Zwecks priorisieren, sehen Mitarbeiter den Zweck als einen Weg, ihrer Arbeit einen Sinn zu verleihen und die Beiträge zu verstehen, die sie zum Unternehmen und zur Gesellschaft leisten.
Gallup fand heraus, dass 41% der Mitarbeiter wissen wollen, wofür das Unternehmen steht. Ist das soziale Engagement ein Thema auf Ihrer Management-Agenda 2020? (Quelle: Dan Schawbel)
Trend #4: Technologie und KI-Intelligenz
- Wir stehen am Anfang der so genannten Industry 4.0, „einer neuen Art der Wertschöpfung, die Geschäftsmodelle, Produkte, Abteilungen, Prozesse und Methoden verändert ... ausgelöst durch Digitalisierung, Automatisierung durch Verbindung menschlicher oder maschineller Handlungen, die mit der gesamten Wertschöpfungskette verbunden sind“. (Quelle: Deloitte)
- Die künstliche Intelligenz beschleunigt diesen Trend, indem sie die Zusammenarbeitsprozesse deutlich effizienter gestaltet. Virtuelle Assistenten können Veranstaltungsorte buchen, Tagesordnungen synchronisieren, Notizen machen, Aktionen zuweisen und Folge-Meetings einrichten – so wird es für Einzelpersonen einfacher, sich zu verbinden und als Teams zu arbeiten. Und die Produktivität steigt. (Quelle: NTT)
- Es wird geschätzt, dass bis 2025 fast 1 Milliarde Arbeitnehmer auf KI-gestützte Assistenten angewiesen sein werden. KI-gestützte Maschinen helfen uns, schnellere Entscheidungen zu treffen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken (Quelle: Zoi Meet)
Trend #5: Mobiles, ortunabhängiges Arbeiten ist die Zukunft!
- Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass 70% der Fachkräfte heute mindestens einen Tag pro Woche vom Home Office aus arbeiten und 53% mindestens die Hälfte der Woche. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Büroflächen neu einrichten und gestalten müssen, um den sich ständig ändernden Bedürfnissen und Wünschen ihrer Mitarbeiter auch in einer zunehmend arbeitsplatzunabhängigen Welt gerecht zu werden. (Quelle: Ambius)
- Bis 2028 werden der Studie zufolge 73% aller Teams in Unternehmen über mobile Arbeitsplätze verfügen. Tatsächlich prognostiziert die Studie, dass bis 2028 nicht festangestellte Mitarbeiter, sondern zeitlich befristete Mitarbeiter (d.h. Leiharbeiter, Kurzzeitarbeiter und Freelancer) 24 % mehr der Mitarbeiter in den Abteilungen ausmachen werden als heute.
Die Digitalisierung wird diesen Trend unterstützen und es ermöglichen, ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Die Ergebnisse wurden für zukünftige Prognosen auf der Grundlage der aktuellen Ergebnisse der jüngsten Kohorte, Gen Z. (Quelle: Upwork), geschätzt.
Trend #6: Wachsender Fokus auf flexible Arbeitsweisen
- Digitale Anwendungen und softwarebasierte Lösungen haben einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsweise von Menschen. Da Unternehmen bestrebt sind, die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden, projektbasierten Teams aus der ganzen Welt zu ermöglichen, liegt der Schwerpunkt stärker auf Produktivitäts- und Kollaborationslösungen, die Flexibilität bieten und eine flexiblere Arbeitsweise unterstützen.
- 70% der Unternehmen sagen, dass einer der greifbaren Vorteile ihrer digitalen Strategie darin besteht, neue Arbeitsweisen durch organisatorische Veränderungen zu gestalten. (Quelle: NTT)
- Die Arbeit wird immer mehr „Was wir tun“ und nicht mehr „ein Ort, an dem wir sind“ sein. Mobilität wird zunehmend wichtiger. Das zeigt sich auch in der Arbeitsplatzauslastung. Es ist wichtig, Ihre Raumnutzung zu untersuchen, um zu sehen, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung und Büroraumflächen effizienter gestalten und nutzen können. Unternehmen die dies berücksichtigen, schaffen die besten Voraussetzungen, um TOP-Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden (Quelle: Lanico). Wir haben für Sie die effizientesten Empfehlungen zur Raumoptimierung zusammengestellt. Lesen Sie mehr dazu in diesem Blog.
Trend #7: Nachhaltigkeit
- In einer Studie von HP wurde herausgefunden, dass 61% der Arbeitnehmer ein nachhaltiges Handeln des Unternehmens als Pflicht halten. 58% sagten, dass umweltbewusste Praktiken der Schlüssel zur Bindung der zukünftigen Arbeitskräfte sind.
46% gaben an nur für nachhaltige Unternehmen arbeiten zu wollen. Nachhaltigkeit ist schon nicht mehr nur ein Trend, sondern Thema, das uns die nächsten Jahre begleiten wird. Nachhaltigkeit sollte ein Kernpunkt in Ihrer Unternehmensstrategie sein (Quelle: HP) - Die nachhaltige Gestaltung von Gebäuden und Büros schreitet voran. Heutzutage gibt es eine ganze Reihe von Zertifizierungen, die sich auf die Leistungsfähigkeit unserer Gebäude – aber auch auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentrieren.
Dazu gehören LEED, WELL Building Standard, FitWel und die Living Building Challenge. Alle haben einen positiven Einfluss auf die Beteiligten und auch auf die Umwelt. Und die zahlreichen Praxisbeispiele von Unternehmen, die Design, flexible Arbeitsplatzstrategie und Nachhaltigkeit unter einen Hut bekommen, die wächst (Quelle: Ambius)
Welche Trends erkennen Sie in Ihrem Unternehmen? Sehen Sie große Veränderungen in Ihrer Arbeitsplatzstrategie 2019 im Vergleich zu 2020? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen. Schreiben Sie uns einfach! Denn bei Vecos wollen wir immer auf dem Laufenden sein über Trends und Innovationen.
Zudem können wir Sie in Sachen flexibler Arbeitsumgebung mit unserer intelligenten elektronischen Schließfachlösung unterstützen. Ganz gleich ob Sie sich gerade im Change Management Prozess von einer klassischen Arbeitsweise zu einem flexiblen Arbeitsstil bewegen oder bereits die sogenannte New Work leben.
Wie flexibel sind Sie morgen? Treffen Sie uns im Jahr 2020! Für eine gute Zukunft.
